時間管理總是成效不彰、越管越亂？，重點不在「管理」，而是「態度」！

｜本文摘自《想做的事都做得到的時間駕馭術》一書，由 采實文化 授權刊登，朴大輝（박대휘）著；楊筑鈞 譯。｜首圖／Pexels

「時間管理」是有可能的嗎？

我們總在時間裡與時間一起生活，也就是說，我們的人生依存於時間，而生活與時間又密不可分。然而，若有人問起：「時間是什麼？」我們卻很難回答。這是因為「時間」的概念模糊，很難明確地定義它。總覺得與時間共存所以很熟悉，但其實卻對它認識不多，大概只知道「一天有24個小時，時間像黃金般珍貴，所以要珍惜使用，它是生活的原料」這種程度而已。

像這樣看不見、摸不著的時間，我們要怎麼管理呢？我們可以輕鬆管理金錢、管理汽車、管理健康、管理身材，因為這些東西的變化顯而易見，然而，管理時間並不像用說的那麼容易。

我們來舉個關於時間的例子吧，男朋友K和女朋友L為了紀念交往一週年而去了遊樂園，他們搭了海盜船和旋轉木馬，一起度過了愉快的時光。但是K卻總是想起幾天前在社團聚會上偶然遇見的S，S是K夢寐以求的完美理想對象，雖然他努力不去想，但S微笑時的樣子卻總是讓他心動。在遊樂園玩的時候，K想起了S，因此不管在身旁的L說什麼，他都沒有注意聽，就像魂魄飄到了其他地方，K就以這樣的狀態和L在遊樂園玩了一整天，接著一起吃晚餐，就各自回家了。在這個例子裡，我們真的能說K是和L一起度過一段時間嗎？儘管K與L一起度過了同樣的時間與空間，但似乎不能把K看作是真的和L共度時光。

再舉個更簡單的例子，一個學生聽著數學視訊課程準備期末考，雖然他打開了數學課本，聽著視訊課程，但腦子裡卻只想著這次考試結束後要和朋友一起去東海玩（要穿什麼好呢？吃什麼好呢？玩什麼好呢？），他只有眼睛看著螢幕，耳朵聽著影片中老師的聲音，機械式地用手在筆記本記下重要的公式，但他的腦裡早就已經去東海玩了，然而媽媽在後面卻欣慰地看著孩子，認為他很認真念書。

透過這兩個例子，我想說的是，以這種方式來管理時間，實際上一點意義也沒有。「時間管理」嚴格來說就是「自我管理」，如果只聚焦在管理「時間」，不但只有管理到表面，效果也不佳。

比起時間，我們更應該將焦點放在自己身上，這樣才能更加精準地管理和消化自己的行程。我們無法控制或管理不斷流逝的時間，我們所能管理的只有「我自己」而已，若無法認清這個事實，就會像在大白天裡抓取浮雲般地理解時間管理，以及像松鼠跑滾輪一樣無法擺脫其中，只是不斷度過毫無意義的時間。

一天真的是24小時嗎？

韓國氣象局在預報天氣時，會同時公布10月至隔年4月的溫度和實際人們感受到的體感溫度。看到「今年最冷的一天」的預報後，就會戴上圍巾、手套，穿好內衣等全副武裝出門，但也有可能感覺沒有昨天冷。

天氣預報只根據溫度計來預報溫度，溫度計只會測定空氣中的溫度，不考慮風速、溼度、日照量等人類感受到的各種環境因素，僅靠空氣中的溫度，無法準確地表現出人們感受到的寒冷，因此冬天的天氣，比起氣溫，受體感溫度的影響還要來得更大。顧名思義，體感溫度就是我們身體感受到的溫度。除氣溫外，它還會受到風力、溼度、日照量、體質、心理狀態的影響。冬天即使是同樣的溫度，如果風大的話也會覺得更冷，因為風和寒氣會從我們的皮膚中奪走熱量。

時間也是一樣，雖然一天是24小時，但是我們根據不同的生活環境和模式，對時間的感受都不同，但大體上比起實際的24小時，我們所感受到的通常短得多。

讓我們簡單來看看平凡人K的一天吧。每天24小時中睡眠時間為7.5小時，吃飯時間為2.5小時（早餐30分鐘，午餐和晚餐各1小時），上班時間為8小時，上下班移動時間為2小時，洗臉和準備時間為0.5小時（洗臉或洗澡、搭配服裝的時間、整理包包等）。睡覺、吃飯、工作、移動和準備時間等一天生活必需的時間被稱為「一天固定時間」，因此K每天的固定時間為20.5小時，除此之外的「每天變動時間（自由時間）」為3.5小時。「你會把一天看成24小時嗎？還是每天3.5小時呢？」這兩種觀點會對控制和使用時間帶來很大的差異，那些從未想過自己的一天其實是3.5小時的人恐怕會大吃一驚。

一天的固定時間是我們不得不使用的時間，不是我們能掌控的時間。當然，也可以稍微減少睡眠、把飯吃得快一點或是清晨就去上班等，來減少一點點時間，但是從根本上看來，只要不辭職或沒有特別的事情，就不可能大幅減少固定時間，因此，與其努力控制固定時間，不如將焦點放在適當地使用和管理變動時間上。

舉例來說，K一個月能拿到300萬韓元（約新台幣7萬5,000元）的薪水。拿到薪水的當天去買一雙20萬韓元（約新台幣5,000元）的皮鞋，再買一件50萬韓元（約新台幣1萬2,500元）的大衣，還有換成最新的智慧型手機，晚上再去飯店吃頓套餐料理，如何？

如果月薪是300萬韓元，那麼扣掉保險和稅金，實際收入大概是2,656,240韓元（約新台幣66,406元），因此，我們應該把月薪看作是265萬韓元，而不是300萬韓元。再加上貸款利息、交通費、生活費、保險費、公寓管理費等每月支出的固定費用，也就是說，從存摺支出之後，剩下的錢才是實際薪水。如果存摺裡還剩下30萬韓元（約新台幣7,500元），那麼把實際薪水想像成30萬韓元之後，再考慮在那個範疇內如何使用才是更現實且可取的。

時間也是一樣，如果把一天想像成24小時，就會與實際感受到的時間產生誤差。縮小這個差距比什麼都重要，應該把每天想成3.5個小時，再去思考如何度過和管理這些時間。如果要把每天的24小時都管理好，那麼人就會倍感疲憊，因此去考慮如何度過自己可以控管的3.5小時才是明智之舉，而且剛開始最好把時間設定為1小時～2小時，並在能夠充實度過這些時間後，再慢慢往上加。

每天努力生活24小時固然重要，但很難從一開始就做到這點。在24小時中，先照常度過一天的固定時間，再有意義地度過自己創造的自由變動時間。如果把每天看成是3.5個小時，就會發現一天的核心時間在哪裡，也會開始看到自己應該更專注於哪個部分來傾注能量。

尋找屬於自己的升級時間

1.在一天中尋找只能為我所用的時間。

尋找像逗號一樣，一天裡不受任何人干擾的時間。

2.幫那段時間取個名字（例如：○○的逗號、○○的Free Time等）。

例如我取的名字為「am4me（給我自己的凌晨）」。

3.在這段時間內，把智慧型手機調成飛航模式或是關機。

除非是特殊情況，不然就暫時放在看不見的地方。

4.只為自己花時間。

讀書、寫作、冥想或發展興趣嗜好都可以。

尋找屬於自己的時間，對於想要生活得有價值的人來說，比什麼都重要。如果把「自己」比喻成想裝滿金黃色水滴的碗，找出提升自己的時間並每天執行，就會像是金黃色的水一滴、兩滴地滴進碗裡。一開始看不出來，就算超過100滴了也還看不出來，眼裡完全看不出明顯的變化，好像這些時間只是默默地過去，但即使很微小，也已經開始產生變化了。就算肉眼看不到任何變化，也不要中途放棄，因為只要繼續拉長這個時間，在某個瞬間我們就能看見水漲船高。

你真的想要改變嗎？你真的想要提升自己嗎？那麼就應該尋找可以提升自己的時間，持續維持，如果可以的話，就繼續增加提升的時間，而在某個瞬間，我們將會遇見全新的自己。

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