一手評測｜Gamma vs. Presentations.ai！ 一鍵生成 AI 簡報效果不佳，如何調整協作模式？

今天工作爆量讓你忙到頭昏腦脹，主管卻突然發來 20 分鐘後的會議邀請，要求所有團隊成員用簡報來報告近期工作狀況。此時你會從頭開始、埋頭苦幹製作簡報嗎？面對這個緊急事件，是不是可以寄託於當紅的 Gamma、Presentations.ai 等 AI 簡報工具，要求 AI 瞬間整理出一份內容完整、排版漂亮的簡報？

當我們打開 Gamma，帶著期待的心情輸入關鍵字，祈禱 AI 生成一份完美簡報，成品卻往往不盡理想。Gamma 最為引人注目的功能——「一鍵生成簡報」，內容多半非常空泛，頂多作為大學通識課報告之用。

很不幸地，目前 AI 簡報在工作場域，確實遠不如我們想像中好用。尤其工作需要使用簡報的場合，多半是展示提案或階段性分享工作成果，必須呈現十足具體、不空泛的內容，而且講求資訊正確性；在這樣的使用情境下，「一鍵生成簡報」並非最佳選擇。

那麼，我們應該就此放棄嗎？近兩年百工百業引入 AI，其中一個重要原則是「人機協作」，讓 AI 成為協力者，而非主要產出者。或許我們可以調整心態，不再抱持著一次到位的期待感，以人機協作的心態，重新試試這些 AI 簡報工具的潛力，找出最佳合作模式。

本文將一次實測兩款 AI 簡報工具，一起重新開箱 Gamma、Presentation.ai，試圖找出有效的合作模式。由於我們使用目的為「工作會議報告」，分析標準首重資訊正確、架構清楚；若能搭配圖像創造多元版面則是加分項。測試模式則是排除「一鍵生成簡報」功能，以「文件／網頁／檔案匯入」為主。

Gamma：設計簡單大方，閱讀理解有待加強

Gamma 是名聲最大的 AI 簡報製作工具，目前更與 ChatGPT 合作來進行內容判讀。接受的資訊格式包含直接貼上文字，或是讀取檔案、網站內容；丟入所需資訊後，可以使用「自由格式」交由 AI 把內容切割分配到各卡片，或是「逐卡片」來人工指定每張卡片的內容。

生成簡報後發現，Gamma 確實可以生成多樣化的簡報佈局，包含三欄分割、時間軸等等，配合內容自動生成 AI 圖片的效果也十分不錯。然而卡片分割的整體架構並不合理，不太確定是否為了顧及版面佈局的多樣化而犧牲邏輯。

延續架構混亂的問題，若是放入使用「多層次清單」製作的檔案，會發現 Gamma 辨認階層的能力不太好，簡報上無法具體辨識出階層不同的內容，顯得有點混亂；而將內容轉為 Markdown 格式依然無濟於事，代表並非格式無法讀取的問題。

架構問題有機會被調整嗎？免費版無法使用 AI Editing 來修改整份簡報，必須升級到 Gamma Pro，且效果同樣不算令人滿意；同時，簡報前期處理時可以調整的參數量較少。這導致架構混亂的問題，除了花費大量人工時間調整之外，幾乎難以被解決。

Gamma 的正確使用方式：與其他 AI 協作

跌跌撞撞探索一段時間後，目前嘗試出最快、最合理的製作方式，是運用「階層式設計」的概念，將工作區分為不同階段的任務，並於每一個階段進行檢查與修改。重點在於「透過來回對話，調校出你想要的內容」，而不是要求 AI 工具一次到位。

具體而言，第一步是將文字生成部分外包給其他彈性更高、可以調整內容的 AI 工具；成功調校內容之後，再將文字放入 Gamma，要求它直接依照文字內容生成簡報。除此之外，Gamma 免費版會限制文字長度，使用其他工具簡化後再放入可以避免這個問題。

執行流程如下：

一、將內容丟到 NotebookLM、ChatGPT 或 Claude等其他 AI 工具（重點是必須可以透過對話，持續調整內容）中。提供參考 prompt 如下，可以依照需求微調指令，例如進一步告知 AI 你的受眾與使用情境等。

你是一名簡報製作專家，目標是將這份內容做成一份可供上台報告的簡報，請進行觀察、分析，再開始製作。原則如下：
- 挑選出你認為聽眾會覺得有價值、有意義的內容來製作簡報
- 分配簡報頁面時，頁面之間的銜接符合邏輯、承上啟下
- 使用「---」分隔不同簡報頁面（編註：此為配合 Gamma 的格式要求）
- 每一頁講清楚一件事就好，資訊佈局簡單易懂、具備階層邏輯
- 請不要使用我沒有提供的內容

二、透過來回對話，引導 AI 生成簡報草稿。
持續調整內容，直到滿意為止。

三、將文字內容貼到 Gamma。
參數以「盡量保留上一步驟生成的文字內容」為原則，文字內容選擇設定為「保留」；內容排版設定為「逐卡片」。

四、微調簡報內容。
Gamma 提供許多模板與外嵌檔案服務，個人很喜歡這個部分！若是需要網路圖片，也可以在同一個頁面搜尋、放入簡報，免除了下載檔案的麻煩。簡報配置有點像是用 Notion 的排版邏輯，我認為算是半自動的，不用一個一個框調整。

五、完成簡報。
附上本次完成的簡報連結，供讀者參考。

整體而言，Gamma 給我一種「很會美化簡報，但閱讀理解不算太好」的感覺，若是在閱讀理解的部分給予一些協助，還是可以快速做出好看的簡報，並且後續的格式調整也十分方便。

Gamma

首次註冊贈送 400 點，每次建立花費 40 點。
Gamma Plus：8 美元/月；Gamma Pro：15 美元/月。

Presentations.ai：動畫令人印象深刻，實用性堪憂

Presentations.ai 免費版僅支援匯入 Word、PDF 與直接貼入文字內容，付費版才能讀取網站，相較Gamma 來說較為侷限。匯入資料後，AI 會自動生成不同的主題或使用情境供選擇；生成的簡報佈局也十分多元，活潑生動的色塊動畫更是令人驚豔。

目前 Presentation.ai 生成的大綱幾乎沒有架構方面的整理與調整，而是直接將文章段落依序化為不同簡報，並為所有段落下小標。比起 Gamma 的「很會美化簡報，但閱讀理解不太好」的努力形象，Presentation.ai 對我來說更像是一個「根本沒有閱讀理解」的懶惰學生。

舉例而言，提供 AI 的素材〈一手評測｜開箱 Good Tape、雅婷逐字稿、Vocol.ai，哪款 AI 逐字稿軟體最好用？〉以編輯的個人經驗作為開頭，雖然提供了背景脈絡，但是與主題本身的關聯性較低。本次專注於「比較逐字稿軟體」這項簡報主題，整段捨棄也是合理選擇；Presentation.ai 卻生成了五頁相關內容，且彼此之間關聯性低、架構鬆散。

最嚴重的問題，還是會出現一些 AI 幻覺、甚至跳成簡體字；AI生成圖片與文本無關且於不同頁面反覆出現。光是這點就讓人難以在工作場合使用。因此，目前可能不推薦使用 Presentations.ai。

Presentation.ai

個人版：每月 30 美元。
團隊版：每月 12 美元/人。

AI 簡報未來可期：希望參數更自由多元、AI 可以自行優化

對我來說，將既有資料製作成簡報，最令人厭煩的步驟在於不斷複製貼上，既枯燥又浪費時間；另一個麻煩之處則是素材在簡報上各自獨立，排版佈局卻又是牽一髮而動全身，每次調整都需要人工逐步調整素材位置，同樣十分無趣。

在這兩個方面，AI 簡報的確能夠有效解決痛點；然而，AI 簡報工具在「理解文本」與「架構編排」這兩個步驟的能力的確有待加強。如何解決這樣的問題？經由 Gamma 與其他 AI 工具協力的測試，我認為其實不需要空等 AI 模型大幅成長，而是可以藉由模式調整來改善。

過去一年，Gamma 其實做了不少改善，Presentations.ai 更是在實測期間出現功能調整，未來想必也會持續優化。目前 AI 簡報工具的最大問題在於「可調整的參數太少」，且多半無法透過 AI 來回修正，若是最終還是得回到人工修正，那就乾脆自己製作還比較快。

個人期待未來 AI 簡報工具朝向這幾個方向發展：

• 使用者可以自行調整生成簡報的 prompt，提供更詳細的使用需求

• 引入來回校正的功能，使用者不必自行手動調整，而是藉由提供方向或建議，讓AI自行優化內容

經過這次與 AI 協作的經驗，《未來商務》編輯認為，最重要的是「不要期待 AI 一次到位」，瞭解 AI 也會犯錯、也會成長，如何持續思考，找出合理的協作模式，才是個人，乃至於產業引入 AI 的正確態度。

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