想提升做事效率 就靠這一張紙！

撰文/ 今周刊叢書 有錢人默默在做的睡前好習慣

趁著夜晚思考好未來的長期規畫，可千萬別讓它淪為空想，必須要執行完成，如此才有意義。但也不要想到什麼就直接做，因為低著頭硬衝很容易讓自己白忙一場，最後還要花力氣回頭調整。如此一來，不僅沒有效率，反而先帶給自己挫折與打擊，甚至失去信心。

資誠企管顧問公司副董事長劉鏡清年輕時也是如此，剛踏出校園做的第一份工作就是寫程式，年紀輕輕的他為了證明能力，也想在大家心中留下做事有效率的印象，接到上級交代後立刻坐在電腦前趕工，短短3 小時之內就搞定，打從心裡肯定自己的積極和用心。

結果交出去的程式被打槍退回，內容錯誤太多，讓他必須花更多時間除錯，整體的效率反而很低，還讓人留下粗心大意的印象。

劉鏡清知道這樣不行，一心為了求快卻浪費更多時間，必須尋求解決之道，於是他改變作法，一開始就不用電腦，而是先拿出紙筆，先思考規畫該怎麼寫，發現問題就直接在紙上解決，等到錯誤都排除了，才真的用電腦寫程式。

這個改變，讓劉鏡清的職場之路都不一樣了，他寫程式的速度不但更快，而且都不需要除錯，除了讓主管注意到他的表現，更從此養成事先制訂計畫的好習慣。

靠著縝密計畫完成公司交辦的任務，幫助劉鏡清在IBM工作的6年期間，從專案管理師升到全球企業諮詢服務事業群總經理，並兼任工商事業群總經理，共帶領500多人，還讓工商事業群的業績短短不到一年就轉虧為盈，兩年內業績大幅成長42%。

劉鏡清過去犯的錯誤，在於一想到什麼就直接執行，把腦子浮現的各種想法付諸於行動上，卻沒先做好整體的架構思考與細節整理，於是許多邏輯上的漏洞就可能隱藏其中沒被發現，交出去的成果當然會讓主管搖頭。

而先簡單寫在紙張上，就可藉由書寫的過程中發想各種可能性，同時檢視其中有無錯誤，有的話就以最小成本處理解決，等到都沒問題了再利用電腦執行，如此才能達到效率最大化。

一張紙列出計畫 照表操課完成目標

有類似經驗的還有梁百鋒，過去他在台灣三星電子擔任IT事業部總經理時，就日日夜夜被繁忙工作追著跑，每天面對做不完的事情和龐大壓力。

但一切都忙完後，也沒讓梁百鋒得到成就感，反而是揮之不去的失落與沮喪，他只覺得在瞎忙，甚至忍不住問自己明天還要這樣下去嗎？後天也要如此窮忙一場？

心裡有個聲音告訴梁百鋒這不是自己想要的生活，於是他毅然決然離開三星電子，並在加入Lenovo聯想台灣分公司之後，開始養成睡前思考的習慣。

剛開始，梁百鋒還無法靜下心好好思考，內心思緒依舊繁瑣，就算刻意把自己關在書房內，不讓任何人打擾，也只能做發散式思考，難以聚焦。

但隨著一天天過去，梁百鋒逐漸摸索出睡前思考的訣竅，他懂得要拿出紙筆，先把想到的任何念頭記錄下來，再將紙上那些散落各處的想法，透過按圖索驥的原則，把每一個片段串連起來。這讓他開始能掌握自己的想法，不但變得有邏輯條理，也更能延伸發展更多的可能性。

於是每一張紙都能轉變成未來的行動計畫，讓梁百鋒在工作上可以從容不迫，只要按照計畫執行即可，再也不用過著成天瞎忙卻毫無成就感的生活。

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