雙北3級警戒》股東會維持實體召開 金管會緊急祭6大強化防疫措施

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隨著雙北市進入疫情警戒第3級,金管會證期局15日表示,由於線上股東會將抵觸《公司法》,目前股東會仍維持實體召開,但必須加強落實防疫,鼓勵股東多採用電子投票。(攝影/趙世勳)

因應國內確診人數暴增至3位數,行政院長蘇貞昌與衛福部長陳時中15日召開記者會,宣布台北市、新北市自5月15日下午4時至28日升級為3級防疫警戒,外出需全程配戴口罩,停止室內5人、室外10人的社交聚會,休閒娛樂場館及公共場館全數關閉。

4家雙北上市櫃公司將在17日舉行

但適逢股東會旺季即將來臨,金管會也緊急請上市櫃公司召開股東會時,應落實強化相關防疫措施,以因應5月15日起至5月28日提升雙北市疫情警戒標準至第3級階段。以下是金管會針對股東會作業指引發布新聞稿。

經查5月17日(周一)合計有6家上市櫃及興櫃公司召開股東會,其中2家位於台南及桃園,不受疫情警戒標準提升影響,在注意加強防疫措施下,可正常召開股東會,至於4家位於雙北地區公司,據了解,去年參加股東會的人數大約在16~32人,出席股東人數不多。

金管會表示,自5月11日提升疫情警戒至第2級起,已督導集保公司瞭解上市櫃及興櫃公司股東會防疫措施之準備情形,為因應雙北市疫情警戒標準提升第3級,金管會再請集保公司積極輔導公司因應警戒標準提升,再強化相關防疫措施以為因應,重要強化措施如下:

一、股東進入會場採實名制,並留存聯絡電話或手機號碼,並填寫健康聲明書。
二、公司應妥善規劃報到、進場及散場動線及控管人流。
三、股東會會場座位安排,應採梅花座或間隔座法,並請股東入座於固定座位,座位間隔宜保持1.5公尺以上之距離。
四、備用會場之設置,或於戶外搭建帳篷,應讓股東可全程掌握開會動態,並可發言及投票表決。
五、加強股東會現場之消毒。
六、另如公司欲變更股東會場地,提醒公司應依公司決議程序公告辦理。

金管會呼籲投資人多採行電子投票

金管會強調,過去一年在上市櫃及興櫃公司、投資人與所有市場參與者,大家團結合作下,順利完成股東會之召開,惟目前面對疫情變化,適逢股東會旺季即將到來,公司必需採行更即時更強的規範,籲請資本市場所有參與者共體時艱,合作團結抗疫,以利上市櫃及興櫃公司股東會順利召開。

金管會也再次呼籲,投資人多採用電子投票來行使股東權利,如必須出席股東會現場,請確實遵守前開防疫措施。

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