總經理的時代要結束了!領導力教練為何這樣說?跟著巴菲特、無印前舵手找答案

告別「純總經理」時代,好領導者不必樣樣會。(來源:Dreamstime)
告別「純總經理」時代,好領導者不必樣樣會。(來源:Dreamstime)

文●馬自明

「如果我有決定權,我會廢除總經理這個職位,」領導力論壇管理合夥人華勒斯(Wanda Wallace)在其著作《好主管不必是全才》中寫道,全才的「純總經理」很難成功,因為他們不懂管理對象的特定知識,相對的,專精特定領域的經理人開始崛起。

尤其,當歐美銀行連環爆,全球離金融危機越來越近,企業更需要專家領導者,肩負撥亂反正的任務。此時他們崛起的速度,只會更快,同時也更需要具備整合的能力。除了在自己領域上展現專業,還得去領導不同領域的團隊。

不管你是大企業的財務長、業務主任,或是連鎖咖啡廳的店長,請都準備好你的降落傘,公司可能隨時要你空降到陌生戰場,跟陌生部隊共同作戰。

因此,你不但得是位專家,也必須成為整合領導者,才能在職涯的階梯繼續往上爬。以下,是專家領導者最常遇到的幾大難題。

問題1:不熟悉新領域,團隊也不信我有本事,怎麼辦?
解方:不見得什麼都懂,但要找出你的「無形價值」

工業電腦龍頭研華共同創辦人何春盛從惠普工程師,到帶領研華業務團隊征戰,曾當過大同總經理的他,是將研華從市值10億美元帶上70億美元的功臣,他也曾因創業闖蕩時,對前途與管理團隊感到迷惘和沮喪。

「領導一個陌生的團隊,你必須先了解,這個團隊的目標是什麼?」他建議,當專家領導者進到新團隊時,最優先是釐清團隊目標,當知道往哪裡去,才能推動團隊前進。

不過,接踵而來的問題是:你對團隊來說,也是個空降的陌生人,他們不見得會埋單你訂的目標,甚至認為你外行、無法為他們帶來什麼價值。

華勒斯在《好主管不必是全才》書中指出,帶領陌生的團隊,你不必什麼都懂,但你要相信還是能貢獻無形的價值。

「對於解決問題,你會如何提供幫助?」「如果不參加會議,你的團隊和公司會錯過什麼?」華勒斯建議,專家領導者可以進行思考練習,找出可帶來什麼樣的貢獻,進而定位自己在團隊裡該扮演的角色。

問題2:當團隊說「過去都是這樣」怎麼改變團隊想法?
解方:與其用命令,不如用提問的方式

中租海外部副總經理劉明昌曾經調派至菲律賓。「當時菲律賓員工沒辦法多工工作,效率不高,」他指出,專家領導者此時強行扭轉過去的做事方法,反而容易踢鐵板,造成與團隊對立。

「第一步,千萬不能輕易否定他們的做法,而是用問問題的方式,找出他們背後這麼做的理由,」他表示。

華勒斯也認為,專家領導者常選擇「指揮」團隊,但整合領導者是「賦能」團隊,這兩者的差異,除了心態外,還在於對團隊的提問方式。

「授權是一種溫和的詢問方式,」華勒斯認為,「一個透過提問,指導對方邊思考邊解決問題的過程。」

劉明昌帶領菲律賓團隊,先如同教練般對員工提問,發現效率低的癥結點並非偷懶,而是訓練不足。因此,他除了舉辦教育訓練,還親自帶著菲律賓員工跑業務,結果,員工做事效率大幅提升。劉明昌說,這就是提問發揮的力量。

問題3:團隊內有派系鬥爭,如何才能凝聚共識?
解方:把成員當圓桌武士,增加與團隊的親密度

日本無印良品前社長松井忠三解決公司內部派系問題,運用的是「輪調制度」,也就是將員工調派去完全不熟悉的部門。不但維持員工競爭力,讓他們熟悉各部門,更沒有機會形成「維護自己和部門利益」的派系衝突。

不過,要讓團隊成員不分派系都信任你,需要技巧。華勒斯在書中介紹了一則「可信度公式」:可信度=(可靠度+可依賴度+親密度)÷自我定位。

除提升你在成員心目中的可靠度和可依賴度外,親密度是可信度裡最重要的個體因素。不過,要增加與成員間的親密度,你就得「承受一定的風險,並坦露內心。」雖暴露不足,但會讓成員覺得真實,反而更相信你。不過,你同時也需要評估自己,在擅長的領域是否有強大自信,才能在弱點與自信間取得平衡。

波克夏董事長、股神巴菲特(Warren Buffett)精於投資,也善於領導。「我的目光必須越過前方的山丘,帶領同事也和我一起看到山丘後的風景,」他曾在股東會上指出,領導就是「我讓他能做他熱愛的事,我的貢獻就是讓他能夠充分釋放自己的能量。」

你不需要成為樣樣精通的主管,也不必強悍的咄咄逼人,當你有能力整合其他員工、激發他人的能力,你一樣能為公司創造最大價值。

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