出勤紀錄是最重要核算依據

▲「上下班免打卡」你以為自由上班好自在，若雇主未依法置備勞工出勤紀錄，恐遭罰九萬至四十五萬元罰鍰。（圖：新北勞工局提供）

根據新北市勞檢處統計資料，事業單位因「未置備或未詳實記載勞工出勤紀錄」遭裁罰，案件量均高居歷年前三名，新北勞工局長陳瑞嘉強調，當勞雇雙方對於工時、工資及休假認定發生爭議，「出勤紀錄」是最重要核算依據，《勞基法》課予雇主記錄勞工出退勤時間的法定義務，亦是各地勞政機關勞動檢查重點項目。

勞工局分享案例，小陳任職於某科技公司，常在聚會聽他炫耀自己工作超好「我們公司明訂九點上班，但不用打卡，所以不用擔心遲到！」「自己份內事情做完就提早下班，反正公司也不會知道，哈！」「我們公司有員工遊戲室，上班累了就去打遊戲，也有健身房，下班還可揪同事運動再回家！」但幾個月過去，小陳竟然離職！朋友一問之下才發現，小陳前陣子為了一個企劃案，沒日沒夜地忙得焦頭爛額，但公司卻沒給加班費，他在心力交瘁遞出辭呈前，曾與公司人資一番爭執，人資說：「我們上下班又沒打卡紀錄，怎會知道你實際上下班時間？怎麼核算加班費？」「公司縱使有門禁卡，很多人下班後使用休憩設施，怎麼知道你真正的工作時間是多久？」

登載出勤紀錄義務是雇主非勞工

勞工局提出爭議點，包括出勤紀錄到底是限制勞工自由，還是保障勞工工時工資權益？換句話說，企業到底該不該建立出勤紀錄系統？局長陳瑞嘉說明，登載出勤紀錄的義務是在雇主而非勞工，出勤紀錄是勞工工資最重要的核算依據，至於疫情衝擊，有些企業改採遠端居家辦公，降低群聚染疫風險，因勞工不是在辦公室或廠區內工作，工時管理相對不易，某些公司索性把出勤紀錄取消，部分小型企業因勞工人數不多，平時習慣任務分配和工作時間講好就好，雇主壓根沒有設置出勤紀錄管理系統，甚至有些標榜工時彈性、出勤免打卡做為企業特色，殊不知這些都是違反《勞基法》的NG行為。

勞檢處解釋，出勤紀錄並不限定「打卡鐘」單一模式，舉凡簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦紀錄系統、應用程式APP，只要能如實反映勞工實際提供勞務時間，雇主可選擇符合需求、經濟考量記載方式並無強制規範，另外，針對居家辦公或經常外出工作勞工，雇主可約定先以平時的工作時間記載出勤紀錄，如有加班再核實登載加班起迄時間，做為雇主計算工資與加班費憑據。

「義務不履行」產生的行政責任應由雇主承擔

實務上雇主多與勞工約定，由勞工自行登載每日上下班時間，一旦發生工時爭議，雇主往往主張「是勞工個人未盡記載責任」，把過錯推給勞工承擔，此一說法，勞檢處並不買單，因為出勤紀錄是雇主公法上的「作為義務」，即便事先與勞工約定由勞工履行，對於「義務不履行」所產生的行政責任仍應由雇主承擔。

勞檢處提醒，雇主平時即應善盡工時管理義務、關心勞工出退勤情形，非遭勞檢單位查核時才想方設法卸責，出勤紀錄無論是計算勞工工資與加班費，或預防勞工過勞加班時數認定，均需憑藉出勤紀錄加以佐證，可說是查核勞動條件根本，若雇主未依法置備勞工出勤紀錄，恐遭罰九萬至四十五萬元罰鍰。