比 Adobe 還好用的 PDF 軟體!棣南 PDF 文電通專業版評測推薦,三大實用功能分享

Adobe Acrobat 可說是現今最熱門的 PDF 軟體之一,不過它只有訂閱制度,因此每個月都需要付費,長期下來其實不少錢,事實上有更好的替代選擇,就是這篇要推薦的「棣南 PDF 文電通專業版」,價格不僅比 Adobe 便宜,還提供永久授權方案,付一次錢就能終生使用。更重要是它完全不輸 Adobe,甚至還更好用,功能相當全面,簽署、編輯、標記密文等等都有,操作介面也很容易上手,而且還內建轉檔功能,可將 PDF 轉成 Office 等格式。

如果你正在找一款好用的 PDF 軟體,棣南 PDF 文電通專業版絕不能錯過,下面就分享我們的評測心得。

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棣南 PDF 文電通簡介 棣南 PDF 文電通對於一些人來說可能有一點陌生,這邊也快速介紹一下背景。

這款 PDF 軟體是由台灣棣南公司所開發,公司在 1989 年就創立,歷史相當悠久,也是亞太地區第一個涉足 PDF 科技的公司。

文電通的前身是 DocuCom 1.0,於 1995 年就推出,離現在已經將近 30 年。「文電通」則是 2005 年棣南創立的全新品牌,取代之前的 DocuCom,英文品牌名稱是 Gaaiho,這是阿美族「您好」的意思。

隨著時代演進,PDF 文電通的功能也越來越強大,不僅早在 2013 年進入行動版的時代,2016 年的文電通 4 就導入 OCR 功能,文電通 5 還將操作介面整個重新設計,讓軟體變得更容易上手。

現在最新版本是文電通 6,於 2022 年 5 月推出。另外隨著文電通 6 推出,棣南也將英文名字改成 Right PDF,不再沿用 Gaaiho,這麼做其實也好,雖然阿美族的語言很有台灣味,但對外國人來說還是不太好唸,Right PDF 反而更容易記住。

棣南 PDF 文電通專業版三大好用功能分享 棣南 PDF 文電通專業版的操作介面跟微軟 Office 系列有點類似,因此非常容易上手,特別是也很常用 Office 軟體的人。內建的功能非常豐富,基本上你需要的 PDF 功能它都有,而下面就分享 3 個我經常用到的功能。

一鍵輕鬆編輯 PDF 檔,為重點加上註解

使用 PDF 軟體時,PDF 編輯內容可說是最常用的功能之一,因此容不容易編輯,是我非常重視的一項。不得不說,文電通真的很簡單且好用,打開要編輯的 PDF 後,點擊上方的編輯功能,每大段的 PDF 文字就會變成可編輯模式,接著即可在指定位置進行修改文字或添加內容:

文字變色、調整大小、粗體或斜體等也都沒問題,就像編輯 Word、記事本等這種一般文件檔一樣容易。修改或添加的新文字時,字型也會盡量跟原本的 PDF 相同:

過去我曾用過其他家的 PDF 軟體,編輯後文字字型會跟原來差很多,一眼就能看出差異那種,等到 PDF 檔全部改完後,閱讀起來會變得超困難,字型一直變來變去。

這邊舉一個非常明顯的比對,左邊是文電通,右邊是很多人用的 Adobe Acrobat,文電通明顯好很多,Adobe 這塊添加文字後格式還會跑掉,文電通不會:

也能在 PDF 的任何區塊新加入文字或影像,圖片位置還能任意移動、縮放大小,這對我來說相當方便,我可以很容易的在任何文章位置中,加入我需要補上給廠商,或特別說明的地方:

另外為了讓對方更清楚知道在說明哪張圖片,我也會加入輔助說明,而文電通有內建一個非常好用的「圖說文字」,可一鍵建立 “方塊文字區域和箭頭”,省事很多,不用花時間在那邊畫箭頭:

碰到需要強調某段內容重點時,我都會用註解中的「醒目提示」功能畫起來,類似螢光筆效果一樣:

「附註」功能也很好用,在需要加入附註的地方點一下,那個地方就會出現圖示,當游標停留在上方時,旁邊會有軌道引導至該文字附註,可以清楚知道這邊要注意什麼,或是要怎麼修改,這在我跟廠商來往的文章中也很常用到:

也提供各種繪圖工具,包括箭頭、線條、方形、圓形等等:

簽署功能不僅能手寫,還支援數位識別碼

簽署也是我經常使用的 PDF 功能,跟廠商聯繫報價時都需要,文電通這功能也相當全面,無論是一般的「手寫簽名」,還是有證明的「數位識別碼」都有提供,因此我就能隨時視需求來使用。

進到安全性的選單中就能找到 “簽署/認證” 選項,手寫簽名有三種方式:「手繪、輸入、影像」,可建立多個簽名:

未來要用時,繪製要放置的位置後,簽名就會出現,也能自由移動到任意位置,如下圖所示,如果是手繪或輸入簽名,顏色、線條寬度、透明度都能修改:

數位識別碼如果之前有建立過,那打開應該就能找到,沒出現的話也能自行匯入。而都沒建立過的話,點一下新增就能建立具有憑證的數位識別碼:

簽署之後會長這樣,會壓上 Right PDF 的 Logo:

內建轉檔功能,Office、影像、TXT 等格式都支援

這點可說相當不錯,一款軟體就能滿足所有 PDF 需求。很多人應該跟我一樣,有時候都會需要用到 PDF 轉檔,雖然現在網路上有很多免費工具,但如果是比較重要的 PDF 檔,就不適合用線上工具,而有了文電通專業版之後,不只是編輯、簽署、閱讀,轉檔也能做到。

打開文電通軟體後,在首頁區塊的上方,就能找到「轉換 PDF 檔案」,這邊還有 PDF 合併、減肥等實用功能:

支援的格式有,轉成 Word、Excel、PPT、影片、TXT 和 ODT,常用的格式都有,而且操作很簡單,選擇要轉的 PDF 檔後,確認要的輸出方式,如:Word 可選 .doc 和 .docx,再來看右下角的魔術棒圖示,就會開始轉換。轉換速度非常快:

也提供一些文件設定,像是要不要轉換影像、字型等等,沒特殊需求的話就不用調整,直接用預設即可:

而且轉換品質也讓人非常驚艷,比我想像中好非常多,不僅排版多數都能保持跟 PDF 檔一樣,連字型也是,會找出電腦裡跟原 PDF 檔相似的字型,不是隨便用一個,比 Adobe 好太多(下圖左邊是轉成 Word,右邊是原 PDF 檔):

同一個段落,左邊是文電通專業版轉的,右邊是 Adobe Acrobat。Adobe Acrobat 的字型會變來變去:

而文章中的圖片,我會建議使用一鍵儲存 PDF 所有圖片的方式,而不是用轉換,因為效果會更好,還可以取得圖片檔案。接下來我再快速分享幾個也蠻實用的小功能。

其他實用功能

一鍵儲存 PDF 中的所有圖片檔

需要用到 PDF 中的圖片時,在任意處打開右鍵選單,就能找到「另存所有影像為」的功能,支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式,而且儲存後的圖檔是大檔:

標記密文

編輯 PDF 時如果想要刪掉重要敏感資訊,如:姓名、號碼等,有些人可能會直接用黑色方塊覆蓋,這作法其實並不安全,因為它只是視覺上遮住,實際還是可以複製被遮住的區塊。這邊推薦使用「標記密文」這個功能,不僅比起編輯或使用黑色方塊簡單很多,它會真正的 "永久刪除" 這敏感資訊,誰都無法復原。點擊左上角的標記密文,然後選取你要刪除的內容並按下套用,這內容就會永久刪除,變成黑色:

PDF 管理員

對於電腦裡有很多 PDF 檔的人,應該會喜歡 PDF 管理員這功能,它可以一鍵掃描電腦裡的 PDF 檔,不僅能快速找到要編輯的 PDF 檔,也能在這操作介面中管理 PDF 檔案,像是移動位置、刪除、複製、重新命名等等。還支援搜尋功能,可輸入關鍵字來尋找 PDF 檔:

官方 PDFhome 教學網站提供超完整功能教學影片 棣南 PDF 文電通專業版的功能非常多,而為了讓用戶能夠快速上手、了解各功能怎麼使用,有貼心製作一個「官方 PDFhome 教學網站」,不僅所有教學都是中文影片呈現,還有完整分類,像是入門課程、格式轉換、編輯 PDF、註解和審閱等等,這網站我真心覺得很棒。

很多 PDF 軟體都有支援專區,但絕大多數都是以文字的方式呈現,而且是那種問與答,要靠自己搜尋慢慢找,很多時候也不一定找到自己想要的答案。

而棣南這個「官方 PDFhome 教學網站」可以很快速找到自己想了解的部分,像是我想知道文字標記怎麼用,就點擊文字標記的教學影片,一次學會相關的操作技巧。另外影片跟文字相比,更能清楚知道每個操作步驟,學習起來容易很多。

棣南應該是我用過所有 PDF 軟體中,唯一一款提供這麼完整的教學。

棣南 PDF 文電通專業版 vs Adobe Acrobat 如果你目前正在使用 Adobe Acrobat,或在考慮入手,以下幾個是 PDF 文電通專業版跟 Adobe Acrobat 相比,優勢的地方:

  • 具備 PDF 管理員

  • 文字辨識能力更好,且版型比較不會跑掉

  • 轉檔速度快很多

  • 容易上手的微軟 Office 操作介面

  • 支援網路網路或區域網路多人共同編輯一份文件

  • 以 Microsoft Azure資訊保護(AIP)保護 PDF 文件

  • 可以建立多個常用的簽名、認證與加密方案

  • 有終身版本

終身版本可說是 PDF 文電通專業版的非常大優勢,Adobe Acrobat 只有訂閱版,每月價格要 NT$641,意味著一年就要花費 NT$7,692,而 PDF 文電通專業版的「終身方案」只需要 NT$5,800,比起 Adobe 省非常多,而且終身方案一次買多套的話,價格還會更便宜。

棣南 PDF 文電通專業版價格

棣南 PDF 文電通專業版有三種授權:

  • 訂閱版:NT$3,900 / 年 或 NT$390 / 月

  • 永久授權:NT$5,800 / 套,一次訂購數量越多,價格越便宜

  • 終端伺服器授權(TSL):遠端連線環境解決方案

對於經常需要用到 PDF 的人,我很推薦直接買永久授權版,因為價格只有訂閱版不到二年,非常划算,一次付費終身都能使用,不用再煩惱這筆花費。而未來如果文電通有推新版本,有新功能你想要使用,也可以用優惠價來升級。

不過要注意是,只有前二個版本能升級,如:文電通 6 只有文電通 5 和文電通 4 能升。

PDF 文電通專業版有提供免費 14 天試用,意味著你可以先體驗,看符不符合你的需求,然後再做決定。除此之外,現在棣南還有針對電腦王阿達讀者贈送「一個月試用」,申請之後會在 1~2 天寄出電子授權書,限量 200 份,有需要的人可別錯過。

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總結 棣南 PDF 文電通專業版真的是一款很不錯的 PDF 編輯軟體,不僅功能全面,你需要的它都有,PDF 編輯時也不容易跑版,還內建轉檔功能,且轉檔速度非常快,也有方便整理的 PDF 管理員。更重要是,提供終身版本。對於經常有 PDF 編輯需求的人,絕對值得試試,非常推薦。

另外他們也有提供「文電通線上版」,可進行一些基本的 PDF 編輯工作: