要提案,不知道企劃書怎麼寫才好?掌握 8 個重點,升級提案技巧

·4 分鐘 (閱讀時間)

|文/Chloe|原文出處/職場熊報三星、LG都在用的提案技巧!讓你的企劃不再被老闆打槍|首圖/Pexels

文/人力資源發展專家 朴赫鍾

怎麼寫出好的企劃書

企劃書就是上班族的能力指標,而我們總想要按照好範本、好模式,做出令人激賞的企劃,卻一次次被老闆丟進垃圾桶。這是為什麼呢?不是都照做了嗎?到底問題在哪裡?原因就在於:「企劃書並不是給自己看的,老闆或上司能夠輕鬆看懂,才是重點」。

因此,想要寫出好企劃書,我們就要先了解不好的企劃書「長什麼樣子」。只要掌握以下八個會讓主管抓狂的特點,就算沒能達到高標,至少也能維持在均標。

提案報告
提案報告

企劃書的 8 個禁忌

好像在哪邊看過?

將以前寫過的企劃書改掉了日期和數字後,再次拿出來使用,一點價值都沒有。好的企劃書基本必須包含企劃者的意見,及為公司量身打造的特性分析,且必須包含此次案子的特別之處。

不過是些粗淺的分析

站在實務執行者狹隘觀點所寫的企劃書,通常缺乏有深度的分析能力。充斥表面分析資料的企劃書,肯定是最糟糕。企劃書需要的是宏觀且有深度的分析。

毫無執行者的想法

不要只是陳列事實,必須加上以此為根據所整理出來的公司立場,以及對目前情況的解析與見解,才能提高這份企劃書的附加價值。

這是書嗎?也太多頁了吧

誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢?雖然有人說「質出自於量」,但這可不能套用在頁數上,只能用來形容想法的多寡。絕大多數的主管期望一份企劃書盡可能的精簡,且也要有重點。

business-plan
business-plan

嘮嘮叨叨,說了又說

有些人會將同樣的訊息,用不同的方式重複表達,偽裝成是親切的說明,但這可是會混淆企劃書的核心主旨。挑出幾個最重要的訊息,精準表達出來吧!胡亂塞進各種形容詞和副詞的企劃書,只會變成垃圾。

根本前後不通!

企劃書沒有邏輯,絕對是犯了大忌。舉例來說,在前面提到 A、B、C 的問題,那麼後面就應該分別提出針對 A、B、C 問題的解決方案。好的企劃書應該讓所有的訊息彼此相通,指向同一方向。

這麼密密麻麻,怎麼閱讀?

方便閱讀才會想讀,因此簡潔俐落的排版非常重要。只要將重要的內容凸顯出來,其他的內容可以減少呈現力道。

這個字是什麼意思?

企劃書的目的是要說服對方,因此必須使用對方會用的單字,這是永遠不變的鐵律。千萬別將實務者慣用的技術性單字、縮寫隨便放進企劃書裡,因為主管討厭艱難的字句!

business-plan
business-plan

小結

賈伯斯說過:「優秀的主管沒有足夠的時間,但他們有足夠的直覺。」你的企劃書不是為了讓主管上課學知識,而是要牽動他們的直覺,讓他們做出行動。

讓我們寫出一份可以讓簽核者花最少精力閱讀的企劃書吧!然後將時間投注在宏觀視角的分析作業,以及獨到的解決方案上。主管最喜歡的,是能夠流暢回答出他們想知道的問題,又容易閱讀的企劃書,這會讓他們在批准時,更加寬大包容。(我想你還喜歡:每次提案都像擲筊?碰到充滿地雷的主管,你該逃還是撐下去?

本文節錄自樂金出版老闆說我的企劃是垃圾一書,請勿任意轉載!

作者簡介

朴赫鍾,擁有16年資歷的人力資源發展專家,曾在CJ集團、POSCO國際領導中心、現代汽車集團等世界知名企業擔任教育專業講師。並為三星、LG、可口可樂等國內外首屈一指的公司,策劃和舉辦各種講座與研討會。

學習更多行銷人文章
事情太多常常加班?時間管理的 4 大秘訣!提升工作效率
你每個月會存多少錢?從日常養成儲蓄習慣,改變開銷心態!

|本文由 職場熊報 授權提供,僅反映專家作者意見,未經原作者授權請勿轉載。

這篇文章 要提案,不知道企劃書怎麼寫才好?掌握 8 個重點,升級提案技巧 最早出現於 行銷人