【Slasify】遠程工作夯,一站式數位平台幫企業解決各種「人事問題」

·5 分鐘 (閱讀時間)

後疫情時代下,遠距工作將成為職場中主要的工作模式,企業求才的地域限制也將被完全打破,然而僱用來自許多不同國家的員工,不僅是一個漫長的法律和會計諮詢過程,也可能是企業順利、快速進入國外市場的障礙之一。

總部位於新加坡的人力資源科技新創公司 Slasify 為法律合規性提供解決方案,專為遠距工作世代打造出一站式工作管理平台,有效解決繁瑣的行政程序,優化人力資源管理,在人事代理產業中脫穎而出,並為富比世百強企業在內來自世界各地的數百個企業提供服務。

一場疫情席捲全球後,其中一個明顯的改變就是居家、遠端工作成了辦公日常。然而,當人們開始習慣、偏好遠程工作,企業如何有效管理四散各地的員工,便成為新的挑戰。

提供人力資源科技服務的 Slasify,其台灣分公司執行長王祥宇表示,「企業可以用很多方式找到適任的人才,但是找到人之後的所有瑣事,才是最麻煩的!」他指出,要聘雇國外員工,就得要處理當地勞動法規,支付薪水、各種稅務,包含社會保險都不能落下。

Slasify 台灣分公司執行長王祥宇 圖/張庭瑋 攝影
Slasify 台灣分公司執行長王祥宇 圖/張庭瑋 攝影

Slasify:一站式跨境薪資支付及全球人事代理服務

Slasify 是個一站式遠距工作者管理平台,旨在為企業客戶和遠距工作者解決繁瑣的跨境僱傭程序。

王祥宇說明,當一個企業在不同的國家有聘僱需求,但在當地沒有實體辦公室或分公司時,就可以透過 Slasify,把當地人員的人事服務都處理好。「基本上,從公司找到人之後,後面所有事情,就會由 Slasify 接手。」王祥宇表示,這其中蘊藏許多細節,包含報到信、歡迎信,及薪資轉帳、請假、支出報銷等等。

他進一步舉例,試想一個美國公司在台灣有員工,若在當地沒有辦公室、分公司的話,這個台灣員工所有的薪轉、勞健保都會有無法支付和繳納的問題,Slasify 的服務就是幫忙安置這個異地員工。

目前 Slasify 的服務約覆蓋全球 150 個國家,王祥宇認為,自家的解方服務對企業端而言,不僅可以在招聘人才時破除地域的限制,還能省下不少時間。「傳統的作法,是企業到當地設分公司,這個設立的過程,可能得耗時三個月、六個月,接著也必須另外找法務、財務、人資來處理各項行政事務,從企業角度來看,如果只在當地只聘僱一、兩個人,其實不符合經濟效益。」

Slasify 現有的客戶遍及全球,囊括富比士全球百大在內的企業以及中小型企業,王祥宇坦言,在面對不同地區、不同規模的企業時,適應各種文化和規矩,是一大挑戰。比方說,大型企業和新創企業,對於人事聘僱在意的點就完全不一樣,「新創公司比較在乎效率;大公司則很重視人才,一定要留住最好的人,所以連我們都對員工非常客氣,每封信都要給公司 review 過。」他說,畢竟這是在處理「人」的事情,除了提供數位平台的服務之外,實際上的人際服務也相當重要。

需要國際人才、想快速擴張?Slasify 幫企業加快腳步

王祥宇觀察,隨著遠程工作的趨勢逐漸成為主流,有兩種類型的公司最適合使用 Slasify 的服務。

其一就是需要徵求跨國人才來填補境內人才不足的狀況,像是新加坡企業就很常到其他地方找工程師,因為本地工程師沒這麼多;美國企業也常往亞洲尋求懂華語的資訊人才,以填補母國人才的缺失。

第二種則是打算快速擴張市場的企業。王祥宇舉例,許多新創公司營運的業務很新穎,國內還沒有相對應的人才,但在國外已經很成熟,透過 Slasify 的服務,可以快速聘雇外國人才,在世界各國部署人力。他以去年一個中國客戶為例:「透過我們的服務,他們在三個月內就完成了 11 個國家的團隊部署。」他指出,有些新公司在市場拓展期,不需要為了聘僱零星的員工而親自到國外設置公司,萬一員工離職了,時間和金錢都將付諸東流,運用這樣的平台服務,即可省去聘僱的隱性成本。

疫情下受惠,未來將更優化勞工福利、虛擬貨幣支付功能

鑒於遠程辦公的趨勢漸起,Slasify 可說是疫情下的受惠族群。王祥宇指出,公司近兩年快速成長,「2019 年營業額才 150 萬美元左右,2020 年差不多 300 萬美元,預計今年(2021)大概是 1,000 萬美元。」

不過 Slasify 並不打算止步於此,王祥宇表示,未來自家服務還會將勞工福利的選項數位化,也有計劃新增虛擬貨幣支付薪資的功能,另外還想透過智能化的機制,為企業提早預警勞工的勞動風險,避免人事上的糾紛,甚至產生多餘的成本。

王祥宇認為,遠距工作如今極有可能成為主要的工作型態,對於企業來說,這將是使企業真正做到人才無國界、人才庫更大且更多元的機會,Slasify 期望能在這個過程中,成為企業的「人資小幫手」,讓聘僱的流程更高效、順暢,也能更順利地留下優秀的人才,為公司效力。