線上打卡系統推薦,薪水怎麼算交給人資系統

【商家指南推廣專題】

圖片由NUEIP人資系統提供
圖片由NUEIP人資系統提供

隨著近年來AI的科技浪潮衝擊,數位轉型成為市場競爭力與成長曲線的決定性因素。在執行策略時,如何引入新技術和系統、優化內部流程、提升營運效率等,皆被列在企業考量的優先次序。為求實現高效企業管理,打卡、薪資、排班、勞健保試算等功能的雲端人資系統,正是企業轉型不可或缺的關鍵拼圖。

人資系統是什麼?怎麼做到考勤、薪資計算、排班一條龍?

人力資源管理系統(或稱人資線上管理系統、HRMS)是協助企業管理、自動化人事行政作業的系統,可取代傳統勞動密集型的Excel表格和紙本流程,為企業實現數據的實時同步和集中管理,進而提升企業營運效率,並快速響應市場變化。

具體來說,人資系統整合了考勤、薪酬、排班、簽核等人事事務,為企業提供一條龍的解決方案。

「使用NUEIP雲端人資系統,企業可根據自身的標準人事流程靈活設置系統規則,透過系統自動運算,企業每個月可以更簡單快速完成打卡紀錄監控、請假加班單申請追蹤、變形工時排班和自動薪資計算等人事庶務。」目前,全台已有超過25萬人使用的人資系統業者NUEIP向我們說明:「這不僅幫助管理者和人資部門節省重複性任務的時間成本,更可使團隊在工作中更具組織性和統一性,促進企業營運的順暢發展。」

企業管理風險的無形守護者,為雇主品牌奠定基石

談到企業管理時,首先,通常想到的仍是以對外為主的客戶銷售面;然而,勞資糾紛預防、勞動檢查應對等項目,正是雇主容易輕忽的隱藏風險。

以員工出勤打卡紀錄超過八小時實際案例說明,儘管員工沒有加班事實,但只要雇主無法舉證,就可能違反《勞基法》,面臨2萬元到100萬元的罰鍰。而通過雲端人資系統,即可以設置特定的打卡時段或跳出非勞務提供的說明欄,可有效避免不必要的法律風險。部分人資系統還可允許員工查詢自己的薪資表明細、考勤記錄和休假剩餘天數,不僅提升員工的便利性,同時更能減輕人資的工作負擔,為雇主品牌滿意度奠定堅實的基礎。

人資系統的導入最佳時機?跨世代團隊如何順利導入?

對成長型企業而言,營運管理複雜化是不可避免的趨勢。當企業組織擴展到30至50名員工,或開始擴展新店面時,管理者往往會面臨組織增長痛點,在這個階段,若能建立員工制度規章,並搭配導入適合的人資系統,將能顯著提升管理效益並節省成本。

NUEIP人資系統不僅適用於中型企業,其直覺簡潔的介面設計,使跨世代的團隊更容易接受和使用。無需額外下載打卡APP,系統與台灣最常見的通訊軟體LINE串接,進行上下班打卡等操作;若企業已有打卡機且資料格式相符,系統也會將打卡機的考勤資料自動匯入系統,讓員工在導入新系統時幾乎感受不到變化,輕鬆上下班打卡、查找自己的出勤紀錄與薪資表。而針對初學系統的人資,若在操作上有疑問,NUEIP更提供專業的一對一顧問服務及系統課程教學,協助迅速掌握系統的操作技巧,幫助企業節省繁複的庶務工作時間。

數位時代帶來了前所未有的挑戰,也帶來了豐富的機遇和紅利。透過導入人資系統,企業不僅能有效節省管理成本、增進勞資關係,還能讓員工和企業主集中精力於客戶服務、產品創新和商業行銷等核心價值,加速企業的營運成長。

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