遠距工作重要的生產力工具!Google Drive 10歲了,工程師親揭10個有趣小知識

Google Drive在辦公室中已經是不可或缺的工具之一,從一般的文件、試算表、簡報製作到雲端儲存,每一個功能都非常的實用,滿足我們日常辦公的需求,只要有Google的帳號,就能夠自由使用Google Drive的功能。

Google Drive自2012發行以來已經10周年了,Google工程師Darren Smith回憶起2012年推出的那一天,「我們都在會議室裡,有點像作戰室,當第一個用戶使用Drive時,我們還為此歡呼。」在這10年內,Google Drive隨著時代的演進,歷經了一些重要的里程碑。

Google Drive.JPG 圖/Google Drive
Google Drive.JPG 圖/Google Drive

1.最初需要邀請才能使用

Google Drive在首次推出時,只有透過邀請才可以使用,但現在我們只需要一個Google帳號,就能夠無限次使用Google Drive的功能。

2.免下載,成最方便功能之一

在2013年推出Google附件功能,讓我們在讀取Google信件中的文件時,可以免去下載的步驟,直接在Google雲端上閱讀,這項功能讓使用者免去下載文件的時間與占用電腦的空間,存在Google雲端上也能夠讓使用者在日後方便閱讀。

3.一份文件最多可以有:102萬字

Google提供使用者儲存大容量的文件

文件:
一份文件最多可以有102萬字
如果將文本檔案轉換為Google Docs格式,則它最大容量為50MB。

電子表格:
從Microsoft Excel導入的電子表格最多可包含1,000萬個單元格或18,278列。

投影片:
每一份投影片都可以有100MB的容量

4.圖標曾與Google Play過於相似

Google Drive 的圖標經歷了很多次更迭,團隊意識到前幾代的圖標看起來與Google Play圖標過於相似,因此他們現在將Google Drive的圖標換成三角形。

5.更多的鍵盤功能

為了讓所有人都可以使用Google Drive的功能,Google對雲端和我們的所有編輯器(文檔、表格、幻燈片、繪圖和表單)進行一些改進,讓使用者可以多加利用鍵盤,而且這些編輯器也讓盲人和弱視用戶更容易使用。

6.更方便的上傳圖像

Google的專家Laura Mea Martin定期與其他Google員工分享他使用Google Drive的技巧,其中有一個在Drive中處理圖像的方法:在Drive中選擇「新增」,然後選擇「Google繪圖」(或在瀏覽器中輸入drawing.new)。

這裡可以複製、拖動、上傳或導入圖片文件,就能夠編輯,以任何格式下載,並像其他雲端硬碟文件一樣共享,也可以使用「Google繪圖」製作自己的圖像並將其導入Doc或Slide,或以各種文件格式保存。

google drawing 圖/google 官網
google drawing 圖/google 官網

7.進階搜尋

在今年2月Google Drive推出了搜尋的功能,它可以幫助您根據文件的類型、還有誰在與您一起共用文件來找到您要查找的內容。

8.可疑文件警告

Google Drive引入了可疑文件警告、敏感文件標籤以及更安全的方式與廣大受眾共享等功能,確保任何文件都是安全的。

9.同步與備份功能

2017年,Google推出了備份和同步功能,讓人們可以輕鬆控制他們的照片和文件備份到Google,2021年,桌面版雲端取代了備份和同步,這讓來自任何設備、任何地方的文件使用變得更加容易。

10.共享

共享功能已經是許多人日常工作時不可或缺的幫手,工程師Darren Smith也認為,這是他喜歡的功能,讓用戶能夠與其他使用者共用文件。

參考資料:Google

責任編輯:錢玉紘

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