微軟 Power Platform & Teams 平臺體驗：整合性超高的工作互動平臺，5分鐘就可開發一個應用程式

本文為硬是要學授權刊登，原文刊載於微軟 Power Platform & Teams 平臺體驗：整合性超高的工作互動平臺，5分鐘就可開發一個應用程式

(硬是要學報導) 在公司裡面的溝通除了面對面以外，很多時候都還是靠著 E-Mail 來進行，檔案、文件、會議紀錄散佈在各個地方，找起來常常很要人命。 另外，在處理一些小事情的時候常常也會想著：「如果有人可以幫我寫個小工具有多好」，不過通常是想太多，因為工程師沒空幫你處理，只能自己摸著頭做。 今天好手和大家分享微軟近幾年非常受歡迎的兩個企業級應用服務：Microsoft Teams 及 Microsoft Power Platform。 Microsoft Teams 可以視為企業內部的 LINE，但除了基本的聊天功能外，還有行事曆、檔案庫…等功能，可以把所有和工作相關的資訊整合在同一個系統內，甚至可以依照專案組成「線上虛擬團隊」，就可以更快速的進行跨組織的專案工作。 Microsoft Teams 平臺的整合性可說是前所未見，不只可以整合微軟內部的 Office 系列產品外，還可以整合如 Trello、Github、Portal.ai 等外部服務，甚至如果你有自己製作的 PowerApps (後面會介紹) 也可以 "貢獻" 給團隊使用 (工程師的機會來了 ^^)。

整個 Microsoft Teams 的操作介面其實相當直覺，使用起來就像在聊天一樣，可以很快速就入門使用。

進行視訊會議時，甚至還可以透過人工智慧做景深效果，讓背景更模糊 (老闆就不知道你後面了什麼 XD)

透過 PowerApps 開發的應用程式也可以直接整合到 Teams 來，可以省下不少做 EIP 整合的成本。

透過 Office 365 提供的 Flow 流程工具，你可以把許多原本需要人工處理的事情自動化。例如以下這個範例：當收到老闆的 email 時，就自動把 email 內容張貼到小組的對話內，就不用再用人工轉信的方式知會大家。

Flow 可以整合的不只是微軟自家工具，有數百個不同的服務、網站 (通稱連接器) 可以選擇，你想得到的幾乎都做得到！

▲ 好手在現場體驗時，不管會不會寫程式的人都可以透過 Flow 設定自動化作業。

不會寫程式、會寫一點點都沒關係，PowerApps 幫你手把手建立自己的應用程式！

前面講到可以用 PowerApps 建立自己的應用程式，這到底有多簡單呢？你可以想像只要會用 Excel 公式就能寫得出一個自動 AI 識別名片上的文字，並自動整理到 Excel 裡面嗎？嘿嘿！ PowerApps 的操作介面就樣 PowerPoint 一樣，你可以在畫面上透過拖拉的方式擺入文字方塊、按鈕、標籤..,,,等等元件。

除了基本的元件之外，微軟還很佛的在PowerApps中建立了符合多樣需求的範本，只要透過他就可以輕鬆客製出自己需要的功能元件。 這次好手體驗如何開發「名片讀取器」，只要透過他就可以自動幫你做圖形辨識，自動分析名片上的姓名、電話、公司名稱、職稱等等資訊，而你只需要一行公式就可以完成。

自動掃描後，當然不是手動輸入建檔，這邊我想要讓他自動幫我存進 Excel 中，這時候就可以設定將讀出來的資料存到 Office 365 中的某一個 Excel 檔。

寫完幾行公式後，按下畫面的【開始掃描】就會真的出現公司名稱、姓名等等資料。 PS：我發誓...照片裡的資料都是系統自動辨識的，絕對不是手打喔 XD

這時我們再看看畫面另一邊的 Excel 檔，掃描出來的資訊已經被自動儲存了，我完全不用寫任何一行程式，5分鐘內就做出一個超方便的名片閱讀器功能。 目前系統支援辨識英文名片，但現場產品經理也說中文辨識已經在開發規劃中，相信未來整理各式各樣的名片都不是問題了。

小結

雖然好手是工程師背景出身，自己本來就會寫一些小程式，但在透過 PowerApps 和微軟 Power Platform 平臺的整合下，把原本可能要花費數小時的工作時間，精簡到只要 5 分鐘就能完成，而且居然連一行程式都沒寫到 (只寫了 8 段公式吧....)，效率非常高。 在企業內也不乏這樣的情況，有了好用的工具以後，其實「人人都是工程師」並不難，Power Platform 正好瞄準企業程式開發最常遇到的三個問題：1. 資料 (分析)、2. 程式開發、3. 作業流程整合，推出 PowerBI、PowerApps、Microsoft Flow 三套解決方案，只要幾分鐘的時間就可以節省往後幾小時的人工，投資報酬率非常高。 而在 Teams 這套應用程式的體驗上，雖然好手曾經用過其他品牌的服務，但對 Teams 來說最大的優勢就是整合了微軟內、外部的應用資源，除了幫助工作團隊溝通以外，在 Teams 裡有無限的可能可以創造，也難怪會成為微軟使上成長最快的企業級應用服務。

本文關鍵字： Microsoft , Microsoft Flow , Power BI , Power Platform , PowerApps , 作業自動化 , 微軟