開放遠距視訊股東會 股東免趕場線上參與

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記者 張家嘯 報導

上市櫃公司的股東會將可採取遠距方式進行。金管會公布股東會相關修正草案,未來公司可舉行純視訊或實體、線上混合型股東會,混合型股東會最快今(2022)年股東常會即可上路,純視訊股東會待公司修改章程後可適用。對小股東而言,待在家不必趕場,開啟多視窗就能參與多場股東會。

去(2021)年國內本土疫情爆發,為避免群聚,金管會曾短暫開放2週時間,讓上市櫃公司運用「視訊輔助」召開股東會,現在進一步將視訊股東會正式「法制化」,所有上市櫃公司都能進行視訊股東會。據統計,去年8月因疫情開放17家視訊輔助股東會,平均1場參加人數約4.76人,最高有26人。

目前規畫視訊股東會分成2種,一種是「純視訊」股東會,也就是完全不召開實體股東會,整場股東會都透過視訊與線上完成;第二種是「視訊輔助」股東會,有實體股東會,也有視訊輔助。

金管會指出,上市櫃公司若要舉行純視訊股東會,今年必須先修訂公司章程,另還3大限制情況,一是不能有董監事改選議案,二是不能有董監解任案,三是不能有須股東會重度決議的議案,像是合併、分割、併購等。3種情況只要有一種符合,就不能採行純視訊股東會。

同時,召開純視訊股東會必須遵循2大要求,一是為避免有人利用「換臉」等科技方式,偽冒股東會召集人、主席,因此股東會主席一定要在國內主持會議,且必須與股東會記錄人員在同一場地,否則即為違規行為;二是舉行純視訊股東會的公司,須有斷訊等處理機制或續行集會的日期,且要針對參與視訊有技術或設備困難的股東提供替代措施。

金管會強調,雖然數位化時代來臨,但仍鼓勵股東會以多元方式舉行,避免數位落差影響股東權益。因此對於採「混合型」股東會的公司,會在治理評鑑上加分,若舉行純視訊股東會,則沒有加分獎勵機制。

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