疫情得在家上班上課？4款線上工具讓遠距作業更有效率

新冠肺炎疫情爆發以來，老師學生遠距教學、許多上班族也必須WFH（Work from home簡稱，亦即居家辦公），面臨「強迫數位轉型」，讓許多不諳軟體操作的人吃了不少苦頭。近日網路創作者圈圈就拍片介紹，四款超級實用，在家遠距也能無礙溝通的軟體，讓眾人就算不用面對面，也能使討論更加順暢！

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一、虛擬背景應用：IKEA網站、Unsplash

圈圈提到，視訊時需要開啟鏡頭，凌亂的房間當背景可能會讓人有點擔心。所幸貼心如瑞典傢具品牌IKEA，就在自家網站上提供各式各樣的居家背景素材供人下載，不管是工業風書房或是藍色系夢幻空間，只要下載圖片就能應用在視訊會議上！另個網站Unsplash也提供免費素材更換背景， 讓人一天一間新房不是夢。

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二、線上協作軟體：Figma

擁有直覺化、簡單乾淨介面設計的線上協作軟體「Figma」是圈圈的心頭好，他將Figma比喻為一張桌子，只要進到這個空間，彷彿眾人在桌邊討論。Figma提供畫筆輔助線、便利貼或是專屬印章等功能，讓參與者可以在共有的文件上隨時筆記，若要分享做完筆記的檔案給別人，也只需複製頁面即可。

另外，Figma還有很特別的「觀察模式」，想知道對方的思維或即時動作，只要點擊使用者大頭貼就可以切換模式，看到從對方的角度是如何操作介面、寫筆記，雖然沒有直接面對面，也能更了解對方的想法。

三、專案管理：Trello

當專案進行到某個程度，又不想一直在群組報備的話，圈圈提及一款實用的管理軟體「Trello」。一樣可以線上協作的Trello以時間軸為導向，讓使用者能管理事情進度，例如可以將不同的時間軸命名為「To do」(要做)、「Doing」(正在做)、「Done」(完成)，當專案進行到某個進度，只要將它拖曳到相應的時間軸就可以了。

圈圈表示，老師可以用Trello來管理學習進度，像哪堂課教到哪邊就可以將素材放上去給學生們參考；公司會議的專案執行到何種程度，也可以應用Trello記錄。

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