Synology BeeDrive 實測與心得 | 輕便、高速、簡易的備份與同步新選擇

隨著我的 Google 雲端收回無限空間的教育版,iCloud 的訂閱空間已滿,以及 Dropbox 免費空間的不足,資料備份和檔案同步成為我一個日益困擾的問題。雖然我曾考慮過自建屬於自己的雲端 NAS 系統,但 NAS 的功能實在太豐富,我其實只是需要一個儲存所以檔案的地方就好,NAS 是需要花時間去維護他的,因為對外連網的產品就會有相對應資安的風險,不是安裝架設完就沒事,這讓我有些猶豫,重點是許多功能我現在也不是急切需要用到。幸運的是,知名儲存大廠 Synology 最近推出了一款名為 BeeDrive 的產品,不僅可以輕鬆進行資料備份,還支援多電腦和跨裝置的檔案同步。BeeDrive 的體積小巧,操作簡單,立即引起了我的注意。

那麼,是否真的能夠解決我目前資料備份和同步的問題呢?事不宜遲就讓我實際來體驗看看吧!

通常我使用 3C 商品由於使用年限都會比較久,且一般 3C 商品的單價也會比較高,我通常會多方比較後才會決定購入,以下是幾個 BeeDrive 吸引我的優點

1. 輕巧方便攜帶容量大

只有 43 公克的 BeeDrive,體積也只有 65mm x 65mm x 15mm,不但相當輕巧,容量也大,而且只需搭配一條 Type-C  線就能使用,對於長期在外面旅行者或工作者都非常的方便。如果你的周邊設備已經是 Type-C 的話,那就不用另外額外再帶線更加的省事。

2. 高速的傳輸速度

(以上實測數據是以單一影音檔 2GB 為測試檔案,如果文書零碎的小檔,速度會有差異)

不論是寫入速度和讀取速度,如果你 Type-C 接口有支援 Thunderbolt 4,就可享受它高速傳輸的速度,官方規格是每秒 1050M。個人實測的結果,可參考下表。如果都是 SSD,讀取速度可達每秒 700MB。如果是讀取或寫入到傳統的隨身硬碟, 則會受限於 USB 本身的傳輸介面,每秒大約是 80MB。

3. 檔案依據不同備份來源歸檔

BeeDrive 會依據你的備份或同步方式以及裝置,採用不同的資料夾去區分。以手機備份來說,他就會將檔案傳送到 Mobile Backup 這個資料夾。所以不會和其他不同備份或同步的來源檔案混雜在一起,非常清楚好整理。

BeeDrive:電腦端與 BeeDrive 同步的資料夾。
BeeDrop::從手機傳送到 BeeDrive 的檔案會存放於 BeeDrop
Mobile Backup:從手機同步到 BeeDrive 的檔案、照片、影音檔
PC Backup:從電腦備份到 BeeDrive的檔案

4. 簡易的使用方式

BeeDrive 使用上真的是非常的無腦簡單。從它的配件你就可以看到它的使用是相當好上手。只要把 BeeDive 透過 USB 或 Type-C 接上電腦,在電腦端安裝相對應 BeeDrive 軟體,就可以馬上開始使用,沒有任何資訊背景也不用害怕。

5. 正港 Made in Taiwan

現在 3C 商品要找到真正 made in Taiwan 的真的是鳳毛麟角,外加他是 NAS 知名大廠 Synology 出品,品質穩定可靠又再加分。

BeeDrive 的四大功能

BeeDrive目前有 4 大功能,可以分成同步、備份兩大類。從名詞上會覺得很像,第一次使用的人可能會被搞混,底下我就稍微解釋一下這四種功能之間的差異。

  • 電腦備份:把電腦上的資料夾複製一份到 BeeDrive。屬於單向備份,也就是如果你在 BeeDrive 上面刪了某一個檔案,電腦中的檔案不會被刪掉。

  • 檔案同步:類似 Dropbox、Google 雲端的概念。如果你設定的是雙向同步,電腦和 BeeDrive 中的檔案會同時新增或刪除。

  • 手機照片備份:手機中的照片會自動傳到 BeeDrive

  • 檔案傳輸:在手機中自己選擇要傳到 BeeDrive 的照片。

這 4 大功能中,其中有 2 個功能是我最喜歡的。就是檔案同步以及手機備份。底下我就依據我實際的使用情境來跟大家分享這兩個功能的實際使用情況。

我在檔案管理上遇到的挑戰挑戰ㄧ、下班回家用家裡電腦繼續工作,如何確保現在使用的版本就是工作電腦的最新版本?

由於我的工作情境通常會在自己的筆電以及公司的電腦交替使用,因此不同電腦上面的檔案一定要同步更新。另外,由於工作上的檔案都非常重要,除了在兩部電腦有工作檔案之外,第三方的備份也很重要。

因此透過 BeeDrive 的檔案同步功能,讓我在自己的筆電、公司的電腦,以及 BeeDrive 都會有一樣的檔案,確保工作檔案隨時都是最新的狀態。
底下就跟大家分享如何在 BeeDrive 中做到檔案同步的設定。

Step 1 選擇檔案同步

首先,在電腦開啟BeeDrive,選擇檔案同步,按下開始。

 

Step 2 選擇自訂

由於我的目的是希望我存放工作檔案的資料夾可以同步,因此我會選擇"自訂"來連結我目前在電腦中存放工作檔案的資料夾。如果是選擇"預設",則 BeeDrive 會自動在 C 槽建議一個新的資料夾叫"BeeDrive",而且不能改路徑,雖然日後你將檔案丟到 BeeDrive 這個資料夾也可以同步,但是我覺得使用上並沒有那麼彈性,所以我會建議大家,如果你要備份的是你工作上的資料夾,可以選擇自訂來選擇你要備份的資料夾會比較有彈性。

Step 3 選擇要備份的資料夾

我希望同步的資料夾是 Dropbox 裡面所有檔案,我就選擇 Dropbox;在右邊是設定 BeeDrive 要存放同步檔案的資料夾,預設會將檔案同步到 BeeDrive 這個資料夾,設定完成後就按下一步。

 

Step 4 再次確認同步資料夾是否正確

在這個階段,如果你確定想同步的資料夾是正確的,就按下"立即同步",就會開始自動同步備份。

 

Step 5 完成同步

由於我的 Dropbox 裡面檔案資料蠻多的,所以在同步上面需要一點時間,這個階段完成後,就完成兩邊的資料同步了。

 

BeeDrive 檔案同步使用心得

 

大家應該可以看到我這次選擇同步的資料夾是 Dropbox。因此,在這次的設定與 BeeDrive 同步後,未來我工作上的檔案會同時存在 4 個地方:自己的筆電、公司電腦、BeeDrive 以及 Dropbox。日後,只要我在任何一臺電腦或者是任何一個資料夾新增任何的檔案,同時會在這 4 個地方做更新。對於在多個不同電腦工作上,我會覺得是非常方便。再者,重要資料同時有 4 份資料,資料安全又多了一分保障。

挑戰二、出國旅遊要怎麼最有效率的把手機拍攝的照片都匯入並備份到筆電裡?

以前出國旅行的時候,備份手機照片到電腦非常麻煩,如果是傳統作法自己接線到手機當然也可以,但是缺點就是你必須在上千張的照片當中找到你要備份的照片,非常沒有效率或是你可能回需要借助第三方的軟體上傳照片後,再把這些照片一一下載到電腦,我的習慣是每天回到飯店就一定要備份的人,在這部分 BeeDrive 幫了我很大的忙,我現在回飯店把 BeeDrive 接上筆電,讓筆電和手機連上飯店 Wi-Fi 它就會自動將我當天手機拍攝的新照片備份到我的筆電裡面。

BeeDrive 的手機備份功能,完全是懶人最好的備份方式。如果要設定手機照片自動備份到電腦,首先需要在電腦和手機端安裝 BeeDrive 軟體和 APP,安裝好之後再進行配對。

如何進行電腦和手機配對?Step 1 開啟行動傳輸

第一步,我們到電腦開啟 BeeDrive,選擇行動傳輸。

Step 2 掃描 QR code 進行配對

第 2 步,在你的行動裝置安裝 BeeDrive,打開之後,掃描 QR code 進行電腦與手機的配對。

▲電腦端 BeeDrive 的畫面

▲手機端 BeeDrive 的畫面

Step 3 配對完成

成功將電腦與手機配對之後,就可以開始進行備份或者傳輸檔案。

如何將手機中的照片自動備份上傳到電腦?Step 1 設定備份你的相片

打開手機上的 BeeDrive APP 後,選擇備份你的相片。這邊會有2個選項,備份所有相片、備份新相片。

備份所有相片:會備份手機裡面全部的相片。

備份新相片:會備份從設定備份之後所拍攝的新相片。

由於過去大部分的照片我都已經備份過了,所以我希望他幫我備份的是我之後所拍攝的新相片。因此,我會選擇只備份新相片。這樣以後你在手機拍的任何相片,就會自動備份到 BeeDrive。

 

Step 2 完成設定

 

手機備份使用心得

使用手機備份功能之後,我發現最方便是當我在旅行時,每天晚上回到飯店之後,只要你的電腦有接上 BeeDrive,手機並不用特別開啟 APP,它就會自動將我今天所旅行拍攝的所有相片備份到 Beedrive 裡。對於日後要整理相片非常的方便,而且效率也提升不少。

BeeDrive 整體使用心得

這次使用 BeeDrive 尤其是多台電腦同步與手機備份這兩大功能確實有幫助我解決檔案管理的問題。
總體來說,BeeDrive 簡單易上手,學習門檻低,輕巧的造型容易隨身攜帶,出差旅行時也是備份資料的好幫手,和行動裝置的無縫整合,讓照片備份更加方便快速,另外現在的檔案尤其是影音檔越來越肥大,BeeDrive 高速傳輸的特色更能增進備份的效率,非常推薦給正在尋找一個簡單、易上手、想無腦備份電腦手機的人們 !

BeeDrive 官網:https://sy.to/mgsjr

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