防個資外洩 中市環保局可協助銷毀

防範個資外洩,台中市政府環保局提供特殊文件和物品銷毀服務,去年共受理單位和公司行號,銷毀一百一十五件文件,總重量近兩百公噸,以過期食品最多,其他則是個人機密文件,比如印錯的選票,參加抽獎活動民眾的資料等。今年市府制定表格,簡化流程,需要的民眾或公司行號,可申請銷毀服務,五天內即可執行。(寇世菁報導)

加強便民服務,台中市政府環保局針對特殊文件,因個人資料保密需求,及報廢物品,申請進入焚化廠銷毀,今年度制定申請表格,放在環保局網頁首頁(http://www.epb.taichung.gov.tw)。民眾只要下載,填入基本資料,預計申請進廠日期、預計清運重量噸數,及自行清運車輛車號等項目後,郵寄或傳真到環保局,環保局審核後,約五天到一週時間,就會協助執行銷毀,比過去動輒等半個月,更加方便。

環境設施大隊長何國裕表示,需要協助銷毀的原因,包括避免個資外洩,或過期食品商品流入市面。以去年來說,全市受理各單位及工商行號中銷毀文計共一百一十五件,銷毀數量達一百八十九點一八公噸,其中,以過期或退貨物品最多,佔八成五七,其他則是個人機密文件或公務機密文件。比如塑化劑風暴席捲時,有藥廠委託銷毀含塑化劑的保健食品,數量龐大,一口氣繳交五十萬代處理費。還有印錯的選票,參加市府抽獎活動的民眾名單等。

環保局說,市府定有廢棄物代清除處理自治條例,公部門免費,民間企業公司行號則酌收代處理費,每噸台幣兩千元。

因為進場銷毀的物品,都會先倒入貯坑攪拌,如果有個人機密文件,還是建議先將機密部分,做前置裁碎處理,再送進場銷毀。需要的民眾或公司行號,可向台中市政府環保局提出申請。