Canon推智慧辦公室 助企業數位安全轉型

人工智慧（ AI ）和智能技術應用的快速崛起為各行各業帶來顛覆式的轉變。部分企業往往只看到外部的威脅，卻忽略來自內部的人為疏失風險，尤其辦公室的事務機就是最容易被忽略的資安防漏點。為此Canon特別推出進化版的事務設備影像稽核管理軟體 ，期望為企業提供更好的保障及監控措施

Canon 王友三 資深經理分享國外客戶成功導入經驗指出，當一家企業營業額快速成長時，內部財務作業量日益漸增，勢必面臨到是否應該擴編人員的抉擇。Canon建議可以先從最基礎的資料庫數位化開始著手，例如使用輸出裝置搭配Therefore文件/資訊管理系統，將傳統實體紙本作業移轉成數位化作業，既能縮短完成所需時間、降低列印成本與儲存空間需求，同時減少人工錯誤可能。

王友三資深經理指出，現行資訊安全法令與制度制定更加嚴峻，部分企業往往只看到外部的威脅，卻忽略來自內部的人為疏失風險，尤其辦公室的事務機就是最容易被忽略的資安防漏點。

Canon 推出的進化版的事務設備影像稽核管理軟體( iWSAM Output Audit ) ，就是希望能為企業提供更好的保障及監控措施。

除了紀錄多功能複合機上所有操作的活動，在面對潛在的資訊外洩或文件濫用情況下，管理者能主動設定告警關鍵字，當偵測可能的異常事件就會自動email通知相關主管單位即早因應。

此外，搭配 Canon imageRUNNER ADVANCE 第三代系列所提供的PDF加密功能，在開啟 PDF 的當下，系統將自動套入該部門浮水印，以及加入當下開啟使用者名稱、時間與檔案內容，這機制能夠協助企業有效防堵列印機密外洩，完善文件資安最後一哩保護。