府院防疫 積極分散風險!異地辦公備戰

張理國、崔慈悌/台北報導
中國時報
為免新冠肺炎疫情造成行政機關癱瘓,行政院已著手規畫「異地辦公」。(本報資料照片)
為免新冠肺炎疫情造成行政機關癱瘓,行政院已著手規畫「異地辦公」。(本報資料照片)
為免新冠肺炎疫情造成行政機關癱瘓,行政院已著手規畫「異地辦公」,同時,蔡英文總統與院長,也將以盡量不出席同活動為原則。(本報資料照片)
為免新冠肺炎疫情造成行政機關癱瘓,行政院已著手規畫「異地辦公」,同時,蔡英文總統與院長,也將以盡量不出席同活動為原則。(本報資料照片)

新冠肺炎疫情延燒,政府提前布署,規畫分區或異地辦公。行政院人事行政總處上周已要求各部會人事主管,備妥人、事、時、地、物「查核清單」,一旦疫情指揮中心發布採取「異地隔離」命令,需即刻採取作業。總統府亦加強防疫與因應作為,將視疫情發展需要,採分區、分組辦公。

分區分組 保護政府運作

國際疫情擴散,為避免影響政府運作,政院發言人Kolas Yotaka說,政院祕書長李孟諺已擇「特定地點」,一旦疫情需要,政院及各部會將調整上班地點。在科技進步下,即使異地辦公,可採視訊開會無礙聯繫。

人事總處說,查核清單內容包括盤點設備、做好設定,包括什麼人、到什麼地方、何時到等,所有人事時地物都要準備,分成兩組異地辦公,各機關「緊急連絡名單」也要備妥,務必做到「一旦要動,大家都可配合」。

Kolas說,屆時會有部分人員留院本部,部分離開,目前規畫方向是「拉大空間、疏散人潮、分散風險」為主,留院本部的人也會在不同棟辦公,疫情嚴峻時刻,包括發言人室也不排除分兩組作業。

視訊開會 無礙聯繫應變

上任後大力推動「數位貿協」的貿協董事長黃志芳也早指示幕僚,盤點好南港展館等4處展館空間,騰出備用基地,萬一疫情升級,即啟動三分之一人力異地辦公。此次疫情正是測試「數位貿協」的時機,目前貿協主管與同仁多用ZOOM會議軟體視訊開、公文線上化,一旦疫情升級,同仁只要帶筆電就可赴分處上班。

總統府祕書長陳菊昨主持府務會議,要求府內做好防疫說,她已請各單位主管向同仁宣導防疫期盡量不出國,也請各單位妥善準備,倘若疫情升溫必要的分區、分組辦公等人力調度規畫。

由於總統府屬「日字形」建築群,分屬不同區域和棟別,也各有不同空調系統,必要時將規畫人員分組、分層、分棟在不同區域辦公。

總統在哪 辦公室就在哪

至於蔡英文總統和陳建仁副總統辦公環境,府發言人張惇涵說,遵照專家指示,全力進行防疫;總統職責是24小時掌握國內外大事,「總統在哪,她就會在哪工作」。亦即沒有固定場所辦公問題。張惇涵表示,一旦疫情升溫,府會視疫情發展,研擬人力替代相關方案,包括分區或分組辦公模式。

民進黨立委鍾佳濱建議,總統與副總統行程應盡可能分流,避免兩人同時出現。總統府發言人丁允恭說,他們大部分行程本就各自規畫,只有比較特定的儀典,如最近敞廳談話,總統才會邀副總統出席。

Kolas也表示,總統、院長盡量不出席同活動是一直以來原則,防疫期間也一樣。

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