微軟、高盛都在推的「休假無上限」政策,對員工來說真的是好事嗎?

科技巨頭微軟(Microsoft)於今年一月宣布,將調整休假政策,讓所有美國的受薪員工「休假無上限」(Discretionary Time Off)——在主管同意的前提下,不論年資,都能不限天數休假。「當今人們工作的時間、地點都更加彈性,休假政策的調整再自然不過。」該公司人資長霍根(Kathleen Hogan)說。

事實上,微軟並非第一個實施「休假無上限」的企業,高盛集團(Goldman Sachs)自去(2022)年起就讓其總經理、合夥人層級者擁有「無限休假天數」,一般員工則是規定每年至少休假 15 天,且其中 5 天還須是連假,另外像是 Netflix、Adobe、Salesforce 等大型企業,也都採用類似的制度。

當假期不再是根據年資規定的天數,員工真的會比較快樂嗎?還是其實只是一個對雇主有好處的誘導轉向策略(Bait and Switch)?

少了「未休假」折現,反而替雇主省錢

「無上限休假」看似是員工們夢寐以求的福利,但《The Independent》指出,有些微軟員工對此有所疑慮,因為在沒有規定休假天數的狀況下,若遇到裁員,就沒有假期可以換成薪資補貼,對員工大大不利。《彭博》也直指,這樣的政策更有利於資方。

如台灣的《勞基法》規定,員工離職前未休完的假期應折算為工資,在美國同樣也有類似規範,而薪資較高的中高階主管,通常會剩有大量假期,換句話說,若該名員工離職,企業就得將這些假期折算成薪資給付,成為公司帳面上一大筆支出,但有了「無上限休假」機制,就沒了這個問題。

此外,無上限休假也省去了許多行政時間和人力。《彭博》分析,追蹤和統計休假數需要人資部門和會計部門共同合作,人力資源諮詢公司 People on Point 共同創辦人鄧肯(Erika Duncan)說,對於主管們來說,一個員工請一次假,他就要簽核一次,還要跟人資和會計核對,若是沒有休假天數的規定,就可以省去這些流程。

有了無上限休假,反而讓員工更不敢請假

《彭博》提到,對於想在競爭激烈的勞動市場中脫穎而出的企業而言,提供無上限休假或許會是個吸引人的福利。但擁有這項福利的員工們,是否真的有過的比較好,從各種調查結果來看,答案可能是否定的。

根據人力資源軟體公司 Namely 2022 年的報告,擁有有無限休假資格的員工,實際休假的天數竟比有固定休假天數的員工還少;《華盛頓郵報》同樣指出,在一般制度的公司中,人們每年平均會休息 15 天,但在導入無限休假制的組織裡,員工平均每年卻只會請假 13 天。

造成這樣反差的原因在於,在無限休假的機制下,員工反而不敢請假,因為上司和下屬之間對於假期的看法並不一致。根據《華盛頓郵報》,美國旅遊協會定期對員工的假期態度進行調查,發現多數管理階層都自認為他們鼓勵員工休假、休假有利於團隊生產力,但員工都覺得,老闆不曾與他們討論休假,加上沒有任何一位高層作為表率、真的執行無限休假制時,他們自然會害怕自己休了假,會讓上司對自己有負面觀感。

且無上限休假制會讓員工在假日期間容易心生愧疚,不自主地換個地方工作,或者依然回覆老闆的訊息,根本沒辦法好好放假。反而是傳統規定假期數的做法,更讓員工覺得這是自己應得的假期,請假請得更加「心安理得」。

無上限休假,可以怎麼優化?

為了避免無上限休假的良善立意變成員工請假時的心理壓力,《富比世》提到,無上限休假制度有幾個優化的空間。

其一是阻止主管們因員工休假而產生偏見。畢竟無上限休假制度下,能不能請假全然掌控在主管手上,所以高層或者人資應該時時觀察,或者透過確實記錄員工休假的天數和其獎懲,避免發生主管因為某員工休假而私下惡意制裁,像是拒絕為其加薪、發獎金或晉升;也要阻止主管因為不合理的原因不讓員工休假的情況發生。

另外,企業也可以主動建立重視假日的企業文化,像是發信提醒員工記得休假,休假時就遵守不打擾原則,都可以讓員工在無上限休假的假日中,真正休息。

近年來,工作與生活的平衡一直都是職場上的工作者很在乎的議題,無上限休假本是一個讓員工自主掌控出勤時間,調配工作與生活比例的良好政策,若可以輔以完善的配套措施,讓員工好好休假、避免職業倦怠,對企業而言也是留住優秀的人才的籌碼。

資料來源:The VergeWashington PostForbesBloomberg(1)Bloomberg(2)Independent

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