JANDI 商務溝通 App 讓工作更有效率!訊息檔案不過期、群組分類更清楚!

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再也不怕誤傳私人訊息到工作群組啦~

2020 年因為疫情的關係造成遠距辦公的需求提升,雖然台灣疫情控制得很好,現在已經逐漸回歸正常,但是在疫情剛爆發不久的時候,電獺也曾經有在家上班一陣子~那個時候真的深深體會到遠距溝通軟體的重要啊!好用的軟體讓所有人的溝通順暢、事半功倍~這次 Hanne 評測到的就是為了商務溝通而生的「JANDI」,一般通訊軟體會遇到的問題它都解決了!一起來看看這款商務溝通軟體「JANDI」有哪些優點吧!

介面簡單直覺好操作

畢竟是要用來做工作上的溝通,所以介面清楚與否,能不能讓我在溝通的時候更有效率就很重要,JANDI 的介面很簡單,不需要看操作說明也會使用,左側選單可以看到自己的帳號資訊,還有調整休假模式、推播通知、設定帳號密碼等等,在議題群組列表的部分,可以根據系統預設分類或是更新時間、星號標示等等做排序

而且也可以自己新增議題群組資料夾,依照部門、專案分類,所以在檢視的時候就很一目瞭然,像是有些企業可能會使用 LINE、WeChat 等等一般的通訊軟體去做工作上的溝通,但因為沒辦法分類每一個群組,且工作群組和私人的聊天室混在一起,在使用上就會覺得比較混亂沒效率

最下方的工具列則分別是議題、私訊、待辦清單、組織圖和工作區域,Hanne 很喜歡把群組和私訊分開的設計,另外像 Hanne 比較容易忘事情,待辦清單的功能對我來說就滿實用的,不需要另外下載待辦清單的 App 或是使用其他備忘錄功能,直接在 JANDI 上就可以記錄,可以更快速地檢視和安排自己的工作

另外 JANDI 可以跨裝置使用,電腦和手機都有支援喔!

這邊要特別提到「工作區」~這個功能 Hanne 簡稱為「小秘書」哈哈!可以在這個介面上看到你被提及的留言,所有議題群組發起的問卷調查,傳送過的檔案還有已標示重要星號的訊息等等,這樣就不需要分別進入議題群組去查看這些比較重要的內容,直接幫你整理在這個區塊超貼心~超適合我!

在檔案的部分,還可以根據議題群組、傳送成員還有檔案類型去搜尋

歷史訊息、檔案不過期

Hanne 最喜歡的功能就是,用 JANDI 傳過的訊息都不會過期,就算檔案、照片沒有存取也不會因為時間久了之後就無法讀取,以前用 LINE 最困擾的就是,如果沒有新增相簿,那傳在聊天室裡的照片、檔案就會因為存取時間超過而無法再讀取,另外就是新成員加入群組的時候沒辦法看到以往的歷史訊息,雖然 LINE 這類的通訊軟體非常方便,但如果是用來當工作上的溝通媒介,在工作交接上就會有些麻煩,但是使用 JANDI 就不會有這樣的問題,不論是訊息檔案都不會失效,新人加入溝通群組後也可以檢視先前的紀錄

可設定成員權限

大家應該都有聽過「翻群機器人」吧!先前有一些通訊軟體就出現了惡意翻群的機器人,會故意進入使用者的聊天群組把成員踢掉、刪群,如果只是一般的聊天群組就算了,但想像一下如果是工作群組呢?所有討論事項還有文件、檔案都在群組裡,結果就這樣一夕之間化為烏有,完全是噩夢啊!為了避免這種狀況發生,JANDI 可以設定成員權限,只有「議題管理員」可以刪除議題群組還有剔除成員,一般成員沒有這些權限,所以就不怕有成員不小心或惡意翻群囉!

可開啟討論串、溝通有效率

JANDI 可以針對單一則訊息、檔案開啟討論串,所以在討論的時候會更清楚順暢,不會被其他無關緊要的訊息打斷,另外 JANDI 的訊息旁邊會顯示一個小小的數字,這個數字就代表「未讀人數」這樣就大概知道有多少人還沒有讀你的訊息啦!

超可愛社畜心聲貼圖

不得不推一下 JANDI 的貼圖啦!真的超級可愛,而且完全免費不需要額外購買,每一個貼圖很適合上班族使用哈哈,有的時候懶得打字直接使用貼圖就可以了,不只有一些很基礎的「收到」、「同意」、「做完了」等等的貼圖,還有超厭世的「好想回家」、「他人的手都斷掉了嗎」、「老闆還在」之類的貼圖哈哈,Hanne 使用率最高的就是「不想上班」系列貼圖了 XD

即時客服,遇到問題不怕沒人問

大家一定有過使用一些 App,遇到問題了卻完全不知道要怎麼聯絡官方客服,或是詢問後要過很久才會收到回信等等的狀況,但是因為 JANDI 是專門為亞洲市場、企業設計的商務溝通軟體,所以設置了多種語言的即時客服,中英日韓都有,讓亞洲的使用者在遇到問題的時候可以得到即時的答覆,再也不會求助無門~除了可以用關鍵字搜尋自己遇到的問題,也可以直接傳訊息給線上客服讓他們替你解答

編輯私心得

雖然用一般的通訊軟體溝通有一定的方便度,但是像是 LINE、WeChat 等等畢竟不是設計來做商務使用的,所以有些功能就沒辦法滿足商務溝通的需求,不過 JANDI 在這方面就做得很完善,Hanne 覺得免費版的就很好用了,不過如果想要解鎖更多功能,像是組織圖、已讀未讀清單、視訊會議等等,就可以升級成付費版本的喔!這裡也附上電獺和 JANDI 合作的問卷,填寫就可以免費體驗升級版本一個月~如果覺得免費版的就很好用了的話一個月後再取消訂閱也可以啦哈哈,想要了解更多關於 JANDI 的資訊也可以到他們的官網上看更多介紹~

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