Yahoo奇摩新聞 工作爆多還被說薪水小偷？學會「這招」讓老闆不再嫌你偷懶
上班族可能都有這樣的經驗，工作量明明一堆，上司或老闆卻老是誤會你沒在做事，或是認為你在偷懶。人力資源管理專家李文勇分享「便利貼工作法」解決這樣的窘境，讓你不再被罵薪水小偷。
我所熟識的業務經理小吳就表示，便利貼可以發揮提醒自己注意工作細節的功能。比如，客戶打電話來詢問產品報價，而你一時間無法確定，便會說「等我詢問後再回覆你」。放下電話之後，就把這事忘了，什麼時候想起來，就什麼時候再回覆。但到那時，客戶也許早已失去耐心了。
小吳說自己每當接到類似的電話，無法馬上回答時，便會先給客戶一個大致的回覆時間，然後將該待辦事項記在便利貼上，再貼在電腦旁邊的隔板上。就像便利貼裡所記載，到了相應的時間，立即回覆客戶。這種說到做到的表現，往往會令客戶滿意，很多時候客戶就因為他的準時，而選擇與他簽約。
事實上，小小便利貼的用處遠不止於此，它還可以幫你樹立好合作的形象。如同事找你幫忙，你立即拿出便利貼記錄下來，然後貼在隔板上，這就表明已經把他的交代列入待辦事項中，他會十分感激你的細心和重視。
另外，還能幫你打造能幹的形象。當老闆或上司，看見你把待辦事項都記下來貼在隔板上時，自然會對你感到放心，因為他們知道你每天上班都在腳踏實地工作。
同樣的，它還能發揮委婉拒絕的作用。當喜歡閒聊的同事找你時，你可以指一指排滿日程的便利貼，自然擋掉無謂的哈啦扯淡；有同事找你幫忙私事時，你也可以指一指便利貼，讓他知道你現在很忙，無法抽出時間，這樣他就會主動收回不情之請。
在運用便利貼工作法時，需要注意什麼呢？下面5點值得參考：
1.一張便利貼只寫一件事情
便利貼就那麼一點大，容不下太多的文字。精簡是要領。否則，乾脆把待辦事項寫在記事本上就得了，何必用便利貼呢？
2.寫在便利貼上的字要大一點
便利貼上的字要多大才合適呢？其實沒有標準，一般來說，要保證你坐在電腦前面，不用特別留意就能看清楚。為了讓自己注意到它，可以選擇用彩色筆來寫，偶爾畫一些小圖形，便於提醒。
3.用不同顏色的便利貼分類
便利貼有各種不同的顏色，可以根據各項待辦事件的輕重緩急，選擇慣用的顏色加以標記。如粉紅色的便利貼記錄最重要的工作，綠色的記錄次要的工作。這樣一眼望去，就知道哪些工作該最先處理。
4.寫好便利貼後，立即貼起來
為什麼要貼起來呢？理由很簡單，因為它是一張小紙片，如果隨意放在桌面上，一不小心就可能淹沒在一堆文件裡，而失去它提醒的作用。因此，最好將寫完的便利貼，貼在隔開辦公桌的擋板上，且要整齊有序，這樣一看就很清楚明瞭。
5.工作處理完要立即撕下相應的便利貼
當完成一張便利貼上的工作後，記得將其撕下，這時，會有一種成就感和輕鬆感。因為能直觀地看到工作少了一件，離完成所有任務更進一步。
本文摘自《累死你的不是工作，是工作方法：讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術！》／李文勇 ／本文由幸福文化出版授權提供
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（封面示意圖／pixabay）
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