解密成功人士的筆記術:「黃金三分割法則」讓你愈寫愈聰明

文/林若寧

實踐筆記:找出具體解決方案,工作和學習都適用

實踐筆記將火力集中在「找出解決問題的方法」,不單適用於工作與學習,生活的疑難雜症也可以運用這個技巧整理出系統化心法。 既然目標是找解方,確立目標是首要任務,透過反覆試驗、修改、擴充,形成自己的SOP系統。具體的作法,可把握「黃金三分割法則」。

Step1 先畫一個大大的T字,將頁面分割為三個區塊,在最上方寫下主題,可以是主要概念、關鍵圖表,或者是亟待解決的問題。

Step2 左方區塊記錄要點,也就是現有資訊,可能是會議重點、上司交代的事項等。

Step3 右方區塊記錄策略,也就是自己的延伸思考。根據左側的要點,擬定多種解決方案,分析假設的可行性,最後決定後續要採取的行動。 Tip 如果是學習筆記,右方的區塊則可以機動改為「複習欄位」。記錄時可以參考1950年代由美國康乃爾教授華特.波克所創康乃爾筆記法(Cornell Method)的5R原則。

記錄(Record):記錄時以關鍵的結論、定理、事件為主。數據、細節或重複出現的字詞,則使用代號或簡寫,加快記錄的速度。

簡化(Reduce):將筆記中的簡寫、代號、概略圖表等統一,並將內容以關鍵字摘要的方式整理到右方欄中,強化印象。

背誦(Recite):遮住左方欄,只複習關鍵字。假裝自己正在授課,用自己的話重新詮釋,再檢視左方欄內容,確認是否有遺漏。

補充(Reflect):在回憶、口述的過程中,隨時在右方欄記下想法與心得。

複習(Review):先看關鍵字摘要、再看筆記,即可迅速複習。

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