花蓮響應永續發展 公文系統節能減碳盡心力

花蓮縣政府公文管理系統，提供縣內一九八個機關(學校)、鄉鎮市公所、代表會、警察分局、衛生所等使用，創造資訊資源共享的環境。公文管理系統為縣府核心系統，屬ISMS(資訊安全管理系統)導入範圍，不論在系統存取控制、資料保存、持續營運等方面，均納入資安考量，提供安全穩定的系統服務。

觀光處長張志翔表示，公文系統是共通性系統，由縣府發起建置給轄下機關使用，共享系統軟硬體資源，可節省系統重覆開發及維運成本，未來將配合行研處文檔科輔以檔案作業資訊化，爭取檔案管理金檔獎殊榮，完善公文檔案生命週期。花蓮縣政府公文系統支援線上簽核功能，也就是說公文在呈核、傳遞、歸檔的過程中，都無紙化，相較紙本簽核程序來說，電子檔案傳遞過程更加省時、省力，有助於提升行政效率，落實節能減碳，同時也為環保盡一份心力。

張處長進一步說出，根據統計，花蓮縣每年線上簽核公文約有九十六萬餘件，線上簽核比率達七十四.二六%，若以一份公文使用二張紙計算，共省下約一九三萬張紙，每年可少砍約六四0棵樹，花蓮縣政府將持續以實際行動朝環境永續目標邁進，營造友善綠色環境。