Yahoo奇摩新聞 從 1 人工作室到大型企業都適用！電子簽名服務「點點簽 DottedSign」，將費時 2 週的合約用印縮短成 28 分鐘搞定
台灣近期逐漸走入與疫情共存的時代，企業與政府都在思考如何打好這場戰「疫」，加速數位轉型、敏捷思維、組織韌性的新策略。落實到工作的日常，即是思考企業如何藉由實施遠距、混合等辦公模式，導入雲端服務落實團隊協作，以盡可能不受空間與時間限制，維持企業營運外，並提高團隊生產力。
然而，一旦有合約書、報價單等文件簽署工作，大多數員工仍得進辦公室處理，印出紙本用印、再掃描至電腦中回傳，或是寄送至外部單位或客戶來回簽署，流程相當繁瑣。儘管平時得以有效率地遠距辦公，但一旦遇到文件簽署，似乎還是逃不了埋沒於紙本堆、奔波於繁雜簽署流程的狀況。
事實上，只要善用線上簽署服務，即可擺脫原有的紙本簽署流程，迅速完成文件簽署的工作，並且讓整個流程更加敏捷、安全。國內電子簽名領導品牌「點點簽 DottedSign」自推出以來，即在最前線協助企業簽署流程數位化，且能依照企業規模、團隊需求提供彈性解決方案，在疫情嚴峻期間更是幫助許多企業用戶即時完成文件簽署，快速因應遠距辦公，掌握即時的商機。
快速好上手的「專業方案」，SOHO 族、行動工作者電子簽名吃到飽
例如專門接案的 SOHO 族，或是時常在外跑客戶、一人身兼老闆與業務的行動工作者，「點點簽」的專業方案絕對是能為您省下時間與紙張成本，並兼顧提升客戶好印象的好服務。
點點簽支援跨裝置簽署，用戶可從網頁、iOS、Android 收到簽署通知後並迅速回簽，而且介面相當直觀好操作。五大功能優勢包括：
簡單三步驟完成簽署：透過雲端或本機匯入合約後，接著指派相關簽署人，置入需要簽名的欄位，發送後對方回簽即完成一次快速的簽署。自動提醒、預填功能：藉由點點簽的自動提醒功能，系統會自動通知尚未完成簽名任務的簽署人，確保流程不中斷。拜電子簽名之便，不必每次皆需手繪簽名，亦可匯入預先建立的簽名或是圖章，快速完成簽署。若需要回傳檔案（例如證件照影本），則可使用夾帶檔案功能。雲端簽名，安全無虞：點點簽文件簽署流程全程加密，遵照台灣《電子簽章法》規範，並通過國際級AATL認可信賴，嚴格防止文件竄改。同時，點點簽提供Email及簡訊驗證的雙重驗證身份，並具備數位稽核軌跡（Audit trail）記錄文件所有活動，安全有保障。直覺的文件管理後台：用戶可在文件管理後台中，清楚查看待完成簽署、已完成簽署等不同簽名階段的文件；另提供文件標籤及搜尋功能，不必費時手翻紙本資料，一鍵即可調閱文件。公開表單：適合公開文件且沒有特定簽署對象，例如健康聲明書、報名表、申請書等制式化文件類型，發文者可以用網址連結的形式對外發佈，簽署者只要取得文件簽署連結就可以馬上回簽，不限制簽署數量，非常方便又省力。
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現代企業必備的「商務方案」，團隊文件管理打造高效簽名體驗
在需要大量正式文件往返簽署的企業組織裡，「點點簽」更是不可或缺的服務。延伸原有的「專業方案」功能，在「商務方案」中點點簽更協助企業部署管理層面，包含：團隊數據分析、控管成員權限、企業品牌Logo等，協助企業管理者邁向更高效的營運模式。四大亮點功能如下：
團隊使用數據：其實就是個人文件管理的延伸，團隊管理者可以即時跟進團隊成員發出的文件簽署進度，迅速掌握團隊整體狀況；成員之間也能共享制式範本，減少重複的執行步驟。控管團隊成員權限：為加強保護機密文件，管理者可管理並授予各成員不同的角色權限，包含在團隊內查看、管理、下載他人或自己簽署的文件和數位軌跡等。批次簽署：適合用於大量文件簽署需求，只需要建立一個範本就可以批次寄送文件給多組簽署人，省去重複寄送的步驟。企業品牌客製化：建立企業基本資料，包含品牌 Logo，也可以將公司名稱設定為收件人，凸顯品牌形象、強化客戶信賴感，相當適合需要在短時間內累積品牌形象者的新創或是小型企業。
▲點點簽的「團隊使用數據」功能十分強大；介面直觀明暸，能幫助管理者掌握各文件簽署進度，以及設定成員權限。
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導入「點點簽」擺脫傳統紙本簽署流程，力助企業事半功倍、專注成長
▲許多知名新創、企業都使用點點簽，省下紙本簽名的繁文縟節，讓企業專注創新成長。
目前點點簽已有超過 2,000 家的全球企業用戶，不分產業類型及企業規模，任何團隊組織都能使用點點簽完成線上文件簽署。以點點簽的電商客戶為例，在導入點點簽之後，原本需費時兩週的傳統紙本簽署流程，如今只需要 28 分鐘即可完成。
雖然坊間也有其他提供電子簽名功能的服務，但相較之下，點點簽其實有許多表現突出的優勢，包括：
操作直覺容易上手，簽署方不必另外負擔費用或註冊帳號，隨簽隨傳。
提供 SaaS 及 DottedSign API 串接等多項方案，產品客製化彈性大，滿足您的商務需求。
整合 Google Gmail、Microsoft Teams 等擴充功能，在用戶習慣的工作流程中享受更多便利。
全方位的線上支援中心及 MIT 專業在地服務團隊，品質保證、服務到位。
▲點點簽全方案重點介紹表，也可以針對企業需求量身打造客製化方案。
聰明的企業都知道，要用最精簡的成本，做最有效率的事。企業每使用電子簽名完成一次簽署任務，即可省下 36 元台幣的時間與材料成本；每使用電子簽名完成一次簽署任務，即可加快 80% 的收單時間。
更值得一提的是，無紙化簽署與企業重視的 ESG及永續管理議題息息相關；導入電子簽名後，每省下 10,000 張紙就等於拯救一顆樹。無論是數位轉型，或是力拼 ESG 目標，點點簽都將是企業的必備夥伴。
立即體驗最快速、安全、效率的電子簽名服務，歡迎至點點簽官網了解更多！
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