戶政9成線上辦 北市議員批臨櫃仍擠爆

民眾黨台北市議員林珍羽指出,臨櫃戶政業務壅塞並未紓緩。(本報資料照片)
民眾黨台北市議員林珍羽指出,臨櫃戶政業務壅塞並未紓緩。(本報資料照片)

為了緩解戶政事務所業務塞車,內政部規畫線上申辦作業,其中,台北市有9成戶政業務可線上申請,但民眾黨台北市議員林珍羽發現,多數民眾仍臨櫃申辦,並未減輕戶政單位的業務,除宣導不足,多數機關、單位不接受線上申辦文件,民政局表示,會再函請需要戶政文件的機關配合採用線上申請文書。

林珍羽說,民政局號稱戶政業務90%以上皆可線上申請,為何還這麼多人臨櫃申請?且因工作繁重,近5年戶政人員平均離職率達8.11%;除了市府宣導不足,還有長輩的數位落差。

此外,也有民眾因為網頁設計不友善,乾脆臨櫃辦理。連民政局長陳永德在議會答詢時,都說自己會選擇臨櫃辦理。

林珍羽質疑,許多機關仍對線上申辦的文書有效性存疑,通用性太差,包括學校、銀行等單位,都不認線上申請的文件,仍要求民眾要提供正本文件,或是蓋有官印,「使用線上申請文件的民眾,被退件只能重新臨櫃申請。」

林珍羽還發現,由北市地政局設置戶籍謄本自動櫃員機並不普及,甚至還會在下班時間後鐵門拉下來,無法供民眾使用,「只有1台可使用到晚上9點,其他6台有時間限制。」

林珍羽要求,線上申請文件的通用性要評估,戶政線上業務除了使用自然人憑證,應擴增健保卡認證,地政機台應擴大布點。

民政局表示,依《戶籍法》規定,戶政業務線上申辦由內政部主責規畫,並於「戶政司全球資訊網」提供戶政網路申辦服務作業;中高年齡層的民眾,習慣到臨櫃辦理,民政局將透過管道加強宣導,並行文內政部,建議增加健保卡的使用,提供更多元、便利的管道提升民眾線上申請意願。

各機關對線上申辦文書有效性存疑,民政局表示,電子謄本是依《電子簽章法》規定產製,其所產製的電子戶籍謄本,與戶所核發紙本具有同等效用;內政部基於紙本戶籍謄本減量政策,已多次函請各需用機關配合採用,未來如遇有拒絕使用情形,民政局會向該機關反應溝通,以達簡政便民之效。