高市府交接前銷毀6公噸公文引議論 政風處派員釐清

網友質疑高市府銷毀公文時機敏感。高市政風處長林合勝今天說，派員了解公文處理作業情形；行政暨國際處指出，不得違反機關檔案保存年限及銷毀辦法，否則將依法懲處。教育局則說明，文件銷毁為每年定期工作，全程有政風室人員錄影存證，數量約6公噸。

對於網友質疑「市府交接敏感時機清運公文」，林合勝表示，已請教育局政風室人員查察清運公文情形，尚未有具體回報。但他個人看法，公文處理有一定流程，且都以電子檔列管而且透明，不大可能會被任意銷毀。

教育局副局長黃盟惠說明，教育局有一些資料因為量大，人員無法一一碎紙處理，所以秘書室會定期委託清運公司代為處理，以確保相關付印文件安全銷毀。

教育局也聲明澄清，文件銷毁作業為固定每年2次的定期工作，這次作業於5月19日由鳳山清潔隊估價，並經簽准相關清運費用，公告同仁6月11日自行整理裝箱。當天由鳳山清潔隊派垃圾車裝運，並由教育局政風室人員拍照存證，運送至南區焚化爐，銷毁過程皆有錄影存證；這次運送量共約6公噸，支出費用新台幣1萬632元。

負責公文管理的行政暨國際處指出，公文檔案有管考依據，可能是付印文件等；公文管考要依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」，若違反規範依檔案法第24條「明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處2年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金」。

粉專「只是堵藍」11日在臉書PO出照片，在高市府鳳山行政中心有市府工作人員不斷搬出一箱箱裝著公文的紙箱往垃圾車中倒，由於正值市府交接敏感時機，清理公文的動作也在網路掀起討論。

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