Dropbox推出 HelloSign 電子簽名模板、新備份工具等全新功能

圖/Dropbox推出 HelloSign 電子簽名模板、新備份工具等新功能。

Dropbox 宣布推出全新 HelloSign 電子簽名模板、Dropbox Backup 備份工具,並在為內容創作者打造的 Dropbox Shop 中加入小費與自訂電商頁面的新功能。

用 HelloSign 電子簽名模板、PDF 編輯和 DocSend 資訊主頁分析功能

圖/HelloSign 電子簽名模板。
圖/HelloSign 電子簽名模板。

為簡化冗長的電子簽章需求,Dropbox 推出 HelloSign 模板功能,使用者可以選用符合自身需求的 HelloSign 模板,如保密協議、錄取通知書、或商業合約等,並直接在平台上建立、儲存並傳送編輯過的模板。HelloSign 模板的功能特色包含:建立並編輯可重複使用的模板、在整個簽署生命週期中追蹤文件、設定後續自動追蹤電子郵件、已簽署文件會自動儲存於 Dropbox。

PDF 檔案是 Dropbox 平台上成長最為迅速的檔案類型之一。Dropbox 本次也推出全新的 PDF 編輯功能,讓使用者無須建立多個 PDF 版本,省去切換不同平台的時間。

HelloSign 模板及 PDF 編輯功能現已率先開放特定的 Beta 版使用者,並將於接下來幾週內開放給所有使用者。

除此之外, Dropbox 更新增了 DocSend 資訊分析後台,可協助企業或一般使用者找出最具潛力的潛在客戶,瞭解哪種內容會引起他們的興趣。例如,使用者可瀏覽互動最頻繁的聯絡人清單、詳盡的近期造訪紀錄 (每小時更新),並可依瀏覽次數、頁面造訪次數和文件花費時間進行排序。

全新 Dropbox Backup 備份工具

圖/全新 Dropbox Backup 備份工具。
圖/全新 Dropbox Backup 備份工具。

最新版 Dropbox Backup 的設計是以 Dropbox 備份功能為基礎所打造的獨立方案,沒有 Dropbox 帳戶也能選用。同時,雲端同步的服務也能釋放硬碟空間,並提供使用者與他人進行存取、共享與協作內容的功能,而 Backup 還會自動化地將檔案和資料夾建立複本。如此一來,使用者將能迅速透過雲端復原檔案。

圖/Dropbox推出 HelloSign 電子簽名模板、新備份工具等新功能。
圖/Dropbox推出 HelloSign 電子簽名模板、新備份工具等新功能。

Dropbox Shop 助內容創作者經營數位企業

Dropbox 今年也全面更新 Dropbox Shop 測試版,除了讓內容創作者直接於 Dropbox 上銷售並共享數位內容之外,還可建立自訂的 URL、開啟小費功能、內嵌 HTML 程式碼並自訂店面設計。目前 Dropbox Shop 測試版僅提供給美國的 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 方案個人使用者。

影像資訊: Dropbox

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