Yahoo奇摩新聞 打工人必備技能➤7個讓你準時下班的方法！番茄鐘提升工作效率、排出事情優先順序超重要
你也是加班、無法準時下班的一群人嗎？時間真的非常寶貴，趕快來看看打工人必備技能➤7個讓你準時下班的方法！只要開始改變就能擁有自由的下班時光～晚上多出來的幾小時拿去學習才藝或者運動才是生活呀～
文：E編、圖：Getty image
上班族準時下班、提升工作效率的方法：做好每日、每時計畫
提前一天或者當天早上就計畫好工作內容以及時間安排，這樣就不容易遇到所有事情都擠在一起，也不會措手不及。如果可以把時間點都寫出來會更好，比如在十點時間要完成什麼、中午吃飯前要完成什麼...，盡量把每一件事情都安排完成時間，也能提醒自己要更專心趕快完成不要拖延。
上班族準時下班、提升工作效率的方法：排出優先順序很重要
同時處理太多事情容易手忙腳亂，建議先處理「最重要」的事情，早上到中午這段時間拿來處理最棘手的工作，因為這時間的工作效率最好，如果有提早到公司也可以趁沒有人打擾的時候趕緊把事情完成，因為吵雜聲會干擾工作。
上班族準時下班、提升工作效率的方法：番茄鐘工作法
可以用手機、電腦設定鬧鐘或者桌上放小時鐘，你會發現做事情將會變得更有效率，也會更有意識的不浪費時間。番茄鐘工作法是一種時間管理方法，在1980年代由Francesco Cirillo創立，該方法使用一個定時器來分割出一個為「25分鐘的工作時間」和「5分鐘的休息時間」，根據統計專心工作25分鐘＋休息5分鐘能提高工作效率。
番茄工作法五個步驟：
1.決定需要先完成的工作。
2.設定番茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
3.持續工作直至定時器提示，設定下一個番茄。
4.短暫休息3-5分鐘。
5.每四個番茄就休息15-30分，否則注意力也會容易渙散。
上班族準時下班、提升工作效率的方法：必要時學會「中斷」
很多人事情做不完最主要原因就是「該斷不斷」，不要害怕在會議上打斷別人，或者別人跟你閒聊過久時(聊LINE)要懂得即時止住，不然真的會浪費好多時間。另外手機社交媒體通知也可以關閉減少干擾，如果想要準時下班，那麼真的要減少使用社交軟體的時間。
上班族準時下班、提升工作效率的方法：使用日曆、小工具
把未來已知要完成的事情都設定在電子日曆上，並設定鬧鈴在事件前15分鐘就提醒自己，這是管理日常工作的基本步驟，無論你人在哪裡，只要有網路就能隨時確認工作時程表，也方便即時做行程修改是現代人必備的上班小助手。
上班族準時下班、提升工作效率的方法：減少無效會議
很多人不能準時下班都是因為被安排參加太多「無效會議」，明明會議中自己也不需要發言，就只是進去聽大家講話，然後時間就這樣默默流逝了...，每次會議都是一小時以上，如果平均每天都要參加1~2個真的注定要加班的命運了！適度地跟公司提出要求吧！
上班族準時下班、提升工作效率的方法：先思考、再動手
這個步驟很講究工作經驗，當你接收到公司新的任務時，先想想看該怎麼著手會比較正確又快速地完成，而不是像無頭蒼蠅般亂做一通，有沒有人可以詢問、尋求幫助？有沒有曾經做過類似的計劃案？有沒有什麼電腦程式、軟體可以幫忙完成？還有就是擅用google搜尋真的可以省去不少時間。
這些方法可以幫助你更有效率地提高工作效率並確保準時下班。你一定要知道工作效率提高不是靠加班，而是靠更精確的時間分配。
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