Yahoo奇摩新聞 【換日線管理】「辦公桌禁放私人物品，是為了裁員方便嗎？」
作者：西西瑪／換日線專欄
猶記多年前筆者第一次入職一家在台的港商公司時，在新人導入階段，人資部同事就一再耳提面命:「每天下班時要將桌面所有文件、個人雜物收到抽屜中，桌面保持淨空。」果真，第一天下班，筆者走出公司經過所有同事的辦公桌時，真的就被眼前的景象震懾到—放眼望去，60-70 個辦公桌的桌面乾乾淨淨，令你難辨究竟是空位還是歸屬於某位同事。
其後，筆者就算離開了這家公司，仍養成辦公桌面盡量少放個人物品的習慣，但對於這種政策背後的目的卻是一知半解。
5 年前，筆者因緣際會下，去到一家辦公室位於香港中環的公司任職，因為擔任管理職，因此第一次擁有了一間自己的獨立辦公間，秉持的一樣的精神，在佈置桌面時也盡量力求「簡約」，桌面上僅僅放了一個公文架、文具架、個人電腦及市話機，便開始投入工作中。
一週後，位於不同樓層的總經理突然「突襲檢查」，敲門走進了筆者的辦公間，放眼一望，搖搖頭說：「電話機請總務收回去，公文架、文具架、筆筒看起來都是你自己帶來的，請總務配公司的，凡是個人的都收回。」簡言之就是任何一件多餘的、私人的物品都不要存在。
而後，走進總經理的辦公間，即便貴為公司的最高主管，辦公間同樣看不到一盆盆栽、一幅名畫，更別提按摩椅、高爾夫球具等彰顯身份地位的私人物品，顯示這種要求是以身作則的，並且沒有職級之別。
這種辦公模式還真的需要時間適應，過去的筆者，雖然在台灣的港商公司歷練過，但每天一進公司，一如每個上班族般，總會習慣拿出水杯、個人文具、綜合維他命、耳機、零食等雜物放滿桌面，有時深夜加班身心俱疲，臨走前還要再花 5-10 分鐘把所有雜物收好、歸位，而不能率性的關燈走人，確實是猶如給自己添麻煩。
「專業經理人思維」從小處培養起
終於在和總經理較具私交後，筆者在某次私下場合開玩笑的問：「香港公司為何總是要求同事把桌子收的如此乾淨？是因為要 layoff 人時比較省事嗎？」
總經理突然微微調頻，略帶嚴肅的說：「一半對，你要知道，在我這年紀的港人經歷過 97 年回歸、亞洲經融風暴、08 年金融風暴，許多公司都是早上宣布裁員，下午令你走人。甚至有人一早進公司，HR 已站在門口，把你直接帶到會議室，連自己的工位都不能回，就將你辭退。總之，留下任何私人物品在公司都不是一個應該有的好習慣。」
「你要清楚，一個專業的工作者，就算再認同、再喜歡公司，都不要覺得公司是你的 family，你是憑著專業受雇於此，是一種 give and take 的契約關係；除此之外，任何一個辦公間、電腦設備，小到一支原子筆，都不歸你所有，不要依賴它、更不可以侵占它，這在我們的價值觀中是很 sensitive（敏感）的。」總經理說。
「那像電話機這些公司配給我的公物，為什麼還要退回給總務呢？」筆者追問。
「你要知道，香港是個寸土寸金的地方，辦公間、辦公桌的每一個 corner（角落）都價值連城，也都是公司的 property（財產），一個專業的經理人，要有習慣把公司的資產做最有效的利用。你可以算算看，一台用不到的電話機，所佔的空間每個月要支付多少租金？」說到這裡，總經理的表情漸漸和緩，臉上的各種線條也從繃緊的直線恢復圓滑。
「其實我這樣要求是 too much，但我的另一個目的其實是培養你從第一天就能有專業經理人的思維，小事情就這麼想的，當有一天你處理到 1 billion 的大 case你也會這麼想。」
這也讓筆者回想起，曾聽一位香港外資券商總裁的演講時說，過去一位年輕的哈佛畢業高材生，僅因為虛報一次出差時的乾洗費而被他解雇，多年後，這位高材生果真因鉅額侵佔被起訴。
辦公文化無絕對，仍值得對照與反思
如果您看到這裡，仍在辦公室的話，不妨抬頭看看自己和同事的桌面——曾經筆者覺得桌上放些多肉植物、玩偶公仔、化妝鏡、化妝品、香氛一類的小東西很療癒，隔間上貼些明星海報、「業績長紅」、「開市大吉」的開運標語更是人之常情，但自從親自體驗了香港的辦公室文化之後，開始有了不同的思考與習慣。
當然，每個地方的辦公文化均會因人、地、產業而異，也不是每個人都追求成為所謂的「專業經理人」，寫下這段往事，目的不在評論台港辦公文化孰優孰劣，而是提供讀者們看待職場環的另類視角。或許，那些我們過去習以為常、不曾留意的習慣，一定程度地反映、影響了我們的工作心態——把辦公室佈置得像家一樣溫馨，可能強化了人們的歸屬感，但也可能讓人無意間混淆了公與私的界線；可能提升了工作環境的舒適度與安全感，但也可能因而對公司產生依賴心態，甚至間接喪失了憑藉一己專業走跳江湖的自信和骨氣。
回到台灣，筆者在某次高層會議中提議，正好辦公室環境老舊需要整修，既然現今人人使用筆電，也推行系統化、無紙化有成，何不將辦公室改造為無固定座位的開放環境呢？
隨之而來的一陣哀號，讓筆者確信，我們離那一天依舊相當遙遠。
※本文由換日線網站授權刊載，原標題為《「辦公桌禁放私人物品，是為了裁員方便嗎？」香港高管「小題大作」背後的真實原因》，未經同意禁止轉載
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作者簡介：
西西瑪，兩岸工作者，曾任職於中國房地產集團，因新冠疫情影響返回台灣重新出發。
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