秘書小心！AI進駐Office 「Copilot」做簡報更快

知名度爆增的人工智慧機器人「ChatGPT」，在獲得微軟（Microsoft）高額資金挹注後，似乎又有新的消息傳出。《CNBC》報導，微軟宣佈、未來將在Office 365中引入ChatGPT系統，讓Word和PowerPoint等軟體擁有新功能，用戶能透過文字指令，讓人工智慧替你快速生成文稿、簡報或是分析圖表，大幅提升使用者文書處理效率。

所謂的新功能，其實就是在Office 365系統內，設置一個名叫「Copilot」人工智慧互動機制，引入ChatGPT、結合巨型語言模型（LLMS），讓你能更加得心應手地操作Word、PowerPoint與Excel軟體。

外媒報導中也提到，導入ChatGPT後大致具備三大功能，一是透過文字向人工智慧機器人下令指令，讓它替你完成作品，包含講稿、企劃案、簡報或分析圖表等；其二則是提供一個檔案文件，讓AI替你進行分析、抓重點和解析內容，第三種功能，你也可以在現有文件內容上，追加更多細節描述，讓AI幫你修正和完整最終作品。

為什麼說引入ChatGPT，會讓許多秘書或文書人員大感威脅？主要是Office在引入人工智慧後，它能製作最貼近用戶需求的作品，包含模擬語氣、語境、課題和相關背景；同時在Excel報表上，也可以一鍵完成所有計算，快速產生報表或數據。過往經常需要耗費大量時間整理的會議紀錄，以及撰寫商業郵件，未來人工智慧也都能代勞，大大衝擊秘書們的存在感。

目前這個計畫正在測試階段，只有極少企業被選為測試對象；至於實際上市時間和產品售價，微軟沒有多做說明。

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