Y!oung報/王品戴勝益:寫好感謝信,好人緣自然來
年輕人學會寫感謝他人的信,是很重要的好習慣。因為,現在都是用電腦打字、email、手機講話、留言、簡訊和社交媒體溝通,幾乎人人都是即時而速成的傳訊。用古法,老老實實寫一封感謝的信,反而最能彰顯個人的誠意。
我有大量寫信的習慣,一天至少寫10封信。我建議年輕人開始學寫感謝信的時候,每天可以從兩封信開始,每封信其實只要各100字,日積月累,文筆就鍛鍊出來了。
不要想太多,就是單純地每天去寫,就會進步。人等到上了年紀再寫信,就更沒有能力和心情,這樣就永遠寫不出一封好信。寫信的目的,不是要追求文情並茂、華麗絢爛的內容,而是要表達真誠的感謝。
為了要寫很多的信,我還請秘書去訂購3種不同尺寸的信紙,不到1,000元,可以訂製一大疊。
用快遞將真心迅速送達
我會根據對方和我關係的不同,寫不同規格的信。便條紙、卡片、十行紙共有3種不同信紙,3種信紙分別有不同的功能。員工結婚,我會用特殊訂製的銅版紙寫賀卡,親筆寫上我的祝賀之意。紙非常考究,收到的人都會珍藏。
寫完信我也盡量用快捷寄出。快捷當天就到,花費不過80元(外縣市100元)。因為多花點錢用快捷,收到的人會感到很慎重。即使用郵局一般郵寄,我也交代一定要貼上漂亮有特色的郵票。
現代人的信箱,都是廣告傳單的垃圾文件。突然收到一封貼著漂亮郵票的正式信件,他們會很高興,連信封都捨不得丟呢。所以我不用制式的、好比國旗圖案的郵票。要讓人印象深刻,郵票一定要用有特色的,讓人感受到我很用心。所以在我辦公室裡,我們工讀生都在貼郵票。
信封裡除了信之外,裡面如果夾了我和對方合影的照片,迴紋針也是要講究的。我會用紅色的,絕對不能用黑色的。
習慣養成後,手寫信就可以很快,因為電腦輸入時間,也差不多要那麼久。至於現代人用的email,一天有幾百封。到最後,你只會看標題,不一定都打開來看,有時就直接刪掉。手寫信因為珍貴稀有,而有所不同,必定讓對方難忘。
養成寫信的好習慣
寫信的習慣,不管什麼年齡都可以隨時開始。我只是用我自己特別喜歡的利百代藍色原子筆(不要用黑色的,以便和印刷文字區隔)。
寫信是替自己加分,因為手機簡訊是很沒有禮貌的。我也常在手機上收到中秋節等年節的祝賀簡訊。有時,年輕人只一面之緣而已,就不斷寫簡訊給我。這種打擾行為,感覺很沒有禮貌,因為實際上,我們輩分差很多。
我鼓勵年輕人,開始養成寫信的好習慣,其實也正是因為,好好寫一封信,表達自己對人的感謝之意,其實也就是「替人著想」了。
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