府院防疫 積極分散風險！異地辦公備戰

新冠肺炎疫情延燒，政府提前布署，規畫分區或異地辦公。行政院人事行政總處上周已要求各部會人事主管，備妥人、事、時、地、物「查核清單」，一旦疫情指揮中心發布採取「異地隔離」命令，需即刻採取作業。總統府亦加強防疫與因應作為，將視疫情發展需要，採分區、分組辦公。

分區分組 保護政府運作

國際疫情擴散，為避免影響政府運作，政院發言人Kolas Yotaka說，政院祕書長李孟諺已擇「特定地點」，一旦疫情需要，政院及各部會將調整上班地點。在科技進步下，即使異地辦公，可採視訊開會無礙聯繫。

人事總處說，查核清單內容包括盤點設備、做好設定，包括什麼人、到什麼地方、何時到等，所有人事時地物都要準備，分成兩組異地辦公，各機關「緊急連絡名單」也要備妥，務必做到「一旦要動，大家都可配合」。

Kolas說，屆時會有部分人員留院本部，部分離開，目前規畫方向是「拉大空間、疏散人潮、分散風險」為主，留院本部的人也會在不同棟辦公，疫情嚴峻時刻，包括發言人室也不排除分兩組作業。

視訊開會 無礙聯繫應變

上任後大力推動「數位貿協」的貿協董事長黃志芳也早指示幕僚，盤點好南港展館等4處展館空間，騰出備用基地，萬一疫情升級，即啟動三分之一人力異地辦公。此次疫情正是測試「數位貿協」的時機，目前貿協主管與同仁多用ZOOM會議軟體視訊開、公文線上化，一旦疫情升級，同仁只要帶筆電就可赴分處上班。

總統府祕書長陳菊昨主持府務會議，要求府內做好防疫說，她已請各單位主管向同仁宣導防疫期盡量不出國，也請各單位妥善準備，倘若疫情升溫必要的分區、分組辦公等人力調度規畫。

由於總統府屬「日字形」建築群，分屬不同區域和棟別，也各有不同空調系統，必要時將規畫人員分組、分層、分棟在不同區域辦公。

總統在哪 辦公室就在哪

至於蔡英文總統和陳建仁副總統辦公環境，府發言人張惇涵說，遵照專家指示，全力進行防疫；總統職責是24小時掌握國內外大事，「總統在哪，她就會在哪工作」。亦即沒有固定場所辦公問題。張惇涵表示，一旦疫情升溫，府會視疫情發展，研擬人力替代相關方案，包括分區或分組辦公模式。

民進黨立委鍾佳濱建議，總統與副總統行程應盡可能分流，避免兩人同時出現。總統府發言人丁允恭說，他們大部分行程本就各自規畫，只有比較特定的儀典，如最近敞廳談話，總統才會邀副總統出席。

Kolas也表示，總統、院長盡量不出席同活動是一直以來原則，防疫期間也一樣。