要成為籃球隊,一起贏得比賽

EMBA雜誌編輯部/文

十年前,因為環境與顧客的改變,鈦坦面臨業績衰退的危機,

為了突破眼前的困境與瓶頸,公司引進敏捷思維。

李境展如何推動敏捷,讓公司扭轉頹勢,創造成長,

更使組織文化有了脫胎換骨的轉變?

拖鞋、懶骨頭會議室、各種活潑的貼紙,走進鈦坦科技位於南港軟體園區的辦公室,看起來很像一家性感的、新穎的科技公司。各個隔間辦公室,員工三三兩兩討論互動,窗戶上貼著各種海報,那是共識營討論的結果,各種便利貼寫著部門應該展現的行為。

但不過十年前,鈦坦和大多數公司一樣,主要以代工為主,以專案管理為管理的基礎。隨著環境改變,顧客的喜好改變,它發現自己開發的軟體漸漸不受到青睞,業績衰退。這些痛苦的挑戰,讓公司開始努力尋找突破的方式。

透過引進敏捷開發(Agile Development),鈦坦科技從一家傳統的軟體公司,轉變成小規模、周期短、快速迭代的組織,來發展更貼近顧客需求的產品。從此,公司的體質和文化有了脫胎換骨的轉變,不但扭轉頹勢創造成長,人員流動率也只有九%,遠低於業界的一八%。

鈦坦是一家新加坡軟體公司,主要服務是線上軟體的開發,二○○五年在新加坡創立。目前公司在台灣有三百多位員工,新加坡一百多位。總經理李境展是專業經理人,當時負責公司的敏捷導入,帶著團隊一路摸索蛻變。

李境展指出,敏捷思維讓鈦坦強調開放的態度和學習的精神,員工不能只站在自己的角色上。「我們要成為一個籃球隊,一起去贏一場比賽,不是成為旅行團一起去某個地方。」他說。

公司因為推動組織轉型,進行對話,獲得許多重要獎項的肯定,包括HR Asia亞洲最佳企業雇主獎、朝邦基金會對話影響力銀牌獎,以及亞太區商業大獎Asia-Pacific Stevie Awards「人力資源創新銀獎」。

李境展最近接受專訪,以下是專訪摘要:

■談起敏捷開發,你們幾乎是台灣企業界的代言人,當時為什麼會開始在公司推動?

□過去,我們就是用很傳統的專案管理方式在管理公司。但到了二○一一年,我們發現,客戶叫我們做的產品沒那麼好賣,如果他賣的產品不好賣,他可能就不會再跟我簽約。追根究柢去看,我們發現市場環境在變。例如越來越多消費者熟悉手機,不再使用電腦,但客戶跟你簽的合約還是做電腦版的產品。

過去我們從開發到推到市場,大約一年半,這已經沒辦法反映市場需求。二○一一年已經有Zara這種快時尚,但軟體竟然不時尚、不快,那時我們才知道,有一種軟體開發模式叫敏捷開發。公司要導入敏捷,我就是那個負責人。

當時公司大概一百五十個人,我們發了一封信告訴團隊,我們要招募一組敏捷團隊,用三個月去嘗試使用敏捷做軟體開發,一個禮拜後召集到七個成員加入。我們看到的第一個影響是,以前開會時永遠是資深組長跟老闆報告,其他人就是聽。但過了三個月,在會議中大家會一起講這兩個禮拜開發了什麼,因為是大家一起開發的。

從開始導入到全公司都採用敏捷開發,大概將近兩年半,它其實不是很快的過程。以現在二○二四年,我們可以在三天到一個禮拜內就推到市場,收集一些資訊回來再做改善,這就是敏捷。

■為什麼你們推敏捷成功,但有些公司推敏捷似乎成效不大,你覺得關鍵是什麼?過程中最難的又是什麼?

□差距就在你當下的痛夠不夠痛?你當下的困境夠不夠艱難?你還剩多少路可走?無路可退的時候,就會有那種破釜沉舟的決心。如果你公司生意都好好的,也沒有要去追求未來的第二曲線,沒有壓力一定要轉型。又或者你不需要快速拿到市場需求,也不是在打國際戰,那你就不需要敏捷。沒有人說,用敏捷就會從此過著幸福美滿的日子。

但如果你現在遇到一個困境,例如新人一直流失,因為新人覺得資深的人都沒事做,都叫他們做。其實是因為新人沒看見別人的工作量,因為資訊不夠透明,但同時這也是新人自我投射產生的偏見。那你想不想解這個問題?還是就算了,覺得反正現在Z世代就是這樣子,這也是另外一個角度的偏見。

如果是我們,就會去想,應該可以更好,只是我們不知道怎麼做,所以好奇,去嘗試。學習型組織的基礎是,對萬事萬物的好奇,對自己持續的懷疑。

一開始最難的就是,你是不是能先放下自我懷疑,而放下的起點就是開放。當一個專家告訴你這麼做有效,你聽到了,但你沒辦法想像,因為你沒看過,然後你會產生自我懷疑,甚至抗拒。

開放就是拿小規模小團隊來嘗試,那是第一個起點,放手嘗試。我鼓勵想導入敏捷的企業,第一步就是先開放,沒有要馬上相信,先有那個開放產生好奇,有那個好奇開始去接觸認識。

起點就是小小的。小團隊、小嘗試、小週期,得到一點小小的成就後,就要做一件很重要的事,那就是大大的慶祝。告訴大家真的可以,那要不我們再多幾點小小的,來看看成果怎麼樣。

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