集保:紀念品發放應強化防疫作業

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【記者柯安聰台北報導】配合金管會宣布所有公開發行公司自5月24日起至6月30日止,一律停止召開股東會,但原訂股東會相關股務作業前置程序,例如寄發開會通知書、委託書徵 求作業及電子投票等作業,都仍按照原規定期間進行到原訂股東會開會日前1日。這項措施只是將股東會召開之日期延後,對股務作業影響甚微,但對於防疫作業助益頗高。

長久以來股東已習慣在開會前領取股東會紀念品,所以在委託書徵求期間,仍然會一如往昔抽空到各徵求場所換領,恐與目前的防疫政策相悖。為使各公司配合防疫政策並落實防疫措施,集保結算所依金管會指示,於5月28日透過視訊會議勸導上市(櫃)自辦股務及股務代理機構,延後或分散股東會紀念品發放之日期,並請確實落實做好防疫措施。

集保結算所主任秘書陳光輝表示,請上市(櫃)、興櫃公司審慎評估,可參考中鋼公司防疫模式,延後到疫情趨緩時再另行發放紀念品。如有個別考量需即期發放者,在室內發放時,應於入口處張貼防疫公告並採實名(聯)制、設置投資人專屬入(出)口、確認戴口罩並量測體溫、地板加隔線以保持社交距離1.5公尺以上、派專人指揮防止人群聚集並有效管控室內人流等;另在戶外發放時,應確實規劃排隊動線,並派專人指揮排隊,防止人群聚集,並保持排隊前後間社交距離等防疫措施。(自立電子報2021/5/31)