Yahoo奇摩新聞 【遠端工作力UP!】還在用有資安疑慮的Zoom視訊？看矽谷新創愛用哪3個溝通工具
目前台灣新冠肺炎的疫情趨緩，但在國際上還是持續擴散中，全球受衝擊的國家高達93%。在後疫情時代，遠端工作勢必繼續作為職場新革命趨勢，視訊軟體Zoom在疫情期間開始爆紅，但也被指出有將資料傳送至中國境內伺服器的資安疑慮，因此被部分國家的政府單位、公司禁用。遠離人群、保護身體健康的人身安全時，網路上的資料安全也要同時注意啊！以下介紹3款矽谷新創團隊都愛用的遠端溝通工具，簡單好上手，讓工作事半功倍。
長程會議：BlueJeans視訊會議
從網路女王 Mary Meeker的疫情洞察報告發現，在家工作成為全球主流趨勢，因此推動了遠端視訊的需求大增，其中Zoom的用戶從今年第一季的1000萬，一口氣激增到2億，不料卻爆發資安疑慮，在台灣遭行政院封殺，全面禁止政府機關及學校使用，全球也開始尋找替代方案。
在矽谷新創產業圈最流行的視訊軟體就是「BlueJeans」，台灣民眾可能會覺得陌生，但可千萬別小看此套軟體，很多新創團隊甚至知名企業，像是國家地理雜誌、臉書、迪士尼等都是該套軟體的企業用戶，近期更是被Verizon 電信公司收購。實際試用，可以發現BlueJeans有幾個優點，像是使用杜比音效技術，在進行視訊時，能大幅提高通話品質；再者沒有單次的時間限制，對於有馬拉松式的長程會議來說相當方便，且每次會議可150人同時參與，並進行分組視訊，主持人可依照不同的群組提供內容。但也有網友提出BlueJeans的弱點是主持人的掌控度不夠高，舉例來說，在白板區的分享是每個人都能隨時使用，就有可能會出現搶白板的狀況。
快速訊息：Slack 通訊軟體
Slack 是一款深受企業喜愛的商用通訊軟體，在防疫期間需求大增，付費用戶在今年第一季成長了2倍。但通訊軟體眾多，Slack為何會獨受矽谷新創團隊的青睞？有3大特色成為主因，首先就是「即時溝通」，可以在不同的頻道或群組裡隨時開會，不用等待其他人上線，就能把自己的想法先丟上去，其他成員可以在任何時間加入討論；第二點「不怕被洗版」，可以搜尋重點，同時新成員加入都可以看到之前的對話紀錄，快速的進入討論，免費版可以支援5GB，最多1萬則訊息；最後則是「指派任務」，Slack可以直接指名對象和指派任務，有效的分工。
紀錄分享：Yahoo電子信箱
雲端工作生產力首重紀錄與整理，才能分享給各處的大家都了解目前的狀況。會議後如果需要寄發討論記錄，或是加入更多相關人士至討論串，還是需要透過Email的白紙黑字。Yahoo信箱提供穩定、免費容量大、整合度最高的Email服務，用來記錄工作上的重要事項、傳送檔案好處多多，首先就是1000GB的免費大容量，可以徹底滿足沒空整理信箱的用戶的囤積症，存上幾千萬郵件都不會爆。
另外加入了「附件」Tab新功能，可讓用戶一頁看完所有寄送過和收到的附件檔案，方便尋找重要資料、會議記錄，而且還能分門別類的選擇「已寄出」、「已收到」、「PDF」、「WORD」、「EXCEL」等檔案類別，再也不用打開一封一封信找檔案，或是努力用想不起來的關鍵字嘗試搜尋某個特定附件。
對於科技界的新創團隊來說，大多是Email重度使用者，一個人同時管理幾個不同的帳號，用不同帳號面對不同對象也是很正常的事情，Yahoo信箱可以直接整合匯入不同Email帳號（包含Gmail、Hotmail、Outlook等等）在同一個介面，一次登入就可瀏覽多個信箱，同時為了幫助使用者快速辨識，可以進階替不同帳號設置專屬背景顏色，減少誤用信箱的困擾，大幅提高工作效率。
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