元智大學領導研究所助理教授夏康寧 甩 推 黏 吸引力法則 液態族退散

液態族雖然已普遍地存在於工作職場,但企業若能在招募與甄選時治本,增加「甩力」與「推力」排除不適員工;再塑造社會支持時增加「黏力」與「吸力」,滿足員工生理與心理需求,塑造認同感,便能讓員工融入工作場域,增加企業凝聚力,向液態族說Bye Bye。

日前,筆者的一位學生提到自己要離職了,準備轉換跑道自行創業。筆者按耐住驚訝,含蓄地說:「你不是才待沒幾年⋯⋯」。只見學生理直氣壯地回答說:「老師,我待4 年了。妳知道嗎,從我進這家公司第2年後,我就是僅次於老闆的元老級員工了,我後面進來的7 個人,一個比一個更快離開呢!」

他的一席話,讓我一時無言以對。「從第2 年起,就一直是最資深的員工。」這般情景,應該是五、六年級生很難想像得到的吧!卻也說明媒體宣稱「液態族」的確普遍地存在於現今的職場中。

液態族的現象廣泛被來指稱員工忠誠度過低,如流水一般,無法在同一家企業任職超過一定年限,也有媒體指稱為「快閃族」。大部分業者在看待此一現象時,多半將原因歸於現在的應徵求職者,在價值觀上的偏差致使其無法固著與忠誠;亦或者是新鮮人對於工作及責任的認知不切實際,而無法吃苦耐勞。

半新不舊工作者 傷神又傷心

事實上,液態族的現象,存在著本質上差異很大的兩種源頭。即為太過誇張的液態族現象與平均在職週期縮短其實是兩回事,也應該有不同的因應方式和策略。

太過誇張的液態族現象,對於企業在營運上的影響和打擊其實不大。因為工作者初來乍到都還在熟悉環境便已經離開,因此其參與度和不可或缺度都很低,所造成最大的影響,主要是在招募與甄選成本上的耗損。反之,平均在職週期縮短,也就是在企業工作的員工平均從事同一份工作的時間,從過去常見的4、5年,到今日人力資源網站調查顯示的2年半,對於企業營運的傷害是比較大的。

因為這一群半新不舊的工作人力,正是企業主要運作的核心,通常也是第一線員工,其對於工作的熟練度是高的,對於各項突發狀況和危機處理,也已經有一定的磨練和經歷,同時所肩負的工作負荷,也因經驗和年資而有了相當的份量,頓然失去這些員工,即使立刻招募了替補人員,也需要經歷一段時日的磨練才能在同樣環境中上手、上軌道。因此,對於上述兩種截然不同的液態現象,企業也應該從不同的角度著眼與處理。

施展「甩力」 快閃族退散

太過誇張的快閃現象,諸如:早上報到,下午就消失;來公司就像來借廁所等。事實上,不能歸咎於這一代的社會新鮮人價值觀偏差,主要問題還是出現在企業本身的招募流程不夠嚴謹、甄選措施不夠細膩。因此要降低此類的液態化現象,不必從企業本身的「吸力」或「黏力」著手,甚至不用去強調企業福利以求留人,反而該從企業的「推力」或「甩力」切入,亦即從「招募」和「甄選」流程中,篩去、甩去不是企業所需之人才。

許多企業為了節省應徵成本,尤其是針對大量所需的第一線工作人員,往往履歷瀏覽一番、面談「感受」一下此人,若無特別怪異之處,便予以錄用。如此做法,對於應徵者而言,得來容易的工作機會,自然也較不會特別珍惜;事實上,若是上述做法,則充其量只能算是「招募」活動,而談不上「甄選」。更重要的是,輕鬆低成本的甄選招募歷程,往往讓企業沒辦法篩去不用心的應徵者,許多應徵者對於企業本質並不了解,更遑論工作內容與工作常態。因此,滿嘴說會認真工作,直到開始工作之後,才發現與自己期待中的上班生活不符,變成液態族。

善用評測工具 發掘冰山下特質

要降低這部分人員產生「快閃」現象的比例,主要需從招募與甄選下手。當業主願意花更多時間在招募上時,則能揭露更多關於工作本身的資訊,透過各種管道讓潛在應徵者了解工作實務與常態,來降低不切實際的期待。

許多業者在招募宣傳時,往往僅著重於薪資福利面,而沒有將工作內容真實呈現,導致社會新鮮人根本不了解進入公司之後,所面臨的是何種環境與生態;事實上,此部分資訊也應該在招募時一併揭露的。另外,透過與大專院校合作企業實習、企業見習、業界學程等活動,也是讓潛在應徵者更能了解企業實務與工作常態的機會。當然,上述機會不見得能完全讓應徵者真實感受到未來工作時的情境,許多社會新鮮人即使在參觀過工廠、了解過前輩的工作狀況之後,還是信誓旦旦地說自己可以勝任,等到做了一星期,才忽然消失;這種情況就必須在甄選上做更細緻的努力,而盡量排除低抗壓性的員工。

在甄選上,除了傳統履歷審查、面試之外,人格測驗、情境面試、情境模擬、情境競賽也是相當好的工具。傳統的履歷審查,主要是用以了解應徵者的背景、基礎學歷與能力,而面試則大部分用來了解應徵者的應對進退與整體感受,但上述兩項都缺少了針對抗壓性和人格特質的探索。事實上只要在甄選過程中加一點巧思,也不見得會花費龐大的成本。

例如:增加人格測驗,可以更了解應徵者的人格特質;情境面試則是有意識地製造困境,來了解應徵者危機處理和抗壓程度;情境模擬和競賽,通常都是多人互動的狀況,可以讓多位應徵者一起完成一件任務,由面試官在旁觀察完成任務的過程中,應徵者所展現的領導、影響力、合作、與溝通協調的特質等,上述種種都可以幫助企業篩選出較為適任的人選,而降低液態族流動的現象。
【完整內容請見《能力雜誌》2012年7月號,非經同意不得轉載、刊登】