談判時如何消除雙方對立 製造雙贏?
撰文/ 寶鼎出版 堀公俊
首先你得思考雙贏的解決策略
不受困於造成眼前兩難困境的主張或現象,而是找出背後的真正需求。如果能思考出滿足雙方需求的替代方案,就能消除兩難困境。
【基本施行方式】
在思考如何解決包含對立狀態在內的問題時,談判術可作為參考。
所謂談判,並不是藉由交涉來得到對自己有利的結論,而是協調不同意見和利害關係,以期達成雙方都能接受的共識。它是一個消除對立的手段。
人類社會中充滿對立與紛爭,各個民族和文化都發展出各種智慧,開發出許多解決方式。
其中,合作型談判法是可適用於各種狀況的標準方法。
訴訟外紛爭解決機制中的「調停」,也幾乎是同樣做法。這是很棒的工具,不限於談判,也能廣泛應用在包含兩難困境的問題。
以下說明進行流程。
STEP 1 釐清立足點(位置)
首先,釐清彼此的意見和主張,確認要求以及想獲得的利益。這是要清楚彼此的立足點,知道為何雙方會產生對立。
例如,會計課希望刪減50%的宣傳費,而宣傳課完全不接受。
實際談判時,重點是讓對方理解己方意見,而非要求對方同意。要互相傾聽,知道對方在什麼背景條件下有此想法,站在對方的立場去理解。
STEP 2 發現真正的欲求(需求)
然後,進一步探索對方背後的真正需求。為什麼宣傳課一步也不肯讓?或許他們是希望營收會提升。或者,如果接受的話,可能會打擊業務員的士氣。
就像這樣,去找出彼此主張背後真正的堅持及重視的事。一般來說,需求比意見更具普及性,任何人都容易理解,並產生同感。
STEP 3 重新設定問題(議題)
合作型談判的目標,並非要讓雙方的意見都能成立,而是要滿足雙方需求。就算雙方持相反意見,但在需求上或許不衝突。
例如,「思考能讓業務員更有士氣的提升業績策略」。這樣或許能想出雙方都可妥協的新點子。
也就是將「無法解決」的問題轉換成「能夠解決」的問題。
STEP 4 評估替代方案(選項)
運用腦力激盪法思考出新的問題解決策略。
起初的意見,只是其中一個解決策略,其他可能包括像是「雖然刪減宣傳費,但行政部門會提供業務員支援」、「全體員工減薪作為業務支出費用」等策略,雙方必須捨棄成見,思考出滿足雙方需求的方法(建設性的提案)。
然後,在收集的提案中,選出最佳解決策略。
【實踐重點】
執行這個流程時,很重要的一點是將人和意見分開來看。就算是自己無法接受的意見,也不表示連這個人也要否定。
如果將意見衝突當作人與人之間的紛爭,就無法解決問題。
要在充分尊重對方的說法與立場下,思考如何在利害關係上找到折衷點。
如果認為自己正確、對方錯誤,這個方法將無法進行下去。
要先不做出「誰是正確」的判斷,只將焦點放在差異上:「彼此的意見有什麼不同?」並思考雙方意見為何不一致,探索真正的需求。
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