Yahoo奇摩新聞 Dropbox 升級數位協作功能，協助提升遠距工作效率
為避免使用者在各種數位協作工具中切換時耗費過多時間，Dropbox 今（26）日宣布將逐步整合旗下產品線，並提供全用戶在電子簽名產品 DropboxSign、影音通訊工具 Dropbox Capture 與文件共享服務 DocSend 免費升級功能，幫助遠距工作者導入數位協作工具。
HelloSign 更名為 Dropbox Sign 促進工作流程自動化
管理四散的文件與冗長的簽核流程，一直是降低文書處理工作效率的元兇，去年 Dropbox 推出電子簽章與 PDF 編輯功能後，Dropbox 宣布統一產品名稱，將 HelloSign 更名為 Dropbox Sign。在方案更新上，即日起，Dropbox Sign 方案將提供用戶不限次數的個人簽署，Standard 及 Premium 方案客戶每月可有 50 次免費 Forms 交易，促進人工流程的自動化作業。
全用戶皆可使用 Dropbox Capture 縮短不同時區間的溝通時間
去年推出的 Beta 版 Dropbox Capture，以好上手的短影片取代文字，幫助團隊成員以更輕鬆的方式彼此溝通。因應用戶的新需求，Dropbox 過去一年也持續新增影片剪輯、轉錄、留言、優化截圖標記，以及追蹤看過影片對象、並將超連結附加至截圖中等功能，幫助客戶大規模建立內容知識庫。
為了能服務更廣大的客戶群，即日起，各項方案的 Dropbox 用戶皆可使用 Capture 功能：
● Professional、Standard、Advanced 與 Enterprise 方案使用者：可在儲存空間上限內使用 4K 規格錄製，並可編輯各種長度的影片
● Basic、Plus 與 Family 方案使用者：以 1,080p 規格進行最長 2 小時的影片錄製，僅可編輯 5 分鐘以內的影片
DocSend 新增進階影片分析功能
繼 2022 年 4 月推出 DocSend 文件共享服務，讓使用者輕鬆分享影片，存取播放完成率、觀看時間、地理標籤資訊及個別瀏覽者資料的剖析資料後，Dropbox 本次針對 DocSend 新增進階影片分析功能，並於今日正式啟用。
新增的進階功能包括互動式圖表、成效表現圖表和影片互動設定等，目的是幫助使用者處理關鍵庶務，包括與客戶建立穩固關係、作為商務決策時的重要數據參考等。目前此進階功能已開放給 Standard、Advanced 與 Enterprise 方案的 DocSend 用戶使用。
影像資訊：Dropbox
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