郵差都染疫了 股東會通知還寄明信片?沈發惠疾呼:開放線上股東會、開會通知e化辦理

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立法委員沈發惠今(2)日呼籲,世界上主要經濟體的上市公司,都已經可以採取「線上股東會」,或線上與實體並行,唯獨台灣仍受限於公司法第172-2條限制,主管機關應加速研議鬆綁法規,有條件開放「公開發行公司可採取線上股東會」之形式,以落實防疫或發生其他不可抗力之天災事變時,企業維持正常運作之需求。

原本每年5、6月都是上市櫃公司股東常會旺季,但今年因為武漢肺炎疫情嚴重,全國防疫升至三級,因此金管會配合防疫作為,公告暫停所有股東會召開,並延後辦理。

此外,針對金管會公佈之股東會延期具體措施,硬性規定必須用明信片或簡便郵件寄發新的開會通知給股東,沈發惠表示,如此規定既不符節能減碳,亦無助於防疫。他要求金管會應儘快研議,改採e化或線上通知的形式。

金管會是於今年5月20日公告「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」並發佈新聞稿提出具體作法,今年公開發行公司之股東會6月30日前暫停召開,延至7月1日至8月31日之間舉行;上市櫃公司亦已配合金管會防疫新規定,紛紛公告6月間暫停召開今年度股東會。

對此沈發惠委員表示,金管會在上述措施之具體作法第四點規定股東會舉行日期重新公告及寄發通知方式:公開發行公司應於股東會開會日15日前,依原定股東會停止過戶之股東名冊,寄發明信片或以簡便郵件通知各股東,並於公開資訊觀測站公告。事實上,股東於新的開會日出席,仍依據原寄發的開會通知書,而非重新通知開會日期的明信片或簡便郵件。

沈發惠進一步指出,依據證交所資訊,從5月24日到6月30日,共計1930家公開發行公司延後召開股東會,以寄發明信片為例,郵資每封5元(不含人工及列印費用),寄發一份總計成本約7-8元,尤其大型上市公司股東動輒數十萬人之譜,實在是不符節能減碳效益!

沈發惠委員並表示,疫情嚴重,指揮中心早已訂出企業持續營運指引,近期包括股務人員、郵遞人員,難免都受到分流上班影響,或有人力吃緊的情形,若執意規定採取寄發明信片或郵簡通知,不免勞師動眾,增加人與人接觸機會,此舉亦無益於整體防疫之需求。

沈發惠委員強調,只要能達到通知股東的法定要求,保障股東的基本權益,應該沒有「非紙不可」的道理!他建議金管會應檢討寄發紙本股東會通知之規定,並研議改採e化及線上通知的形式。

沈發惠委員表示,相關具體作法,除了金管會原先發佈,將於公開資訊觀測站公告及設立專區供投資人查詢外,亦可由金管會暨所屬機關,各公開發行公司、股務代理與券商等機構官網一併設置專區公告,並透過證券商下單APP、集保e存摺來推播,來達成通知股東之目的。

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