近九成工作者經歷過職業倦怠,企業有哪些預防措施?

工作對於許多人來說,一直是長期壓力、焦慮和緊張的來源。隨著新冠疫情帶來的影響,遠距上班的模式逐漸盛行,也加速助長職業倦怠的發生。

根據工作場所分析公司 Visier 調查顯示,約 89% 的員工經歷過職業倦怠,甚至有 27% 的員工表示他們「一直」經歷倦怠;美國心理學會的報告則稱,近年職業倦怠和壓力指數更創歷史新高。哪些原因會促使職業倦怠?企業又能如何預防員工職業倦怠呢?

職業倦怠(Burn-out)一詞是指長期的工作壓力導致情緒、精神和身體疲勞的狀態,容易產生易怒、沮喪、疲憊、生產力降低等現象。職業倦怠會促使員工失去工作動力,從而降低效率、引發挫折感,導致負能量在工作環境中蔓延開來,進一步影響企業運作。

世界衛生組織於 2019 年正式將職業倦怠納入「國際疾病分類」,並將其定義為「長期工作壓力導致,卻無法控制的症候群」,其中包括以下症狀:

• 感覺能量耗盡、精疲力盡
• 與工作間的心理距離增加、出現與工作相關消極和憤世忌俗的感覺
• 工作效率降低

由於職業倦怠是由長期慢性壓力所致,因此也會間接影響到身體健康,導致失眠、頭痛、胃痛、免疫力下降等問題。

哪種職業屬於高風險族群?

1. 社會工作者

社工通常在情緒緊張的環境中工作,並經常經歷間接性創傷壓力。大多數的社工每天花幾個小時傾聽和回應他人的創傷經歷。研究顯示,約 75% 的社會工作者在其職業生涯中,至少經歷一次職業倦怠。

2. 急救人員

長時間工作、日夜顛倒和睡眠不足是醫師、護士、消防員等急救人員的常態。在疫情期間,醫生和護士職業倦怠率大幅上升,醫生倦怠率高達 63%,創下新高紀錄。而約 95% 的護士表示在過去 3 年中感到筋疲力盡,且有 47.9% 的護士正積極尋找壓力較小的護理職位或考慮離開護理行業。

3. 業務銷售與開發

業務大部分的時間都在與潛在客戶建立關係或尋找新客戶,幾乎 24 小時隨時待命,即便在假日或休假時間,都需即時回覆客戶,以免影響到業務關係。工作時間長再加上業績壓力大,長期下來容易造成倦怠。根據心裡健康平台 UNcrushed 研究顯示,近 67% 的業務人員表示他們已職業倦怠。

不合理的工作量、時間壓力,將成為引發職業倦怠導火線

除了長期的工作壓力會導致職業倦怠之外,在工作環境中遭受到不平等的待遇,也會促使倦怠發生。根據蓋普洛的研究,在工作中受到不平等對待時,經歷職業倦怠的可能性增加 2.3 倍。其中不平等的待遇包括同事的偏見、不公平酬勞或公司政策等。

此外,不合理的工作量和時間壓力也容易造成職業倦怠。在運動心理學中,教練使用心境流沙一詞描述表現不佳的時刻,如何使運動員感到不知所措,進而導致表現不佳、有損信心。因此當工作量達到難以控制時,即使在樂觀的員工也會感到絕望、不知所措,間接促使職業倦怠的發生。而有些員工也表示自己若有足夠時間完成工作,能大大降低職業倦怠發生的可能性。

然而,當員工發生職業倦怠時,主管的協助就相當重要。據蓋普洛的報告顯示,有了主管的協助和頻繁溝通能降低約 70% 發生的可能性。因此在工作期間,缺乏主管的支持與協助,也有可能會助長發生倦怠的機率。

面對員工職業倦怠,企業可以如何解決?

隨著疫情帶來的影響,員工的職業倦怠創歷史新高。根據會計師事務所 Deloitte 報告顯示,近 77% 的員工表示已疲憊不堪,並認為他們的雇主在解決職業倦怠這方面仍有進步空間。面對這股「離職倦怠潮」,以下是外媒整理出企業解決員工倦怠的方法:

1. 打造友善心裡健康的環境

企業可以透過制定身心健康相關政策來防止員工倦怠。其中包括為員工提供心理諮詢服務、冥想放鬆空間,以及應對焦慮和睡眠管理的資源。

2. 提供公開透明的雙向溝通管道

提供雙向溝通的管道,讓員工可以即時反應遇到的問題、困難,幫助他們找出促使倦怠、造成壓力的原因,從根本治療問題,並為他們指引方向。

3. 鼓勵員工休假、提供有薪假

根據美國旅遊協會的數據,由於工作量太多或擔心自己被取代,有52%的員工未能充分利用他們的假期。企業能藉由鼓勵員工休假、提供有薪假,讓他們有時間調整身心狀態、維持工作與生活的界線。

4. 提供彈性工作時間和地點

給予員工自由選擇工作地點、時間的權利,以此代替朝九晚五的上下班制度。這麼做不僅能預防發生倦怠、加強員工對企業的歸屬感,也會使他們的工作態度更積極,工作表現更出色,從而提升業績。

近年來,職業倦怠的問題日益嚴重,即便不會在一夜之間發生,但多種因素長期累積下來都會促使發生的機會。除了會出現易怒、暴躁、心情低落等現象之外,嚴重的話更是會對身體健康造成威脅,進而影響到企業的運作。因此對於企業來說,職業倦怠已成為首要解決的問題。如果願意在策略、工作場所和福祉中為員工的身心健康做出改變,並以預防勝於治療的心態面對,或許能成為抑制職業倦怠的催化劑。

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