別再盡力做「錯的事」

年輕時，我是個極度重視效率的人。我不遲到、工作俐落從不拖拉、會議前充分準備、主持會議絕不廢話……。

但隨著年紀漸長，我才發現，其實我的時間管理並不及格。

我只看到現在，總是使盡全力把眼前事做到極致，也因此享受了極大的掌聲，但對於那些沒有立即效益的未來，卻往往忽略投入心力耕耘。

當時的我擅長短跑衝刺，九成時間都在做「緊急」的事，卻疏於投資那些「重要卻不緊急」的事。

偏偏那些「重要卻不緊急」的事，決定了一個人長跑的續航力。

這也讓我重新思考，「#效率」真的是成功最重要的關鍵嗎？

商周專欄作家、品碩創新管理顧問公司執行長彭建文，突破了這個盲點。

他曾在最有效率的公司—台積電，擔任營運效率部門主管，輔導超過五百家企業轉型，理應最擅長提升工作效率的他，卻強調，「#效能」其實比效率來得更重要。

為什麼？因為，效能指的是「#做對的事」，而效率則是「#把事做快」，兩者乍聽之下很相似，但背後思維卻大不同。
例如，一個擁有效能思維的人，做事前會先思考：

✔️我手邊處理的事，是老闆要的嗎？對團隊、公司有幫助嗎？

✔️眾多工作任務中，有哪些是重要且非做不可的事？有被排入待辦事項嗎？

✔️當事業與家庭發生衝突，我該如何安排優先次序、做出選擇和取捨......？

如同年輕時的我，效率雖然重要，但更重要的其實是，思考眼前的這項工作對自己、部門、公司是否有長期價值；如果有，我又該怎麼提升自己的長線能力，讓長期價值得以發揮效益。

這樣的思考，其實很違反人性。因為長期價值很難快速看到效益，而且相對困難，需要時間累積，所以炒短線本來就是人性。

但如果我們都只看效率、不看效能，很容易變成盡全力卻都在做錯的事，因為努力錯方向，著眼於眼前，卻忘了綜觀全局，久而久之，便無法累積長期價值。就像投資定期定額，唯有持續投入那些「重要卻不緊急」的事，隨著時間過去，它所帶來的效益往往比原先想像的大。

所以，如果你像我一樣，想成為一個具備效能思維的領導者，彭建文建議，可以鍛鍊以下三種心態：

✔️發揮同理心，站在對方角度思考，才有機率把事情做對

✔️不斷思考什麼才是「對的事」

✔️時時刻刻要求自己，第一次就把事情做對，而非只求快

唯有結合效能與效率，我們才能成為聰明工作、累積長線能力、創造長期價值的成功者。