業務與論文救星 PDF文電通4專業版! 讓所有PDF的問題一次解決

突然覺得PDF文電通4專業版為什麼不早點出現啊！以前在做論文或處理 Office 相關文件時，總會覺得為什麼微軟不把 PDF 整個整合進去，每次要處理 .doc（Word 檔案）、.ppt（PowerPoint檔案） 這類文件時，常會在轉換之間發生問題，像是排版格式、文字字型、段落...等，所以避免在別台電腦上發生悲劇，通常我們都會把這些文件轉換成 .pdf（PDF 檔案），一方面格式統一完整不會跑掉，另一方面檔案佔的容量也小了不少，只是 PDF 在編輯上真的有滿多限制的，如今有了PDF文電通4專業版這樣的編輯器就整個超方便啦！

像我自己就滿常使用 PDF 檔案的，尤其有跨平台的優勢，無論在 mac、Windows 或行動裝置的 iOS、Android，都能打開來瀏覽，減少很多對於文件方面的問題，在客戶那邊也不用擔心檔案打不開、看不到或格式跑掉，有時候給印刷廠的文件就直接用 PDF 就可以印了。所以這個時候如果有一個很好的 PDF 編輯器就整個如虎添翼啦！今天要分享的，就是由台灣本土的棣南公司 ZEON 所推出的新版「PDF文電通4專業版」，一次幫我們解決所有專業的文書編輯處理問題！


講這麼多，其實你可以先到官網下載安裝「PDF文電通4專業版」30 天試用版來免費體驗就知道了，今天就要來跟大家分享一下 PDF文電通4專業版厲害的地方，工作真的不要再土法煉鋼啦！

以前我多半會用 Adobe Acrobat 系列產品來解決這類問題，但我覺得恐怖的是購買費用比較高而且目前開始強迫我們用「訂閱更新」的方式來買軟體，每年都要繳「贖款」啊！還好文電通同時提供永久授權和訂閱版兩個方式可以選擇，而且價格只要三分之一就搞定了，我覺得對公司或企業來說絕對划算啊！（私心建議學校或研究室請內建好嗎？）

「PDF文電通4專業版」整套包含了 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter 三個獨立軟體，每套組件都有其強大功能。像是 Doc 就是一個專業的 PDF 文書編輯處理器；Driver 則是能將不同檔案批次轉換成 PDF 的神器；另外 Converter 的設計就是能把 PDF 轉換成各種格式，編輯和文件檔案處理上算是一網打盡了。

來自棣南 ZEON 公司的文電通提供最完整的繁體中文教學資源，和其他外商軟體公司所沒有的台灣本土服務，這在國內都是很好的優勢，很快就能解決使用上的各種問題。



PDF文電通4專業版會不會太好上手了!
棣南「PDF文電通4專業版」的主要應用軟體 Gaaiho Doc，一打開就整個是熟悉的 Office 風格介面，讓我們很輕易就能產生 Office 相關產品設計的概念連結，完全沒有學習的進入性困難，一看就知道要從哪裡開啟、從哪裡做編修！

以新款 Adobe Acrobat Pro DC 來說，則是分成「首頁」和「工具」，沒辦法一目瞭然，可能要摸索一段時間才有辦法上手，像我們有的時候用到不熟悉的系統真的是災難來著，手邊的工作也會因此效率大減。

文電通有著與 Office 操作介面相似的設計，編輯操作也相對直覺許多。而且文電通英文版大概才佔了我電腦 632 MB（繁中版專業版約 1.14GB），有效減少佔用空間，運作也能更順暢囉！

用起來就向一般的文書處理軟體，編修 PDF 真的輕鬆寫意。

當然 Gaaiho Doc 不僅僅只是瀏覽 PDF 而已，重要的是能夠直接編輯文件，你有想過可以直接在 PDF 文件加字或改內容嗎？用起來真的跟 Word 一樣呢！



終於可以在PDF上打字了！
「PDF文電通4專業版」讓我們可以直接編輯 PDF 了，開啟文件之後就直接將文件「轉換為可編輯」就 OK 了，並能夠保留文件的原始配置，不會破壞原本的字元間距，真的是超級好用的功能。

因為我們真的隨時會有需要編輯文件的需求啊！無論是客戶寄來的檔案或是老闆交給我們的文件，只需要做很簡單的編修，其實這裡用 Gaaiho Doc 就能完成了，在最後關頭一定要有這個功能的神支援才行啊！

這個時候手邊的 PDF 看是要剪下、複製、貼上或更改字型或段落，就跟用 Word 文件一樣簡單。

不知道還以為打開的是新款 Office Word。



寫論文救星！OCR 超好用
我記得以前當研究生的時候，常會找到一些很久以前的文獻，很多都是用掃描的方式建構的 PDF 文件，這個時候我們也只能找到部分摘要，自己手動重打字一次，如今文電通支援了強大的 OCR 識別功能，幫我們一下就能把掃描文件上的文字辨識出來，到後面編輯和複製就輕鬆多啦！

像這個以前的雜誌掃描檔案，透過 Gaaiho Doc 的「進階」選單裡的「OCR」功能，也就是「光學字元識別」，就能直接幫我們把該頁面的文字或整份文件的文字全部擷取出來。

我自己的測試感覺還滿準確的啊！而且這是不太好辨識的繁體中文，以前那種 PDF 檔案上文字無法複製的窘境都解決啦！

利用這個方式好好節省寶貴的時間，工作也能避免土法煉鋼了。

「PDF文電通4專業版」這招自己先留起來吧XD



簡化工作流程就是要這樣
對於工作團隊來說，有的時候最麻煩的就是審閱的動作，如今透過文電通完整的審閱工具，我們在工作過程中加入簽名或識別條碼都能變得很簡單了！

很多時候都能直接加上電子簽名來驗證身分，相關簽核就簡單多了，但如果沒有一個好的系統，都需要透過文件，有的時候光等大家印出來、簽名、掃描、上傳，大概過了好幾層才能把一件事情確認，效率就真的差很多了。

另外有的時候我們為了增加安全性，都會做一些文件加密的動作。這邊 Gaaiho Doc 支援了 128/256 位元的 AES 加密技術，藉由這樣的安全性傳送和相關權限密碼，除了保障文件安全之外，我們也能更有彈性的去限制開啟、瀏覽、複製、編輯或是列印的權限。

此外，Gaaiho Doc 開 PDF 的速度也超快的，根據官方實際開啟的測試數據，比 Adobe Acrobat 的平均開啟檔案速度快 54%，平均轉換速度快 86%，在工作這方面「PDF 文電通 4 專業版」真的幫我們節省了不少時間。



轉來轉去或合併都沒問題
以前光是搞 Word 轉 PDF 或 PDF 轉 Word 就整個頭大了，更別說是 Excel、圖片或文字檔案（.txt）了，轉檔還要問同事誰有什麼軟體或誰有轉檔的經驗（淚）。如果可以一次大量轉換文件或批次合併文件，絕對是省了我們很大的功夫！！

Gaaiho PDF Driver 和 Gaaiho PDF Converter 就要來解決我們的問題啦！尤其是批次轉換的使用。使用上超簡單的 Gaaiho PDF Driver 的操作超簡單，直接點「新增」後，選擇一個或多個要轉換的檔案，或直接把檔案們一股腦兒拖曳到欄位中，選擇要轉換的模式（轉換檔案為 PDF、合併為一個 PDF），按最下面的循環箭頭 Icon 就能順利另存新檔完成轉換。

另外就是 Gaaiho PDF Converter 了，使用的方式很類似 Gaaiho PDF Driver，只需要把要轉換的 PDF 檔案拖曳到欄位中，接著在下方選擇要轉換成什麼檔案（影像、Word、Excel、Text），同樣最後點一下循環箭頭 Icon 就搞定了。

平常我們最怕就是文件一堆不好附件寄出，而且檔案又很大，藉由文電通轉換成 PDF，檔案大小整個大幅下降（尤其是圖片多的文件），在工作上真的有很大的幫助，客戶也一目瞭然。



整體使用感覺
用了好一陣子，「PDF文電通4專業版」只能說是一個字「順」，完全不輸給 Acrobat 的功能和設計，除了直接編輯 PDF 的功能之外，批次 PDF 轉換以及 OCR 光學字元辨識功能都非常實用，大幅壓低檔案大小，又能兼顧安全性，真的是滿有一套的！我覺得對公司來說，有了更強大的功能，「PDF文電通4專業版」價格硬是比人家低廉許多，而且也不會被訂閱規則綁死，對台灣本土的支援度又超高，我覺得這都是文電通很大的優勢啊！

當然像有些公司在 PDF 轉換有更大量的需求，所以除了小巧的標準版和專業版之外，企業更可以選擇終端伺服器版，提供了集中管理使用者和遠端桌面環境專用的方案，能幫助公司降低建置成本。

「PDF文電通4專業版」的功能實在太多了，我覺得一定要親自來使用看看才會知道有多強，轉檔和編輯的功能最讓我驚豔了，到官方網站下載安裝「PDF文電通4專業版」30 天試用版來免費體驗就知道他們的威力囉！

相關連結：
文電通專業版官方網站：（傳送門）

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點子生活

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