Yahoo奇摩新聞 打造開會神器，PPT之父辭世！稱霸會議室36年，為何貝佐斯、賈伯斯都拒用？
PowerPoint在現代社會的資訊傳遞方面發揮了開創性的作用，是各種行業都會用到的電腦程式之一。而身為PowerPoint之父的丹尼斯·奧斯汀（Dennis Austin）9月1日與世長辭，享年76歲，他的兒子表示奧斯汀死於肺癌。
簡報「平民化」！推出不到一年馬上被微軟相中
PowerPoint最一開始是由一間名為Forethought的小公司於1987年釋出，是投影幻燈機的數位繼承者，讓原本需要交給特定設計部門或外包的工作，轉變為任何擁有電腦的員工都可以自行製作「幻燈片」。
奧斯汀與另一位共同創辦人羅伯特·加斯金斯（Robert Gaskins）一起構想設計PowerPoint，他的工作是讓當時仍稱為Presenter的簡報軟體易於操作。他在未公開的軟體開發史中寫道，使用者雖然熟悉使用電腦，但可能不太熟悉製圖軟體，因此作為一位軟體工程師，他透過「直接操作介面」達成了這點，讓用戶編輯的內容看起來和最終成品完全一樣。
加斯金斯在他的書中透露，奧斯汀至少想出了一半的主要設計概念，而且假如他沒有設計這個軟體，不會有人聽說過它，意指奧斯汀是PowerPoint得以問世的幕後大功臣。在他們釋出該軟體沒幾個月後，微軟（Microsoft）就以1400萬美元收購了Forethought，奧斯汀也在1996年退休前擔任PowerPoint的主要開發人員。到了1993年，PowerPoint的銷售額已超過1億美元，微軟也在其包含Word的Office套組中加入了PowerPoint。
開會必用的PPT，貝佐斯、賈伯斯卻都不愛！
現在PowerPoint已經非常普及，幾乎所有職場的大小會議中都會用到，有助於展示創意和想法。
但是，這種用簡報開會的方式，也有不少反對者，其中就包含亞馬遜創辦人傑夫·貝佐斯（Jeff Bezos）。在亞馬遜裡面，幾乎看不到PPT或條列式的會議報告，這間科技巨頭規定，會議報告必須以「敘事形式」書寫，也就是以Word來製作，而且是在會議開始時才發放，因此非常考驗製作者的書寫表述能力。
為什麼會有這種規定呢，原因有兩個，一是當把重點條列出來，僅有簡單扼要的敘述，閱讀時容易因人而異，每個人各自有不同的解讀。二來是在會議中，通常報告者會口頭補充許多資訊，若是事後想要再回顧會議內容，恐怕有困難。例如簡報上寫著「達成XXX目標」，但僅用口頭說明怎麼執行，真的要做的時候，恐怕每個人記得的內容都不一樣。
此外，PPT內有許多華麗的特效以及排版可以運的，對貝佐斯來說，這更是華而不實、浪費時間的事情。他也認為，拒用PPT是公司做過最明智的決定之一。
而在華特·艾薩克森撰寫的《賈伯斯傳》中，蘋果創辦人史蒂夫·賈伯斯（Steve Jobs）曾對PowerPoint表達意見，他表示討厭人們使用簡報而非思考的方式，他希望人們在桌上討論事情、參與其中，而不是講者展示「落落長」的簡報，但台下的人注意力很分散，他同時也認為，如果知道自己在說什麼，那你就不需要用到PowerPoint。
微軟將新增AI生成功能，PPT更升級
《大西洋》曾發表一篇關於「2003年PowerPoint大恐慌」的故事，在20年前人們認為，這個軟體會腐蝕人們的思想，削弱溝通，浪費我們的時間。不過PowerPoint還是有粉絲，其中樂團臉部特寫（Talking Heads）的主唱大衛·伯恩認為PowerPoint有作為藝術工具的潛力。
到了2023年，PowerPoint仍然是微軟辦公室工具中的關鍵軟體。最近微軟也將AI數位助手Copilot的功能新增至PowerPoint中，只要告訴Copilot你想做什麼內容的PPT、想要什麼風格，例如「我要做一份關於旅遊的簡報，希望帶點南洋風格。」PowerPoint就會馬上自動生成雛形，不滿意還可以隨時重新生成，想要任何圖片或素材，也可以請Copilot直接幫你搜尋添加。
除了設計上的便利，更重要的是內容，PowerPoint可以和Word無縫串接，可以請Copilot幫你把某份檔案直接轉成簡報形式，自動分頁、下標，省下大量文字剪下貼上的時間。
參考資料：The Washington Post、The Verge、boingboing
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