高效率工作術！4款專案管理工具提升工作產能

身為上班族，每天能不能準時下班，關鍵在於是否能有效處理手邊的工作，若能巧妙運用以下4款專案管理工具APP，讓你有效管理每日時間、與同團隊即時溝通、隨記重要事項等，工作事半功倍、效率100分！（文、圖：費司特）

1.「Asana」強大的專案管理工具

Asana 是一款強大的專案管理和團隊協作的軟體工具，提供專案和任務的組織架構，可將大型專案分解成更小、易於管理的各部分任務。此外，Asana 提供進度追蹤和報告工具，能隨時了解專案的狀態和進度。透過 Asana，專案團隊成員可以分配任務、設定期限、附加相關檔案，並對任務進行註解。此外，團隊成員也可以在平台上進行溝通，以減少使用電子郵件和會議的額外時間。

2.「Trello」讓每個人都能是管理高手

Trello 最大的優點就是透過簡潔、直覺的介面，不需要知道特定的專案管理技巧，每個人都可以變成整理高手，不管是遠端工作者要統整案子走期，或是公司的團隊要追蹤專案進度，所有任務變得更井然有序。專案團隊可建立團隊專屬的工作看板，並邀請團隊成員進入工作區。也可在卡片上新增團隊成員，讓其他人了解對應的負責人。階段性工作完成後，負責人員將卡片移動到下個列表中，團隊的其他成員也會收到通知。Trello支援不同的裝置，無論是使用IOS、Windows系統，或是手機、筆電，隨時都可以收到Trello通知，不遺漏任何重要訊息。

3.「Todoist」團隊成員共同合作

Todoist是一個任務管理工具，介面設計非常簡潔清爽，且具備完整的繁體、簡體中文版，使用者通常不需要任何學習，就可以在Todoist中列出自己的任務清單，可以設定期限、優先級別和提醒事項，更有條不紊地管理日常各式工作與行程，像是建立各種類型的任務清單，包括工作、家庭、學習等，都可輕鬆組織任務、提升效率。Todoist提供免費版及按月付費以及企業商務用，差別在於項目、共同協作成員數量等限制。

4.完美專案的起點！「MindNode」心智圖工具

MindNode是一款非常好用的心智圖工具，又稱為思維導圖，採用平面樹狀方式建構思考的記錄，透過心智圖協助，能夠提升創造力、任務規劃、團隊合作效率、工作流程、專注力等，比如工作團隊討論的專案內容，可先用心智圖畫出來，再從中思考哪些環節沒想到，如此便能增進工作流程及效率！