微軟出擊！Office Online掌握身邊一切

記者李鴻典／台北報導

微軟近來針對使用者習慣進行不少更新，除了將SkyDrive為名的微軟免費雲端儲存服務，以全新名稱OneDrive在全球正式發表外，也宣布Office Web Apps正式更名為Office Online；有了Office Online，可以進行即時的共同編輯，可以掌握夥伴目前的工作進度，也能一邊使用Office桌面應用程式，一邊與同學或同事一起在線上作業。

微軟說，新的名稱、易於找到的開始網頁、即時共同編輯功能，以及精美的設計範例選項，讓使用者能輕鬆地在線上利用Office進行檔案的建立、分享和協同合作。

有了Office，您可以依照您的方式進行協同合作。使用Office Online進行共享文件、工作表和簡報的協同作業。有了Office Online，檔案內容的呈現將如使用者所預期的一樣，因為Office能確保文件設計、格式和檔案的原貌。不論身在何處，使用任何裝置，全球超過十億人使用Office建立文件、統計分析和進行決策。無論是PC版的Office應用程式、跨平台的Office App，或是透過Office Online，均能達成最佳體驗。

微軟說，您可能已經熟悉和使用線上版的Office - Office Web Apps在線上直接建立、編輯及分享Office文件，並且橫跨您的不同行動裝置。現在Office Web Apps正式更名為Office Online！ 除了更改名字之外，微軟還帶來更容易搜尋、分享及進行協同合作的全新Office 線上經驗。

微軟說，「過去幾個月來，我們在線上版Office 中新增了即時共同編輯(co-authoring)以及大家最常使用的功能，而且得到了大家很多正面的回應。不過，在全球十億個Office使用者之中，還是有很多人還未曾使用過這些功能，而我們也想讓這些人開始知道並使用這些好用的功能。」

曾經有使用者反應，說是名稱裡有Apps很容易造成混淆。Office Web Apps是要安裝的應用程式嗎？要上App市集才能取得嗎？通通不需要！微軟指出，只需要有網路瀏覽器就行了。也就是說，它就像Office一樣，只不過是線上(online)的版本。

另外，很多人不知道Office有線上版，那是因為他們不知道上哪去找。微軟說，倘若已經使用OneDrive (之前叫做SkyDrive)上的Office 線上服務，可以和往常一樣透過OneDrive使用Office Online，但微軟將提供另一個更簡單就可以找到的地方—Office.com，這個網頁不但方便搜尋且易於分享，讓使用者馬上就能使用Office Online。 使用者到Office.com，可使用線上版的Word、Excel、PowerPoint和OneNote；只需要一個Microsoft 帳號(Microsoft Account) 即可，一旦登入後，就可以在線上免費使用Office軟體。可以與其他人分享檔案，也可同時與他人一起進行文件、簡報、試算表和筆記本的共同編輯。

微軟說，不但讓Office Online易於搜尋、分享及協同合作，利用它還能輕鬆製作出精美的文件。新的線上版Office蒐羅了上百種Word、PowerPoint 和Excel的範本，只要輕輕一點，就能從無到有，諸如議程、履歷表、行事曆等各種範本，在Office Online上都且通通免費。 如果是使用Office 桌面應用程式的使用者，可能會問，「Office Online對我來說有什麼用？」微軟說，有了Office Online，可以進行即時的共同編輯，可以掌握夥伴目前的工作進度，也能立即知道他們做了哪些調整。最棒的是，也能一邊使用Office桌面應用程式，一邊與同學或同事一起在線上作業。

只需從Ribbon工具列中點選「在Word 中開啟文件」(Open in Word) 即可。如果您安裝的是Office 2010或Office 2013，其本身就具備該功能，可利用桌面應用程式的所有功能編輯相同的雲端文件，可以進行線上或離線作業，並且把檔案存在自己的電腦中。利用Office進行協同作業時，能充分使用桌機中的Word、 PowerPoint、 Excel 和OneNote的完整功能，同時能享有線上版Office的協同合作功能。

微軟也將線上版的Word、Excel、PowerPoint和OneNote放在同一個下拉選單，使用者能輕鬆地在電子郵件、雲端空間和檔案中進行切換。只要從左上角的下拉式選單中選取所需的服務；此時，會出現新的瀏覽分頁(tab)，可輕鬆地往返所使用的工具，完成作業。