微軟升級 Microsoft Teams 會議室 實現更靈活的混合辦公模式

圖/微軟升級 Microsoft Teams 會議室,實現更靈活的混合辦公模式。
圖/微軟升級 Microsoft Teams 會議室,實現更靈活的混合辦公模式。

微軟(18 )日全新發表混合辦公的未來會談,宣佈 Microsoft Teams 諸多全新功能,包括 Microsoft Teams 會議室、Fluid,幫助組織及員工更好的執行混合辦公,並在 Microsoft Teams 上打造了 Microsoft Viva —整合性員工體驗平台,幫助組織成員找到在工作流程中保持身心健康的方法。

Microsoft Teams 會議室升級介面

為提供更優質的遠距會議體驗,微軟宣布 Microsoft Teams 會議室介面的強化,將在 Microsoft Teams 會議室中推出「前排」介面,讓與會者之間的互動更加自然。

同時,Teams 會議室陸續將新增更多功能在,包括「即時互動」、 「焦點精選」,及使用經典畫面配置時可「釘選多個串流影像」與使用 「對話泡泡框」使遠距參與者能夠獲得均等關注。

圖/微軟升級 Microsoft Teams 會議室,實現更靈活的混合辦公模式。
圖/微軟升級 Microsoft Teams 會議室,實現更靈活的混合辦公模式。

除了畫面之外,為了讓與會者能夠清楚辨識在會議中發言的人,專為 Microsoft Teams 會議室設計的 「Teams 智慧語音裝置」使用微軟的語音辨識技術來識別會議室內的人,並將名稱記載於會議逐字稿上,參與者便能專注在對談上而不是埋頭筆記,而未能與會者也能夠在會議結束後查看談話記錄。同時,微軟也發表 Teams 會議室中全新的 「Surface Hub」 會議平台體驗,具備更多會議功能及操作控制——包括現代化的會議階段、 共聚模式場景,以及「 PowerPoint Live」 功能為每一位與會者打造共享空間以進行協作,經由「簡報翻譯」讓與會者能夠使用其所選擇的語言觀看簡報,全新的「畫筆」體驗讓使用者可在簡報時進行加註,或使用「虛擬雷射筆」吸引大家的注意力等。

關注混合辦公下員工的身心健康

此外,微軟在 Microsoft Teams 上打造了 "Microsoft Viva"—整合性員工體驗平台,其中的 "Viva Insights" 將提供來自 "Headspace" 中一系列縝密安排的引導冥想與內觀練習,幫助使用者在大型的簡報之前放鬆,或者在一天的工作結束時脫離工作狀態。

以 「Viva Insights」 原有的每日專注時間排程功能為基礎,微軟也將推出「全新專注模式」。員工可透過關閉 Microsoft Teams 的通知讓專心工作時不受打擾,並使用 Headspace 的專注音樂及計時器來排定規律休息時間。另外, Viva Insights 也將推出設定「勿擾模式」功能,在非工作時間關閉 Outlook 與 Teams 的通知。

Microsoft Teams推出全新 Fluid 更多功能組合讓協作流暢不間斷

Microsoft Teams 新增「 Fluid 」為一系列針對 Teams、OneNote 及 Outlook 等程式中擴充的更多功能組合,讓 Teams 及 Office 應用程式間的同步與非同步協作變得更直覺、更流暢。例如讓組織成員更加方便地在 Teams 會議中共同創建議程、加註筆記及分派任務,並在需要時隨時查看重要內容;也可透過電子郵件或行事曆與 Outlook 協同運用,使得跨應用程式地管理議程、筆記與任務變得更簡單。

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