【Yahoo專訪】從工程師筆記練成董事長手扎 佳世達董座陳其宏筆記心法大公開

陳其宏:施比受更有福,樂於分享進步會更快。圖/記者張家豪攝
陳其宏:施比受更有福,樂於分享進步會更快。圖/記者張家豪攝

明基友達集團大家長李焜耀退居幕後,將佳世達與友達交棒其下二員大將,陳其宏2014年接手佳世達總經理,2017年升任董事長,同年啟動聯合大艦隊價值轉型策略,重新盤點資源,集中火力發展,艦隊成員目前多達70家,範圍更橫跨醫療、智慧解決方案與網路通訊。

但跨領域整合絕非易事,聯合艦隊經過整隊後,開始加速茁壯;成立38年、上市26年的佳世達,也在2021年寫下集團營收突破2000億元的新紀錄,並創下每股盈餘4.22元的歷史新高佳績。

而這位喊水會結凍的「聯合艦隊總司令」,卻曾經是個住過「一人只有一坪空間大」公司宿舍的研發工程師,一路奮進往上,陳其宏坦言,「就是靠做筆記才有今天」;且直到今日,陳其宏接受採訪時,依然還是手扎不離身。

陳其宏攤開3、40年前壓箱寶的A4筆記本,有著歲月痕跡泛黃封面上,還有藍色原子筆寫著「陳其宏」三個字,裡面全是密密麻麻的經典電子線路;年輕時代的陳其宏,為了精進自己,下班後還到補習班上課,筆記不但工整,連電子學中的電壓與頻率,都能精準畫在格線當中。

筆記人人會做,但巧妙各有不同,有的人一字不漏,有的人五彩繽紛,有的人整齊精美;到底是什麼筆記心法,練就陳其宏持續進步成長,在職場中脫穎而出,也能在商戰中引領佳世達持續創新?

佳世達董事長陳其宏,展示帶有歲月痕跡的工程師養成筆記。圖/記者張家豪攝
佳世達董事長陳其宏,展示帶有歲月痕跡的工程師養成筆記。圖/記者張家豪攝

陳其宏接受《Yahoo奇摩財經》特派記者專訪,首度公開陳年筆記內容,不藏私與讀者分享他的筆記心法與人生經驗,以下為專訪紀要:

:做筆記前有什麼準備嗎?

:以前還是個工程師時,都是用最便宜的筆記本,我個人喜歡橫線筆記本,選用筆記本純粹看個人喜好,但後來出差去日本,發現日本書局中的筆記本尺寸、頁數完全符合西裝口袋大小,實在是太棒了,所以每次到日本都是先跑去文具店採購,之後乾脆請同仁自行設計製造一批符合尺寸的筆記本,除了能夠自己使用外,也可以贈送好友與同仁,貫徹「施比受有福」的想法。

其實,筆記重點不在於記錄的本子,也不是記錄下來的內容,關鍵在於「記錄內容之後的後續動作」,很多人上課做完筆記之後,下課或回去就先放著,去忙別的事情,等到要用或要考試時,才再拿出來趕快翻一翻,這樣的吸收效果肯定不好。

「做筆記之後一定要經過整理、濃縮,才能回頭測試自己是否真正了解!」,陳其宏強調。

陳其宏於草稿之後會再做二次筆記整理。圖/張家豪攝影。
陳其宏於草稿之後會再做二次筆記整理。圖/張家豪攝影。

草稿、整理、修正、定稿,隨時想到翻一翻

:做完筆記之後,會如何後續整理嗎?可否仔細說明呢?

:以過去工程師背景為例子,若今天主管說明了一段電子電路研習講解,我會把相關資料先做草稿記錄下來後,當天晚上睡覺休息之前,一定會在草稿筆記之後的頁面,緊接著做成二次研習筆記,既使再忙、再累,我都會維持這樣的習慣。

而這樣做的用意有二:

第一,把草稿濃縮成精華。

研習上課聽講時間很緊湊,又要聽又要記,一個閃神或不留意可能就會忘記講師所要表達的意思,之後整理濃縮過程中,一定會發現問題點與沒聽清楚的地方,「只要寫不出來就表示沒搞懂」,這個問題點,往往就是最容易忘記與忽略的地方。

而發現問題點後,也要用最快速度再向講師問得答案,並回頭修正補強,這樣一來能夠加深自己對問題以及老師對自己的印象。

如果可以順利把白天的草稿在晚上快速濃縮成為二次筆記精華,那就表示真的已經搞懂相關內容,因此,不懂的地方一定要空下來,問完搞清楚之後,馬上補正上去,然後完成一個定稿。

之後想到則隨時翻一翻,因為筆記內容記錄了整個從略懂到很懂的過程,會讓很困難的事物簡單化、重點化,就像是我手上這本3、40年前的工程師養成記,上面滿滿的都是電子電路設計細節,但現在大致翻一下,記憶還是可以立刻恢復。

第二,重點複習效率佳。

因為是自己做的筆記重點,且一次一次的濃縮整理後,關鍵重點會更加明顯,刻意自我要求幾次下來,就會發現自己功力大增,日後聽講師說明,也能當下從話語中精準抓出重點,效率大幅增加許多。

當年在成功大學念書的時候,每周有1個小時導師會議時間,當時導師都指定找我製作會議紀錄,因為只有我能夠做到在導師會議講完的瞬間,剛剛好畫下句號,即時完成整份會議紀錄,而且還能在稿紙最後留下二行半 老師最佳批示空間,這都是靠自我要求與刻意訓練,才能在聽講的同時,立刻抓出重點,並且忠實記錄下來。

陳其宏至今仍有做筆記習慣,手中為特別請同仁訂製合用尺寸的手扎。圖/張家豪攝影。
陳其宏至今仍有做筆記習慣,手中為特別請同仁訂製合用尺寸的手扎。圖/張家豪攝影。

以前記細節 現在記重點

:跟年輕時相比,現在筆記有什麼改善之處呢?

:年輕時對許多事物相對不了解,往往都會做比較大量逐字紀錄筆記,所以需要濃縮與整理過程,來抓出事物的重點,但這是一個不可或缺的養成過程,這種鍛鍊相當有意義。

建議年輕朋友可以採取這樣的方式練習,養成抓出重點的效率,在技巧成熟之後,筆記就不需要太大量的逐字記錄,慢慢的就會在聽講當中理出條列,至今我還是有做筆記的習慣,但已經能夠精準掌握最重要關鍵記下來即可。

施比受更有福 分享進步更快

:身為跨國企業董事長,筆記管理帶給你什麼幫助與啟發?

:筆記管理主要是檢視自己對每次事物學習「消化了嗎」、「一定要求自己吃下去要消化掉」、「核心在哪裡」?

我想最實際的幫助,就是提升「精準度與效率」,每個人都會覺得時間不夠用,所以更要做好時間控管;筆記管理就是思維養成,要做到不論是開會、看書等,都要能抓出一句話快速把重點講完,「抓到核心,時間才會夠用」。

另外,最重要的幫助則是「施比受更有福」,我的成長、我的過去都是有其他人的幫助與分享,才能夠成長茁壯,像是我在東元的師傅,習慣收集很多資料與筆記,而且隨時找人分享,「這些能夠隨時與大家分享的人,絕對是對事物非常了解而且真正搞懂的人」,所以筆記做的很好,不要吝嗇與別人分享所見所學,分享過程會讓自己得到更多也更進步,才能夠不斷超越自己,對企業組織、對產業社會,也能夠把力量放到最大。

佳世達董事長陳其宏檔案。資料整理:張家豪。
佳世達董事長陳其宏檔案。資料整理:張家豪。

(審核:呂俊儀)

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  • Yahoo財經特派記者 張家豪:職涯始於工商時報證券組,擔任撰述委員,負責證券主管機關與證券市場及科技產業。後因喜愛研究工廠與產業,而親身投入企業經營。用媒體眼界看事件,PM角度看產業,提供讀者更多新聞視角。

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