Yahoo奇摩新聞 Excel 怎麼做圖表？常用甘特圖、長條圖，快速上手
（本文出自：經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表）
1. 甘特圖／專案管理必備的進度追蹤工具
進行專案管理時，不少人都靠甘特圖來追蹤進度。如何利用 Excel 快速做出甘特圖？
製作專案期程表：
1. 選取任務名稱與起始日兩欄所有資料。
欄位名稱「任務名稱」和「起始日」也要一併選取，否則跑不出正確的圖。
2. 點選「插入」索引籤頁，選擇平面的「堆疊橫條圖」。
3. 點選圖表後，回到表格將資料範圍從「起始日」欄位最後一格右下角，往右拖曳增加「所需天數」。
4. 新增的橘色的區段就是專案期程。
美化專案期程表：
1. 雙擊圖表的縱軸，在「座標軸選項」勾選「類別次序反轉」
預設的圖表會將最早開始的任務放在最下方，但甘特圖需要將第一項任務擺在圖表最上方，因此要反轉資料次序。
2. 點選圖表的綠色區段，在「格式」裡的「圖案填滿」選擇「無填滿」
3. 設定橫軸範圍的最小值為起始日，就大功告成！
因座標軸最小值只能填入數字，需將專案起始日期（此例中為6／3）轉換成數值，可以先輸入 6／3 在任一儲存格，再將儲存格格式調整為數值，就可以填入為最小值。
2. 百分比堆疊直條圖／呈現「同項目」在不同時間的比例變化
當比較的數據一多，一個數據就繪成一個直條圖，就會過於複雜，這時可考慮將資料整併成堆疊直條圖。
舉例來說，想要比較某產品第二季在 4 間公司的市占率趨勢，因為資料是百分比時，推薦使用百分比堆疊直條圖化繁為簡。
1. 選取要製成圖表的資料
2. 點選「插入」索引標籤裡的「百分比堆疊直條圖」
3. 點選「設計」索引標籤裡的「切換欄列資料」
- 當資料有兩種（公司、月），系統會先自動判斷哪種資料該是橫軸。如果預設結果不如你意，只要讓圖表中的欄列資料互換即可。
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