我們不想當工作狂

時間有限，我們不想當工作狂，想要有休閒生活，想要有人際關係，想要花時間學習新的技能和知識，怎麼辦？

永遠有一百件事要做，一百件事完成了，馬上會有另外一百件，即使只有一件，真的要好好地執行，應該也可以拆解成無數的步驟吧。

1.不只是做完，而是一次就做對
很多人大概一天只做掉了一件事，不是因為那件事很難，而是同一件事做了很多次。

在時間有限的狀況下，同一件事重複做很多次，大概是最愚蠢的狀況了。為什麼同一件事要做很多次？第一個概念是，把事情「做完」跟把事情「做好」，是兩回事。寫完了報告寄出去給老闆，事情做完了嗎？還沒，因為除非那份報告就是老闆要的，沒有任何需要修改和增加的，否則那件事還沒完呢。永遠都是等把報告寄出去了、看老闆有沒有需要你再增修什麼的、然後才執行下一步動作嗎？那這個工作事項什麼時候才能從清單裡刪去？

你應該永遠抱持的「一出手就成功」的信念：每一件事只做一次，不只做完，還要做好。要怎麼樣可以達到這個結果？弄清楚為什麼你要做這件事，以及對你的老闆來說，怎麼樣叫做「完成」，然後再開始執行吧？以製作一個簡報為例，何不先把格式和大綱列好，然後確認整個格局架構就是老闆要的，再下手呢？

2.需要其他單位配合的事情，要先處理
很多時候完成你手上的事情，需要的不只是你一個人的努力。若只需要你一個人的努力，你可以加班到半夜，不眠不休，但需要他人同心齊力的，你可以設定完成日、要求完成品質，但你管不了別人要在什麼時候以什麼方式執行。

我常常看到很多人，處在一堆盤根錯節之中，他的工作需要他人幫忙，但他一直延遲著分配和通知的動作，所以其他人晾在那邊，就算想幫他也無從幫起，然後這個人捧著一堆專案，永遠沒有進度。

需要他人共同努力的事情永遠是最艱難且複雜的，但你一定得先處理這樣的事情，先把這樣的案子規劃、分配好，讓大家開始動起來，然後緊接著定時地掌握進度和品質，至於你自己要完成的業務，進可攻退可守，即使你拖延了，也才不致於連累了他人。

3.永遠預做準備
你應該有行事曆和工作清單，有會議，以及代辦事項；當你在決定今天一天的工作順序以及時間分配時，永遠不要只想著今天。大原則是，你昨天就要想好今天要做什麼；今天的會議資料，不會今天才準備，今天的工作事項，可能昨天就需要一些前置作業，今天的進度，可能要倚賴前一天其他單位或其他人完成他們的進度，如果今天天亮後你才想著今天該做什麼，我必須說，你已經落後進度了。

更別提，人生哪有事事依照我們的行事曆和工作事項走的道理？時時都有突發狀況，刻刻都要危機處理，如果你不先預做準備，今天的會議今天才要準備，萬一你預留的時間被其他事情佔據了，怎麼辦？你不會想空手進一個會議室的，那又是另一種浪費時間的災難了，我們下次再談。

【文／曾維瑜 圖片來源／劉國泰】

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