小型會議室必備，還要山水風景裝飾！未來辦公室將有哪些新面貌？

如何讓辦公室成為一個更高效率、更吸引人的工作場所？隨著疫情趨緩，員工與雇主之間的「重返辦公室」拉鋸戰仍在持續當中。

根據媒體《Business Insider》去年的調查，工作地點的靈活度已經成為員工考慮的條件之一，但許多員工也希望有一些在辦公室工作的時間。LinkedIn的統計也指出，「面對面的合作」和「與同事和客戶的社交」會是員工回到辦公室的最主要動力。

因此設計公司HED的建築師喬治格洛（Leonora Georgeoglou）接受了《Business Insider》的採訪，認為對於未來的辦公室規劃，雇主應該要「減少關注個人空間，而更關注公共區域」。「公司需要在場的人一起集思廣益和腦力激盪，」她說，「這就是創新的誕生。」

辦公室的新趨勢：建立連結的合作空間

喬治格洛認為，在疫情之前，辦公室是個大型、開放而吵雜的環境，當員工需要集中精神時，他們會戴起耳機。但現在員工如果需要專心，他們在家中安靜的環境更容易做到。

或許仍舊有很多員工不願意回到辦公室，所以喬治格洛又說，確實當他們來到辦公室時，就是要「體驗」並建立連結，想與同事合作、培訓、或是需要指導，「員工們期待有更多的『我們』空間、更少的『我』空間」，她這樣比喻。

因此，辦公室會更需要各種各樣的空間，像是小型團隊室，三到四個人可以面對面聚集在一起，或可用於全體會議、培訓和活動的大型開放空間，又或是其他可靈活運用的公共空間。

混合會議：技術問題如何解決？

混合辦公指的是員工有時在公司工作，另外的時間則在家工作，也被認為是最兩全其美的辦公方式。但常常在一些人親自出席會議、而其他人透過線上參與時，聲音和視覺會出現技術上的問題。

「我們還在研究如何定位這些空間，讓每個人都覺得他們是同一個會議的一部分」，喬治格洛建議，可以使用更多的方桌和圓桌，以便每個人與鏡頭的距離相等，並且考慮空間的聲音配置，改進麥克風或喇叭的位置。

改造辦公室環境，降低員工壓力

有研究指出，接觸大自然可以激發創造力，甚至可以減輕壓力。因此喬治格洛也提到，在辦公室的設計當中可以使用更多的木材與石材等天然的建材，印有山和瀑布等的壁貼也可以有相同的效果。

「辦公室必須是一個目的地」，喬治格洛結論指出，「員工已經證明他們可以在家中高效工作，但人們還是有聚在辦公室的需求，可以激發更多的創造力與分享更多想法。」

總的來說，未來的辦公室會能夠和居家辦公室匹敵，像是提供自然採光、符合人體工程學、或提供健康護理的協助。這樣的共享辦公室將會是最符合新趨勢的工作模式，也會是最重要的企業文化與品牌元素。

資料來源：Business Insider、Advisory Board

責任編輯：錢玉紘

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