簡化就是王道》5大原則克服資訊焦慮

最近把一些有意思的文章轉貼在FB 和微博上，就有網友來信：「你是怎樣閱讀的？該如何掌握那麼多的資訊？我都快得焦慮症了！」

幾乎每一個身邊的朋友都覺得現在資訊太多，會有「跟不上」的感覺，也有不少人對此感到焦慮、甚至恐慌。奇妙的是，網路上有很多文章形容「資訊焦慮症」，卻沒多少解決資訊焦慮症的方法。

於是，我把過去幾年克服自己資訊焦慮的學習經驗， 濃縮為5 個簡易的原則，希望有點用處。

原則1：整理你的資訊

面對過多的資訊，關鍵不是加快速度，而是做優先處理。

想像腦袋是個書房，每天快遞把新書送上門，有些書非看不可，有些可看可不看，但每本的封面都那麼精美誘人，捨不得扔，結果沒多久就堆得滿坑滿谷，讓人煩亂。

怎麼辦？這時就要訂做一些書櫃！新書一來先快速分類，「工作必要的」放個架子、「可堪品味的」放個架子、「打發時間的」放個架子。房間乾淨了，便更容易專心。

處理e-mail 也一樣。「書房」等於inbox，「書」等於e-mail，「書架」則是郵件程式裡的檔案夾。還好，現今的程式可以設定_lter，根據寄信者或關鍵字自動分類處理， 如此把廣告信件轉進一個檔案夾，社群網站的通知轉進另一個檔案夾，帳單和收據再進一個??，花一點時間設定，你可能會突然發現inbox 裡清爽多了，重要的信件也更容易被看見。最好再養成習慣，回覆一封信件之後立刻存檔或刪除，盡量不要讓同一封郵件過目兩次。用一個乾淨的inbox，換取一顆平靜的心。

原則2：用「預測性」方式閱讀

我在高中時，曾經在美國上過一堂速讀課程，其中學到最重要的概念，就是要理解一個句子，不必念每個字；要理解一篇文章的意思，甚至不一定要照著順序念。那是因為一篇構思良好的文章，每個段落都會有主旨，與上下文呼應。只要作者的思路清晰，當你閱讀的時候，可以從上一段的主旨推測下一段的思想。用「預測性」的方式閱讀，讀書的速度可以倍增。

當然有些文字需要慢慢品味，詩集就不宜用這種方式，但現代人多半閱讀都是為了資訊，而許多學術報告在開頭會有abstract，商業報告則有executive summary，把全文的主要結論和宗旨濃縮在一段精簡的文字裡。仔細閱讀這一段，再去從主文裡找資料，便能更快速地組織思想。

原則3：善用進階搜尋法

Google靠著一套快狠準的搜尋引擎建立資訊王國，但多半的使用者可能還沒見識過它的厲害！

要能在海裡撈針，得學會使用進階的搜尋指令。在Google.com首頁右上角的齒輪圖案，點選「進階搜尋」，便會進入一個完全不同的頁面。不要被那複雜的表格嚇到了，不需要填寫的都可以留空，但填得愈詳細效果愈好。想要找筆電，但先過濾某些型號？要找手機，但限於某價位以內？要看某品牌的最新動態，但僅限最近一週的消息？沒問題，在這裡輸入條件，出來的結果會更準確，大大減少爬文篩選的時間。

每個搜尋系統都有不同的進階搜尋方式，我個人覺得Google的最完整，也是網上研究的首選。前IBM總裁托馬斯‧沃森（_omas J. Watson）就說：「想獲得對的答案，問對問題就成功了一半。」以搜尋來說，這句話相當中肯！

原則4：適可而止

根據柏克萊大學的研究，人類過去30年產出的資訊比過去5000年加起來還多，而且每2年就倍增。換句話說，我們不可能掌握所有的資訊，連冰山一角都很難。因為每天只有24小時，時間是未來最值錢的資源。什麼時候喊停，比什麼時候開始還重要。一定需要爬完所有的文章，才能跟上時代嗎？一定要有完美的資訊，才能做智慧的決定嗎？無論是工作或休閒，閱讀或爬網，凡事都該適可而止。如果你覺得這很難，不妨在開始之前先給自己設限，規畫足夠的時間消化、創作、休息，這樣才能發揮資訊（和你個人）的最大價值。

原則5：在適當的時間讀適當的東西

你是否一早起來就上FB或看娛樂新聞？Stop ！除非那是你的工作。早晨是精神最好的時候，應該用它來做深入、策略性的思考。這時候，休閒和八卦的雜訊只會占了你的頻寬，減少有效的工作時間。相對來說，上床睡覺前則應該放鬆，讀小說、散文、聽聽音樂??，也許還能做場好夢。可惜太多人一早花太多時間看報紙，晚上卻靠著枕頭發工作郵件。這樣本末倒置，難怪會焦慮！趁精神好的時候用腦，精神差的時候充電。

以上5個原則，綜合了我過去幾年的心得。一句話—簡化就是王道！祝你練出好功夫，在資訊亂流中遊刃有餘！